Comment recruter un chef de projet ?

Êtes vous sûr de vouloir recruter un chef de projet et pas un scrum master ?

Les métiers de la gestion de projet et de l’agilité sont assez similaires mais possèdent quelques distinctions. 

Afin de comprendre au mieux quel métier serait le plus adéquat à votre entreprise, nous vous avons préparé un article expliquant les différences entre tous les métiers de la gestion de projet et de l’agilité.

La première partie traitera d’une définition de chaque métier afin de comprendre les rôles précis des métiers.La seconde sera composée des compétences et qualités propres à chaque métier. La troisième sera basée sur une tranche de salaires ou TJM de chaque métiers.

Vous découvrirez à la fin de cet article des questions spécifiques à poser à un candidat pour chaque métier afin d’être sûr de recruter le meilleur candidat pour votre entreprise.

Tout connaître sur le métier de chef de projet :

Le domaine d’expertise du chef de projet regroupe un grand nombre de métiers.

En voici une définition brève de chacun d’entre eux.

Chef de projet :

Le chef de projet a pour rôle principal d’organiser et de conduire un projet de bout en bout jusqu’à sa validation. Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, jusqu’à la recette utilisateur, voire la mise en production.

Il est en étroite collaboration avec le product manager. Qui s’occupe de la mise en production du projet.

Product Manager :

Le Product Manager, appelé aussi responsable produit est le responsable de la stratégie du produit de sa conception à son utilisation. Il se trouve au cœur des problématiques business, marketing, techniques, et même design du produit. C’est la personne qui identifie le besoin du client, qui articule ce à quoi ressemble la réussite d’un produit et qui mobilise une équipe pour concrétiser cette vision. 

Product Owner :

Il est le chef de projet en mode agile. Il exerce le même métier qu’un chef de projet standard sauf qu’il a de nombreuses compétences dans les langages de programmation.

L’objectif principal du product Owner est de garantir que le projet répondra parfaitement aux attentes des usagers. Il pilote le développement itératif d’une solution. En étroite collaboration avec les développeurs, les UX designers, les graphistes, il interprète les besoins des clients et les transforme en outils fonctionnels.

Coach agile :

Le rôle principal du coach agile, est de coacher, comme son nom l’indique, une personne ou un groupe de personne au sein même d’une entreprise pendant une période déterminée dans son parcours vers l’agilité.

Il accompagne la transformation sur le plan organisationnel et humain. Bien souvent, le coach agile va être en relation avec le product owner afin d’intégrer à l’équipe les compétences nécessaires à l’agilité.

Scrum Master :

Le Scrum Master doit se charger d’assurer que le “Scrum” est compris et mis en œuvre dans l’entreprise. Les Scrum Masters remplissent leur rôle en veillant à ce que l’équipe Scrum respecte la théorie, les pratiques et les règles de Scrum.

Le Scrum Master est un leader-serviteur de l’équipe Scrum. Le Scrum Master aide ceux qui sont externes à l’équipe Scrum à comprendre lesquelles de leurs interactions avec l’équipe Scrum sont bénéfiques et lesquelles ne le sont pas. Le Scrum Master aide tout le monde à changer ces interactions pour maximiser la valeur créée par l’équipe Scrum.

Les compétences et grandes qualités des métiers liés à la gestion de projet et agilité :

Les métiers de la gestion de projet sont très complémentaires mais possèdent quelques différences. Vous trouverez ci-dessous un tableau résumant les qualités et compétences nécessaires pour exercer le métier de chef de projet, product manager, product owner, coach agile et scrum master.

Les salaires des chefs de projet : 

Voici un petit aperçu des rémunérations des métiers de la gestion de projet et de l’agilité.

Ces chiffres sont les moyennes enregistrées pour l’an passé et ils peuvent variés selon le niveau d’expérience ou encore en fonction de l’entreprise.

Les questions à poser lors de l’entretien d’embauche :

Durant l’entretien d’embauche il est important de connaître les prérequis sur le bout des doigts pour le poste. Pour cela, vous pouvez faire un listing de questions à poser aux candidats afin de connaître au mieux leurs compétences et de les mettre en situation.

En voici une liste qui pourrait vous aider.

Question à poser pour un poste de chef de projet :

• Comment établissez-vous les priorités au jour le jour ?
• Quand vos compétences organisationnelles vous ont-elles aidé à remettre un projet sur les rails ?
• Quelles sont les compétences humaines les plus importantes pour un chef de projet ?
• Racontez-moi l’un(e) de vos échecs/réussites.
• Quels types de projets vous intéressent le plus ? Et pourquoi ?
• Est-ce plus facile pour vous de travailler avec des individus extravertis ou introvertis ?
• Quels outils de gestion de projets avez-vous utilisés ? Quel est votre outil de gestion préféré ?
• Comment suivez-vous la progression de votre projet ?
• Quelle est votre expérience avec Agile, Lean, Kanban et/ou la méthode dite “en cascade” ?
• Avez-vous déjà travaillé avec des individus peu enclins à finir leurs tâches en temps et en heure ? Dites-nous comment vous avez géré la situation.
• Comment gérez-vous les clients difficiles ?

Question à poser pour un poste de product manager :

• Qu’est ce qu’un PM ? On dit souvent que c’est le CEO du produit, qu’en pensez-vous ?
• Racontez-moi une erreur que vous avez commise et la façon dont vous avez géré cette situation.
• Un manager estime que la fonctionnalité A est la plus importante tandis qu’un autre dit que c’est la B, comment choisissez-vous laquelle implémenter ?
• Citez-moi un produit qui vous paraît très bien conçu, bien pensé et réalisé, idéalement un produit qui n’est pas technologique. Expliquez en quoi sa conception est exceptionnelle.
• Avec quels types de personnes aimez-vous travailler ? Avec quels types de personnes vous est-il difficile de travailler ?
• Comment feriez-vous pour vous assurer que votre équipe respecte les délais fixés ?
• Comment pensez-vous que le PM doit interagir avec les développeurs ? Quelle est la relation idéale à entretenir avec eux ?

Question à poser pour un poste de product owner :

• Comment structurez-vous votre sprint ? Quelles cérémonies ?
• Qu’est ce que le backlog grooming / refinement ?
• Comment construisez-vous votre roadmap ?
• Comment priorisez-vous vos fonctionnalités ?
• Comment décidez-vous des composantes de votre backlog ? Comment le priorisez-vous ?
• Quelle différence faites-vous entre front-end et back-end ?
• Connaissez-vous les différents environnements de développements / outils utilisés dans votre projet actuel ? Sauriez-vous expliquer l’usage de chacun d’entre eux ?
• Savez-vous comment est composée la stack technique de votre projet actuel ?
• Qu’est-ce qu’une API ? Quel en est le fonctionnement dans les grandes lignes ?
• Comment la tester ? Quels outils ?
• Comment mesurer la performance technique d’une plateforme (site, appli) ?

Question à poser pour un poste de coach agile et scrum master :

• Comment définiriez-vous vos objectifs en tant que SCRUM Master ?
• (Orientation Agilité) Comment travaillez-vous avec l’équipe, le product owner et les parties prenantes pour les faire progresser dans leur niveau d’agilité ?
• (Orientation Lean) Racontez-nous une expérimentation dans laquelle vous avez accompagné une équipe : quel problème avez-vous souhaité résoudre ? Comment l’équipe a t-elle mis en oeuvre ses contre-mesures ? Quel résultat a été obtenu ? Comment avez-vous rendu visible cette petite victoire ? 
• Racontez-moi comment vous organisez des cérémonies agiles ?

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