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À l’heure ou l’accès aux compétences devient de plus en plus complexe dans l’environnement actuel de guerre des talents, la mise en place d’une cartographie des compétences permet de favoriser la mobilité interne au sein de son entreprise.
La cartographie des compétences est devenue une pratique courante pour les entreprises et les organisations soucieuses de maximiser l’utilisation des compétences de leurs employés. Et pour cause, elle possède des avantages non négligeables pour une organisation.
Afin de vous aider à cartographier les compétences au sein de votre entreprise, nous avons répertorié + de 10 outils permettant de mettre en place une telle cartographie facilement. Vous pouvez également retrouver notre usecase sur le sujet : Usecase – Cartographie des compétences.
La cartographie des compétences, nouvel élément incontournable pour les entreprises
Qu’est-ce que la cartographie des compétences ?
La cartographie des compétences est une méthode de gestion des ressources humaines qui vise à identifier, analyser et visualiser les compétences présentes dans une organisation. Cette démarche permet de dresser une cartographie des compétences individuelles et collectives disponibles au sein de l’entreprise ou de l’organisation, ainsi que de déterminer les besoins en compétences pour atteindre les objectifs stratégiques.
Elle peut être utilisée pour de diverses fins, telles que l’optimisation des talents, la planification de la relève, la gestion des carrières, le développement des compétences, la formation et l’évaluation des performances. La cartographie des compétences peut être effectuée à différents niveaux de l’organisation, des individus aux équipes et aux services, voire à l’échelle de l’entreprise toute entière.
Pourquoi cartographier les compétences au sein de son entreprise ?
La cartographie des compétences est fondamentale dans le développement de votre stratégie GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences). Elle vous permet d’anticiper des besoins en compétences au sein des différentes équipes de votre entreprise.
Objectif associé : Proposez des formations adaptées à certains de vos collaborateurs plus facilement et boostez leur efficacité grâce à une cartographie des compétences efficaces 🚀
La cartographie des compétences présente aussi de nombreux avantages pour les sociétés de conseil (ESN, société de conseil en ingénierie…). En effet, cette cartographie permet d’améliorer considérablement son processus de staffing de projets clients.
Objectif associé : Staffez vos projets plus rapidement vous permettra de fidéliser vos clients actuels beaucoup plus rapidement 🔥
Finalement, la cartographie des compétences permet de mieux définir les compétences disponibles et les lacunes à combler pour atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation. Un autre avantage est sûrement la possibilité d’optimiser la gestion des talents et de mieux planifier les besoins en matière de recrutement, de formation et de développement professionnel.
Enfin, la cartographie des compétences devient de plus en plus un outil clé pour la gestion des carrières et pour aider les employés à identifier les compétences qu’ils doivent développer pour progresser dans leur carrière.
Quels sont les principaux objectifs de la cartographie des compétences ?
- Cartographier les compétences présentes : l’objectif premier de la cartographie des compétences est de connaitre les compétences disponibles en interne et de toutes les regrouper afin de mieux comprendre et visualiser les atouts présents dans l’entreprise.
- Cartographier les compétences manquantes : il va de pair avec le premier objectif. Une fois que les compétences présentes dans l’entreprise sont cartographiées, il est beaucoup plus simple de visualiser les compétences manquantes au sein de chaque service ou branche de l’entreprise.
- Mieux répartir les compétences disponibles : une fois la cartographie des compétences réalisée, il est plus facile de voir dans quel service il manque certaines compétences et si un service ne possède pas des compétences transférables d’un service à l’autre.
- Assembler les compétences : si des compétences se retrouvent en doublons dans un service, il est plus simple de les répartir ou de les assembler afin de créer un nouveau pôle dans l’entreprise afin de gagner en efficacité.
- Visualiser des évolutions futures : avec la visualisation des compétences, il est plus facile de voir quelle personne peut évoluer au sein de l’entreprise en comparant les compétences attendues et les compétences possédées par chacun des collaborateurs.
Les différents types de compétences au sein de la cartographie
Pour réaliser une cartographie des compétences qui a du sens, il faut bien diviser ces dernières en catégories, afin de ne pas mélanger ces dernières. On peut distinguer 3 grands types de catégorie au sein d’un cartographie :
- Les compétences techniques: ce sont les compétences propres à chaque service et à chaque employé. Ces compétences sont directement liées à une catégorie de métier dont les employés ont besoin pour réaliser leur travail.
