Mais qu’est-ce que la “data” ? C’est un terme désignant le large volume d’informations que l’on peut posséder à un moment donné et qui va être associé à des algorithmes puissants et d’autres outils technologiques pointilleux. Les data specialist vont permettre de les traiter de manière très rapide, tout en corrélant les données obtenues entre elles. L’objectif est d’avoir accès à une analyse détaillée, ce qui permet aux ressources humaines (RH) de faciliter et d’orienter un grand nombre de décisions. Par exemple dans le recrutement, la gestion des salariés, la mise en place de formation, etc.
L’ensemble des données que nous pouvons collecter sur les usagers représente une haute importance dans tous les domaines, y compris celui des RH. En effet, l’utilisation de la data RH pourrait complètement révolutionner le fonctionnement ainsi que les prises de décisions au sein de votre entreprise.
👇🏼 Kicklox vous dévoile aujourd’hui comment l’utilisation de ces données peut se révéler très utile, voire indispensable, et comment s’en servir :
Comment fonctionne la data RH ?
Mettre en place la data RH
La mise en place de la data RH nécessite une planification rigoureuse et qui ne peut pas se faire instantanément. Avant de pouvoir exploiter les données, il est essentiel de structurer le processus de collecte. Cela commence par une réflexion approfondie sur les informations à analyser, qu’il s’agisse du taux d’absentéisme, du niveau de satisfaction des salariés, ou des performances mesurables, comme les objectifs atteints ou les évaluations.
Il est aussi primordial que l’entreprise ait déjà digitalisé ses processus et mis en place des outils d’automatisation. Par exemple, les fonctions des outils SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) peuvent faciliter la collecte automatique de données, allant des feuilles de présence aux rapports d’évaluation, en passant par les congés et les heures supplémentaires. Cette automatisation est essentielle afin de garantir des informations à jour et exactes.
Comment assurer le suivi de la data RH ?
Une fois les données collectées, il est tout aussi important de mettre en place des systèmes de gestion et d’intégrité des données, afin d’éviter les erreurs ou les doublons. Des outils spécialisés doivent être utilisés pour centraliser et analyser ces informations de manière sécurisée et conforme aux règles de confidentialité.
L’entreprise génère continuellement une multitude de données exploitables dès l’embauche d’un salarié : jours d’absence, heures supplémentaires, congés, taux d’absentéisme, etc. Ces informations sont une mine d’or pour les ressources humaines, car elles permettent de suivre les performances et d’améliorer la gestion des talents. Elles aident également à optimiser les processus internes et à ajuster les politiques de formation.
Ainsi, une gestion efficace des données RH permet non seulement d’améliorer la prise de décision, mais aussi de gagner en productivité et en satisfaction des employés, tout en contribuant à une meilleure organisation globale.
Quelles sont les différentes façons de les utiliser ?
La data RH permet d’optimiser le fonctionnement des ressources humaines en offrant de nouveaux outils pour mieux comprendre et anticiper les besoins de l’entreprise. Attention, l’analyse de ces données n’a pas vocation à remplacer les employés, mais à les soutenir et à améliorer leur niveau de performance. Cela permet d’évaluer si une coopération sur le long terme est envisageable. L’entreprise doit s’assurer que le processus de recrutement a bien été efficace et que les compétences requises sont au rendez-vous.
Voici comment la data RH peut transformer plusieurs aspects au sein de votre entreprise :
1/ Améliorer le processus de recrutement
La data RH simplifie et améliore considérablement vos recrutements en accélérant l’analyse des candidatures. Grâce à l’exploitation de données précises, vous pouvez rapidement identifier les informations les plus pertinentes pour présélectionner les candidats qui correspondent à vos critères. En plus de cela, des outils tels que des questionnaires ou des tests peuvent évaluer automatiquement les compétences techniques des candidats. Résultat : un gain de temps considérable et une amélioration de la qualité des recrutements.
2/ Augmenter la productivité
L’analyse des données RH est également un atout pour améliorer la productivité de l’entreprise. En analysant des tendances liées aux performances des équipes, les organisations peuvent anticiper des besoins futurs, comme une pénurie de compétences dans un domaine spécifique. Cela permet de prendre des décisions stratégiques, comme planifier des formations ou recruter de nouveaux talents pour pallier ces manques. Une approche axée sur les données RH renforce la compétitivité de votre entreprise en optimisant vos ressources.
3/ Mieux gérer son équipe
La data RH ne se limite pas aux recrutements : elle joue aussi un rôle important dans la gestion des talents déjà présents dans l’entreprise. En croisant les performances et les opportunités d’évolution de chaque employé, les RH peuvent établir des plans de développement personnalisés. De plus, des outils d’analyse proposent automatiquement des formations adaptées pour que les collaborateurs acquièrent les compétences nécessaires à leurs futures responsabilités. En optimisant la gestion des carrières, la data RH aide chaque collaborateur à réaliser son plein potentiel.
4/ Réduire les risques de démission
La data RH permet aux DRH et managers d’identifier les lacunes en compétences et de proposer des formations adéquates pour combler ces manques. En favorisant l’épanouissement professionnel des employés et en rendant leur environnement de travail plus stimulant, ces actions contribuent à renforcer leur engagement. Un salarié satisfait est plus fidèle à l’entreprise, ce qui réduit considérablement les risques de démission.
La data RH en résumé
En conclusion, intégrer une stratégie de gestion des données RH est un levier puissant pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion de candidats et améliorer l’efficacité au travail. Grâce à des outils performants comme les SIRH, il devient possible de centraliser et d’analyser des informations clés, allant des performances des employés à leur satisfaction. Ces systèmes automatisés permettent non seulement de faciliter le quotidien des équipes RH, mais aussi d’appuyer la prise de décision stratégique, contribuant ainsi à un environnement de travail plus fluide et plus productif.
