Le bilan social individuel, plus communément appelé BSI, est un outil RH non obligatoire et individuel. Depuis de nombreuses années, même si ce dernier n’est pas obligatoire, il fait une multitude d’adeptes. En effet, ce document permet de reprendre tous les éléments qui constituent la rémunération du salarié et il lui est remis directement à la suite de sa rédaction, individuellement.
Il est également très prisé grâce à son adaptabilité, ce document ne possède pas de mise en forme obligatoire et donc chaque entreprise peut l’adapter comme bon lui semble.
Nous vous avons donc préparé un article pour vous expliquer ce qu’est le bilan social individuel, mais aussi comment doit-il être rédigé ainsi que ses avantages pour chaque membre de la structure.
Qu'est-ce qu'un bilan social individuel ?
Un bilan social individuel, également appelé BSI ou bilan social personnel, est un document de communication annuel qui répertorie les détails de la rémunération d’un salarié. Il est propre à chaque individu, il est donc personnel. A la suite de sa rédaction, il est remis individuellement à chacun des salariés.
C’est d’ailleurs un document facultatif qui peut être donné sous différentes formes :
- brochure,
- livret,
- format pdf,
- page web,
- clé USB,
- etc.
Généralement, les personnes qui supervisent sa rédaction travaillent au service des ressources humaines, ou au service de rémunération. La personne qui s’en charge peut-être interne ou externe à la société, mais ce sont principalement des personnes qui maitrisent le sujet.
La mise en place du bilan social individuel
Même si ce document est facultatif et qu’il ne possède pas de mise en forme attitrée, il est important de suivre certaines étapes lors de sa conception :
#1 Définir la personne concernée
Tout d’abord, il est important de désigner une personne qui supervisera la rédaction du BSI. Généralement, il est d’ailleurs rédigé par la direction des ressources humaines, cependant ce n’est pas une obligation, chaque entreprise est libre de choisir son rédacteur.
#2 Choisir le contenu
Puisque ce document RH est facultatif, l’entreprise est libre de choisir ce qu’elle souhaite ajouter dans son bilan social individuel. Cependant, il doit être en cohérence avec la stratégie Rh de la société.
Pour l’élaborer, l’entreprise doit se poser quelques questions :
- Quels sont les objectifs ?
- Quel est le message à faire passer ?
- Que va-t-il mettre en avant ?
- Quels éléments sont obligatoires ?
- Etc.
Il ne faut pas croire que ce document présente seulement le salaire, il présente également tout ce qui constitue la rémunération d’un salarié mais aussi ses avantages au sein de l’entreprise. Donc, il est normal que chaque BSI soit différent, cependant il existe des catégories récurrentes :
- Rémunération fixe et variable :
- prime,
- salaire,
- 13ème mois,
- etc.
- Cotisations sociales,
- Congés,
- Protection sociale,
- Avantages en nature :
- voiture,
- restaurant,
- transport,
- logement,
- etc.
- Autres avantages,
- Formation,
- Etc.
#3 Les outils utilisés
Pour la réalisation de son BSI, l’entreprise doit employer des outils afin de faciliter sa conception. Encore une fois, l’entreprise est libre de choisir les outils qu’elle souhaite utiliser pour la réalisation de son BSI.
Le choix de l’outil dépend bien entendu de ses moyens ainsi que de ses objectifs.
#4 Déterminer le support
Il existe deux grandes familles de support pour le BSI :
- Format papier :
- brochure,
- flyer,
- etc.
- Format numérique :
- page web,
- pdf,
- image,
- etc.
Chaque catégorie possède des sous-catégories, ce qui offre un large choix de possibilité pour le support. Il revient donc à l’entreprise de choisir le support qu’elle préfère et qui lui permet d’avoir un document attractif et simple d’accès pour ses salariés.
#5 Diffuser ce document
Comme tout document, il est nécessaire d’avoir une bonne communication, sinon l’élaboration du BSI est inutile. Ce document est un outil qui permet d’instaurer une relation de confiance entre l’entreprise et ses salariés, et également une certaine transparence.
La remise du bilan social individuel est généralement durant l’entretien annuel ou d’un autre entretien avec le salarié, mais aussi lors des négociations de salaires. Certaines entreprises l’intègrent également dans leur livret d’accueil.
Les avantages de réaliser un bilan social individuel
Il existe des avantages aussi bien pour l’entreprise, pour le service des ressources humaines que pour le salarié, nous allons aborder ces différents points de vue.
Les avantages du BSI pour l'entreprise
Tout d’abord, cela permet à l’entreprise de mettre en place une relation basée sur la transparence avec ces salariés. En effet, cet outil de communication permet de mettre en avant sa politique de rémunération ainsi que les avantages mis en place pour les salariés.
Vis-à-vis de ses concurrents, cela permet de promouvoir sa marque employeur, en la mettant en avant lors des entretiens.
Cela permet également de rappeler aux salariés les différents éléments qui composent sa rémunération, et de lui permettre de mieux la comprendre. En effet, ce document étant rédigé de manière simple et claire facilite la compréhension des salariés.
Les avantages du BSI pour les RH
Le BSI est très utile pour les recruteurs. En effet, cela leur permet d’avoir toutes les informations nécessaires sur la rémunération afin de pouvoir les aborder lors des entretiens. Grâce à cet outil, ils peuvent échanger de façon claire et précise avec les salariés.
Les avantages du BSI pour le salarié
Et enfin, le bilan social individuel est très utile pour les salariés, car cela leur permet de comprendre les différents éléments de leur rémunération. Cela permet également d’instaurer une certaine confiance entre lui et son employeur, ce qui lui permettra de pouvoir en discuter pleinement avec lui.
En conclusion, le bilan social individuel est un outil important dans la vie d’une entreprise, que ce soit du point de vue de l’entreprise, du manager ou encore du salarié ; et cela malgré le fait qu’il ne soit pas obligatoire. Il pourra d’ailleurs, devenir, par la suite, le livret d’accueil contenant les informations nécessaires sur les couvertures mutuelles ou encore les informations sur le comité d’entreprise, par exemple.
Si à la suite de la rédaction du bilan social individuel, vous souhaitez recruter des freelances dans le domaine de l’IT et de l’ingénierie, Kicklox vous propose son service Open. Ce service est une CVthèque constitué de plus de 75 000 talents dans le domaine de l’IT et de l’ingénierie.
De nombreuses entreprises telles que Nokia, Airbus ou encore Safran et Microsoft, ont été ravis de notre service.
Dans ce vivier de talent, vous trouverez forcément votre perle rare !
D’ailleurs, si notre offre vous intéresse, nous vous proposons un code promo WELCOME qui vous permet d’avoir -50%.