- Compétences générales: ces compétences ne sont pas directement liées au travail mais à l’aspect entreprise en général. Cela peut se traduire par des compétences en communication, de travail en équipe, d’organisation, etc. Ces compétences qui peuvent paraitres anodins au premier abord sont primordiale pour constituer des équipes viables sur le long terme et donc pour la pérennité de l’entreprise.
- Compétences en management : ces compétences en leadership sont primordiales pour identifier les employés qui ont un fort potentiel pour évoluer à des postes de responsabilité et de direction. Cela peut se traduire par des compétences en résolution de conflit, en stratégie, en gestion de projet, etc.
Quelles sont les étapes pour mettre en place une cartographie des compétences ?
Définir les objectifs :
La première étape consiste àdéfinir clairement les objectifs de la cartographie des compétences en fonction des besoins spécifiques de l’organisation. Il peut s’agir d’optimiser les compétences des employés, de planifier la relève, de gérer les carrières, de mieux cibler les besoins en formation, etc.
Sélectionner les méthodes de collecte de données :
Une fois les objectifs définis, il convient de choisir les méthodes de collecte de données appropriées pour recueillir les informations nécessaires sur les compétences des employés. Cela peut se faire par le biais de questionnaires, d’entretiens individuels, d’observations sur le terrain, de tests de compétences, etc.
Analyser les résultats :
Une fois les données collectées, il est temps de les analyser afin d’identifier les compétences disponibles et les lacunes à combler. Cette étape permet également de regrouper les compétences similaires et d’identifier les compétences clés qui contribuent le plus à la réalisation des objectifs.
Visualiser les compétences :
Pour rendre les résultats de l’analyse plus facilement compréhensibles, il est souvent recommandé de les visualiser sous forme de cartes ou de graphiques. Ces outils permettent de représenter graphiquement les compétences disponibles et les besoins en compétences pour chaque employé ou groupe d’employés.
Mettre en place un plan d’action :
Une fois les compétences identifiées et visualisées, il est temps de mettre en place un plan d’action pour combler les lacunes et optimiser les compétences des employés. Ce plan peut inclure des activités de formation, de développement professionnel, de coaching, de mentoring, etc.
Communiquer et diffuser les résultats :
Pour que la cartographie des compétences soit efficace, il est important de communiquer et de diffuser les résultats de manière claire et transparente à tous les employés concernés. Cela permet de créer un engagement et une motivation pour améliorer les compétences individuelles et collectives.
Suivre et évaluer régulièrement :
Enfin, pour garantir la pertinence et la durabilité de la cartographie des compétences, il est important de suivre et d’évaluer régulièrement les résultats et d’adapter le plan d’action en fonction des changements dans l’organisation et des évolutions du marché.
Top 10 des meilleurs outils pour réaliser une cartographie des compétences
Excel ou Google Sheets
"Le tableur (Excel, Google Sheets ou bien Open Office) est le logiciel le plus simple pour mettre en place une première ébauche de votre cartographie des compétences. De nombreux modèles pré-conçus peuvent être téléchargés en ligne afin de ne pas partir d'une page blanche. C'est LA solution la moins coûteuse."
Kicklox Platform
"Évaluez vos besoins en recrutement plus facilement
Gagnez en agilité avec une plateforme de cartographie des talents : identifiez parmi vos équipes les besoins en compétences avant que les managers viennent vous solliciter pour un recrutement.
Proposez des formations pertinentes à vos salariés
En ayant accès à l'ensemble des compétences de vos collaborateurs, vous visualisez en un clin d'oeil vos collaborateurs pouvant avoir besoin d'une formation.
Digitalisez l'ensemble de votre stratégie RH
Toute votre stratégie RH est centralisée sur une même plateforme grâce à Kicklox. Déployez votre stratégie GPEC ou même GTA en fonction de vos besoins."
Eurecia
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365 Talents
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Neobrain
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Apostrof
"Nos solutions de gestion des talents et outils gpec développés en interne répondent aux enjeux de votre politique RH de gestion des ressources humaines : détection des hauts potentiels, identification du potentiel managérial, sélection dans le cadre d’une mobilité interne, renforcement des acquis et développement des compétences clés de demain, et fidélisation des talents."
XLearn
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