Vous souhaitez améliorer la performance de vos achats de prestations de services ? Ou simplement mieux analyser cette catégorie d’achats si spécifique ? Alors vous êtes au bon endroit 👌
Les outils de gestion des achats sont nombreux sur le marché et il est difficile de s’y retrouver. Cependant, si l’on se base uniquement sur les outils possédant des fonctionnalités propres à l’achat de prestations intellectuelles, il ne reste plus beaucoup d’outils à disposition !
C’est d’autant plus vrai sur le marché français, les quelques outils qui dominent ce marché sont majoritairement américains…
Afin de vous aider à sélectionner le meilleur outil pour digitaliser la gestion de vos achats de prestations de services, nous avons répertorié dans cet article notre sélection des meilleurs outils 🚀
Qu'est-ce qu'un outil d'achat de prestations de services ?
Concrètement, un outil d’achat de prestations de services est équivalent à un logiciel d’achat classique. Les seules particularités résident dans le fait de posséder ou non des fonctionnalités spécifiques liées à la catégorie d’achats immatériels (de type prestations intellectuelles). Ces achats sont d’ailleurs souvent liés au domaine du conseil / service en informatique.
En général, on considère que ces outils d’achat rentrent dans la catégorie des outils “Source-to-Pay” ou bien “Procure-to-Pay“.
Les différents types d'outils d'aide à l'achat de prestations de services
Les logiciels de gestion des achats
Les logiciels de gestion des achats jouent un rôle important dans l’efficacité des processus d’achat de prestations intellectuelles. En centralisant les opérations, ces outils facilitent la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et l’analyse des dépenses. Ils permettent aux entreprises de réduire les délais de traitement et d’améliorer la précision des données.
De plus, en automatisant des tâches telles que l’émission de bons de commande et la vérification des livraisons, ces systèmes contribuent à une réduction significative des coûts et des charges administratives. Cela libère du temps pour les acheteurs, et leur permet de se concentrer sur des stratégies d’achat plus stratégiques.
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Les systèmes de gestion de la relation avec les vendeurs
Les systèmes de gestion de la relation avec les vendeurs (VRM) optimisent les interactions entre les acheteurs et les fournisseurs. Ces outils fournissent une plateforme centralisée pour communiquer, négocier et gérer les contrats, et ainsi assurer une coordination efficace. Ils sont essentiels pour maintenir des relations claires et structurées avec divers prestataires.
Grâce aux VRM, les entreprises peuvent suivre les performances des fournisseurs, répondre rapidement à leurs besoins et ajuster les stratégies d’approvisionnement en fonction des résultats observés. Cette gestion améliorée aide à maintenir des standards de qualité élevés et à atteindre les objectifs d’approvisionnement.
Les plateformes de e-procurement
Les systèmes d’e-procurement transforment la manière dont les entreprises gèrent leurs achats, ils dématérialisent et en automatisent les processus. Ces plateformes permettent aux entreprises de créer des commandes, de gérer les approbations et de procéder à des achats en quelques clics. Les avantages incluent non seulement un gain de temps, mais aussi une réduction des erreurs humaines et une meilleure conformité aux politiques d’achat.
De plus, l’analyse intégrée offre des insights précieux sur les habitudes d’achat de prestations intellectuelles et les opportunités d’économie. Les entreprises bénéficient ainsi d’une meilleure visibilité sur leurs dépenses et garantissent la disponibilité des ressources nécessaires grâce à l’optimisation de leurs coûts.
Notre liste des meilleurs outils d'achat de prestations de services
Cette liste n’a pas d’ordre particulier. Nous avons simplement sélectionné 5 outils que nous estimons comme étant les plus pertinents pour la gestion de vos achats de prestations de services.
Suite d'outils SAP pour les acheteurs
SAP est l’un des éditeurs de logiciels pour entreprises le plus complet du marché. Il était évident pour nos de mentionner ici leur outil digital de gestion de vos achats : SAP S/4HANA.
Voici plus d’informations issues de leur site : “La visibilité est essentielle pour identifier la bonne combinaison de fournisseurs et réduire les risques liés à l’approvisionnement. Notre logiciel automatisé de gestion de l’approvisionnement et de l’approvisionnement vous aide à rationaliser vos processus tout en offrant une visibilité en temps quasi réel sur les dépenses organisationnelles, les fournisseurs et les informations sur le marché.“
Odoo Achats
Odoo est une suite de logiciels Open-source à destination des entreprises. Leur outil Odoo Purchase un est un outil web complet pour la gestion de l’ensemble de vos achats (y compris les PI).
Voici plus d’informations issues de leur site : “Lancez des appels d’offres, incorporez les réponses des fournisseurs dans le processus et comparez les devis. Choisissez la meilleure offre et envoyez facilement vos commandes d’achat. Utilisez les rapports pour analyser la qualité de vos fournisseurs ultérieurement. Vous pouvez également utiliser des contrats-cadres pour acheter des marchandises à prix négocié chez un fournisseur spécifique, sur base récurrente pendant une période donnée.“
Kicklox Platform
Contrairement aux autres outils, la plateforme Kicklox a été pensée spécifiquement pour des achats de prestations de services. Des fonctionnalités telles que la publication d’appel d’offres, le choix des devis, la messagerie interne, la gestion des contrats en cours, la facturation ou bien la data vizualization vous feront adopter l’outil très facilement !
“La collaboration avec tous vos freelances et partenaires/prestataires/consultants est désormais intégralement gérée avec une solution clé-en-main adressant la qualification, le staffing, la contractualisation et la livraison des travaux. 🚀”
Zycus
Zycus est un acteur américain mais très complet pour la gestion de vos achats, y compris les prestations de services.
Voici un extrait du positionnement de Zycus, extrait de leur site en anglais : “Zycus is the pioneer in Cognitive Procurement software and has been a trusted partner of choice for large global enterprises for two decades. Zycus has been consistently recognized by Gartner, Forrester, and other analysts for its Source to Pay integrated suite. Zycus powers its S2P software with the revolutionary Merlin AI Suite.”
Coupa
Le dernier acteur que nous découvrons ici est aussi américain mais possède bien des bureaux en France, à Paris. Coupa est très proche dans le positionnement de Zycus.
Voici plus d’informations extraites du site de Coupa : “Grâce à de puissantes fonctionnalités, la plateforme Business Spend Management (BSM) de Coupa permet à tous les membres de votre entreprise de bénéficier de la visibilité et du contrôle dont ils ont besoin pour dépenser de manière plus intelligente et plus sûre, le tout au même endroit.“
Kicklox est la plateforme française de staffing digitale à 360° qui répond à tout vos enjeux d’accès aux compétences ou bien de gestion de vos ressources (aussi bien internes qu’externes).
La plateforme s’adapte à vos cas d’usage et peut devenir votre outil digital de gestion de vos fournisseurs de prestations de services très facilement, grâce à des fonctionnalités comme la publication d’appels d’offres, gestion de fournisseurs, suivi des devis, facturation…
