Comment créer son entreprise pour devenir freelance ?

Pourquoi créer son entreprise :

On assiste à la « freelancisation » du marché du travail,  avec de plus en plus d’indépendants.Alors si comme plus de 800.000 personnes en France,  vous êtes à la recherche d’indépendance et de liberté, changez de statut et devenez freelance !

En étant ingénieur indépendant sur Kicklox, vous bénéficierez d’un accès aux appels d’offres qualifiés déposés par nos clients, ainsi que tous nos outils collaboratifs pour répondre à ces appels d’offres et réaliser  votre projet par la suite.

Cela vous permet également de :

• Booster l’activité de votre entreprise en accédant aux  appels d’offres
• Valoriser vos compétences et construire votre réputation
• Participer à des projets innovants

Choisir son statut juridique :

Tout d’abord il va falloir choisir votre statut juridique et en France, il existe plusieurs formes juridiques pour les entreprises qui comportent leurs spécificités. Vous pouvez choisir celle qui répond le mieux  à vos besoins parmi les deux plus répandues :

L’ entreprise individuelle

• Le régime de la micro entreprise
• Le régime réel

La société

• La SARL (Société à responsabilités limitées)
• La SAS (Société par action simplifiée)

1. L’entreprise individuelle,  aussi appelée EI :

Pour créer votre Entreprise Individuelle, il vous suffit de  remplir un formulaire en ligne. Ce type de société permet l’obtention d’un statut  d’indépendant, et propose 2 formes juridiques différentes,  avec des obligations inhérentes à chacune d’entre-elles, et des seuils spécifiques de chiffre d’affaires.

Vous disposez donc de 2 possibilités :

• Le régime de la micro – entreprise
• Le régime réel

Le régime de la micro-entreprise :

C’est le mode le plus simple de création d’entreprise ! Pour créer votre structure, il vous suffit de remplir  un formulaire en ligne. Si vous souhaitez la fermer, vous pouvez également le  faire en ligne en quelques clics. Ce type de structure est à privilégier si vous souhaitez  vous lancer dans une nouvelle activité, et que vous n’êtes  pas tout à fait certain des revenus qu’elle va générer.

La gestion administrative de votre entreprise est  simplifiée, c’est-à-dire que vous n’avez pas à tenir de  comptabilité, ni à facturer votre TVA, seul le chiffre d’affaires reste soumis à l’impôt sur le revenu.

Il faut cependant noter qu’elle comporte des limites en  termes de chiffre d’affaires :

• 170.000 euros pour les activités de vente de marchandises
• 70.000 euros pour les prestations de services

Que se passe-t-il si vous dépassez  les seuils de chiffre d’affaires ?

Lors de sa déclaration d’activité, l’entrepreneur fait  part du dépassement des seuils de chiffre d’affaires et  cela n’a pas d’incidence sur son statut juridique. Il reste entrepreneur individuel.

Il est important de noter que lors de la première  année d’activité, les seuils sont proratisés au cours  de l’exercice.

C’est-à-dire que si le CA dépasse la moitié du seuil  maximum au bout des 6 premiers mois d’activité, le seuil est considéré comme dépassé. Il existe toutefois des périodes de tolérance, durant  lesquelles l’entrepreneur conserve son régime mais est redevable de majorations. Lorsque cette période est révolue et qu’il dépasse les  seuils du régime fiscal de la micro-entreprise, le micro-entrepreneur perd son option pour le régime  fiscal de la micro-entreprise et bascule dans le régime de  droit commun de l’entreprise individuelle. C’est-à-dire l’imposition au bénéfice réel pour les BIC ou  à la déclaration contrôlée pour les BNC.

En d’autres termes votre statut juridique ne peut pas  changer tout seul, en revanche, vous êtes redevables des  obligations fiscales d’une entreprise individuelle.

Le régime réel :

Ce régime est applicable pour un CA supérieur à  32.900 euros pour les activités de services ou bien inférieur à 82.200 euros pour les activités commerciales. (À noter que ces paliers vont être doublé en 2018).

Les obligations inhérentes à ce statut sont différentes :  vous devez tenir une comptabilité, et êtes soumis à la  TVA applicable. Le bénéfice comptable doit être soumis à l’impôt sur le  revenu et aux charges sociales lié au RSI. Le régime  social des indépendants (RSI) est aujourd’hui fondu dans le régime général  qui assure les salariés du secteur privé. Le RSI n’existe donc plus depuis le 1er janvier 2018.

Tenir une comptabilité c’est établir ce qu’on appelle la  comptabilité générale qui aboutit à la production des états de synthèses que sont les comptes annuels (bilan,  compte de résultat et annexes). Ce type de structure n’est pas à privilégier si vous souhaitez  protéger votre patrimoine personnel (car il est confondu avec votre patrimoine professionnel). En d’autres termes, votre patrimoine personnel est  caution de votre activité professionnelle. Même si vos patrimoines professionnels et personnels  sont confondus, vous devrez bien avoir 2 comptes bancaires séparés, pour que les transactions financières  liées à votre activité professionnelle soient différenciées de vos transactions personnelles.

Astuce !

Si vous optez pour le régime réel, vous devrez  adhérer à une association de gestion agrée ou bien passer par un expert-comptable pour  obtenir le visa fiscal. Ainsi vous éviterez une majoration de 25% lors de votre imposition  sur le revenu.

2. La société :

La création d’une société est une démarche un peu plus  lourde et couteuse que pour l’entreprise individuelle. Pour créer votre société vous devrez constituer un dossier  plus complet que pour les deux structures précédentes :

• Rédaction des statuts
• Dépôt du capital social auprès de votre banque,  d’un notaire ou de la Caisse des dépôts et de consignations, lequel doit ensuite fournir une attestation de dépôt de capital.
• Publication d’une annonce légale
• Immatriculation de votre société auprès du greffe  du tribunal de commerce de votre ville

Cette structure est à privilégier si votre activité s’inscrit sur  le long terme et que vous souhaitez séparer votre patrimoine personnel et professionnel (ceci permet notamment l’optimisation de votre imposition  sur votre activité professionnelle). Plusieurs formes juridiques de sociétés existent et répondent aux besoins d’une activité freelance.

• SARL (Société à Responsabilité Limitée)
  • nécessite au minimum 2 associés (Max 100), et le capital  social à verser lors de la constitution de la société est libre.  Vous dépendrez du RSI (Régime Social des Indépendants).

• SAS (Société par Actions Simplifiées)
  • nécessite au minimum 2 associés et le capital social  à verser lors de la constitution de la société est libre.  Vous êtes assimilés à un salarié et dépendez donc du régime général, c’est-à-dire de la Sécurité Sociale.

• SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle) 
  • Société à un seul associé reprenant les caractères d’une  SAS, avec un capital social est libre.

Combien ça coûte de monter  sa propre société ?

Même si la création d’une société nécessite le dépôt  d’un capital social auprès d’un organisme bancaire,  le montant minimum de celui-ci est libre (il peut donc être égal à 1€). Au-delà de ce coût, d’autres montants liés aux  formalités administratives sont à prévoir pour la création  d’une société :

• Immatriculation au RCS : environ 41,50 €
• Frais de publication d’une annonce légale :  environ 200 € pour la SARL et 230 € pour la SAS et la  SASU (à noter que les frais de publication d’annonce légale sont de 150€ chez Le Parisien, c’est-à-dire les  moins cher en France).
• La rédaction des statuts peut également avoir un  coût si vous avez recours à un prestataire (selon les services auxquels vous avez recours, cela  peut aller jusqu’à 900€).
• Enregistrement aux impôts est gratuit.

À noter, les coûts de constitution peuvent varier selon  les communes d’enregistrement. Trouvez ici les tarifs TTC au 1er janvier 2017 des Greffiers  des Tribunaux de commerce.

Fiches pratiques :

• La fiche pratique « Créer une société »
• Un modèle de statut d’une SARL

Tableau comparatif : 

3. En Bref :

Pour choisir le statut qui est le plus adapté à votre  situation, vous devrez prendre en compte tous les critères  évoqués dans la présentation de l’entreprise individuelle et de la société. La vision de la durée de votre entreprise peut rentrer  en ligne de compte, car si vous souhaitez faire un test  d’activité et limiter les démarches c’est l’entreprise individuelle qui est à favoriser. Si vous souhaitez inscrire cette activité dans le long  terme et éventuellement vous associer, le régime de la  société est plus approprié. Vous devez évidemment prendre en compte la gestion  de votre patrimoine, et savoir si vous souhaitez le  maintenir séparé de votre activité. Si vous souhaitez tester votre activité et le régime  d’indépendant, optez plutôt pour l’entreprise indivi-  duelle qui vous facilitera le démarrage. Les paliers de CA sont ensuite à prendre en compte, mais  sachez que vous pouvez coupler la création de ce  type de structure avec du portage salarial. Ainsi, vous pourrez ne pas dépasser les seuils de CA qui  vous permettront de rester dans une gestion simplifiée de votre entreprise.

Dans le cas où l’activité que vous lancez s’inscrit sur le  long terme, il est préférable de créer une société. Même si au départ les démarches sont un peu plus lourdes que  pour l’entreprise individuelle, le régime fiscal sera plus intéressant par la suite. Toutefois, il est possible que vous ne vous reconnaissiez  dans aucune des structures citées. Il existe une autre solution pour ceux qui souhaitent être indépendants sans  monter de structure, il s’agit du portage salarial.

4. Le portage salarial :

Cette solution vous permet de bénéficier  des avantages du statut de salarié, tout en étant indépendant, et en adoptant un mode  de gestion proche de celui de l’entrepreneur. Le portage salarial vous permet de travailler en toute liberté et de sortir du cadre parfois trop rigide de l’entreprise.

Vous pouvez choisir vos propres clients, avec qui vous allez  pouvoir travailler sur les projets de votre choix. Ainsi, vous ne dépendez que de vous, et pouvez gérer votre carrière comme vous l’entendez, et atteindre le niveau  de salaire que vous vous fixez.

Retrouvez toutes les informations de ce statut dans notre article dédié au portage salarial.

RETROUVEZ ICI :

• la fiche pratique « Devenir micro-entrepreneur »
• la fiche pratique « Déclaration de micro-entreprise »
• la fiche pratique « Entreprise individuelle à responsabilité limitée »
• Le site officiel de l’EIRL
• la fiche pratique de l’entreprise individuelle par la CCI de Paris

🔗 Cliquez ici pour télécharger ce guide au format PDF

Ces articles “freelancing” pourraient vous intéresser

Freelance : Comment établir une stratégie de prospection efficace ?

5 conseils pour être efficace en télétravail quand on est freelance

Ingénieur freelance : Comment trouver de nouveaux clients ?

7 exemples de portfolios de freelances pour se démarquer

Devenir indépendant : 5 questions à se poser avant de se lancer

Les 16 meilleures plateformes pour freelances par catégorie

Calcul TJM freelance : Comment estimer son TJM ?

Devenir Freelance : Découvrez les 8 avantages du statut freelance