La pyramide des âges en entreprise joue un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines. Il est donc essentiel de comprendre les enjeux liés à cette structure démographique et de l’utiliser de manière stratégique pour garantir le succès et la croissance des entreprises. Que vous soyez DRH, consultant, manager ou recruteur, cet article vous fournira les informations nécessaires pour appréhender la pyramide des âges de manière éclairée et tirer parti des compétences clés des différents groupes d’âge.
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La pyramide des âges en entreprise n'est pas un outil de discrimination positive
De plus, la pyramide des âges en entreprise ne doit pas être utilisée comme un outil de discrimination positive, mais plutôt comme un moyen d’identifier et de valoriser les profils talentueux et diversifiés qui peuvent contribuer à la vitalité de votre entreprise. En comprenant les dynamiques de carrière, les attentes et les aspirations des différentes générations, vous serez en mesure de mettre en place des stratégies de gestion des talents efficaces et de favoriser une culture d’entreprise épanouissante.
Vous souhaitez en savoir + sur la notion de pyramide des âges au sein d’une entreprise ? Alors vous êtes au bon endroit 🚀
Commençons par un rappel de la définition de ce terme 👇
Définition : Qu'est-ce qu'une pyramide des âges ?
La pyramide des âges est un outil permettant de visualiser la répartition par âge d’une population donnée, dans notre cas au sein d’une entreprise. La pyramide des âges peut aussi avoir une double dimension permettant de visualiser la répartition par sexe des ressources.
Une pyramide des âges peut facilement se construire depuis un graphique Excel / Google Sheets.
Quels sont les enjeux pour votre entreprises ? Comment la créer ? Comment la maintenir à jour ? Nous allons essayer de répondre à toutes ces questions sur notre article de blog.
Voici un exemple de pyramide des âges en entreprise :
Quels sont les objectifs d'une pyramide des âges en entreprise ? (d'un point de vue RH)
Pour les entreprises de plus de 300 salariés, la mise en place d’une politique GEPP est obligatoire. GEPP signifie Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels. La définition d’une pyramide des âges peut parfaitement s’inscrire au sein de cette démarche GEPP, ou anciennement GPEC.
Pour en savoir plus sur la gestion des emplois et parcours professionnels en entreprises, consultez notre article dédié sur notre blog.
D’un point de vue RH (Ressources Humaines), les objectifs et les enjeux de la définition d’une pyramide des âges en entreprise sont nombreux. Voici les principaux objectifs :
- Anticiper les départs en retraite.
- Ajuster et prévoir le volume de recrutements.
- Ajuster le recrutement en fonction de la volonté de l’entreprise.
- Adapter la masse salariale (le profils expérimentés demandent des salaires plus importants).
Les différents types de pyramides des âges + Comment les interpréter ?
Les pyramides des âges peuvent avoir de nombreuses significations. Toutefois, vous pouvez trouver certaines explications toutes faites si votre pyramide des âges ressemble à l’un des grands modèles existants.
Parmi ces modèles populaires, on retrouve la pyramide des ages en “champignon” ou bien en “toupie“. On les appelles de cette manière car lorsqu’on les visualise, elle ressemble à ces objets.
Que signifie une pyramide des âges en champignon
La plus grande partie des profils est située dans le haut de votre pyramide des âges. Cela signifie que la moyenne d’âge de votre entreprise est majoritairement élevée. Cela implique plusieurs choses :
- De nombreux départs à la retraites peuvent arriver rapidement. Un large turnover aura donc lieu sur les prochaines années.
- Il faut anticiper le transfert de compétences afin de ne pas perdre en savoir faire.
Que signifie une pyramide des âges en toupie
La toupie représente une situation différente mais sans pour autant être à l’opposé du champignon. Avec une pyramide des âges en toupie, une majorité des profils est expérimentée et très peu de jeunes diplômés sont présents au sein de l’entreprise.
Cette pyramide des pages est souvent le signe que la marque employeur de l’entreprise est vieillissante et peine à attirer des jeunes talents depuis de nombreuses années. Il faut donc chercher à moderniser sa stratégie de recrutement au plus vite pour ne pas se retrouver dans une situation de pénurie de compétences💡
Que signifie une pyramide des âges en cylindre
Une pyramide des âges de forme cylindrique ressemble, comme son nom l’indique, à un cylindre. La part de vos employés est à peu près équivalente en termes d’âge, aussi bien pour les hommes que pour les femmes.
La pyramide des âges en forme de cylindre indique que votre entreprise est dans une dynamique d’embauche constante. Cela permet notamment à votre entreprise d’identifier plus rapidement les besoins en termes de ressources humaines et d’anticiper les départs. De plus, cela démontre un certain équilibre entre les différents âges.
Que signifie une pyramide des âges en poire écrasée
Une pyramide des âges en forme de poire écrasée signifie que la part des jeunes employés dans votre entreprise est beaucoup plus importante que la part des seniors.
Ce type de pyramide indique que vous n’avez pas réalisé de campagne de recrutement depuis un moment et que vos employés les plus âgés sont partis en retraite. Cette pyramide des âges n’est pas bonne car vous risquez de manquer en termes de compétences et de ressources managériales.
Que signifie une pyramide des âges en pelote de laine
La pyramide des âges en forme de pelote de laine ou « violon » indique un grand déséquilibre au sein de la structure de votre entreprise.
Contrairement à la forme poire écrasée, cela se produit souvent après une campagne de recrutement massive en attendant que cela se stabilise. Cette forme de pyramide des âges est plus une sorte d’état de transition de votre entreprise.
Quelle est la meilleure forme de pyramide des âges en entreprise ?
La meilleure forme de pyramide des âges en entreprise est la forme cylindrique. Elle démontre un très bon équilibre aussi bien entre les différentes tranches d’âges qu’entre hommes et femmes.
Cette forme permet aux ressources humaines de mieux anticiper les prochaines campagnes de recrutement, les départs en retraite et les besoins managériaux. De plus, cela permet à l’entreprise d’avoir un bon équilibre entre managers et jeunes employés et de former ces derniers pour être la prochaine génération. C’est donc pour nous la forme de pyramide des âges en entreprise à privilégier.
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Les limites d'une pyramide des âges en entreprise
En tant que DRH, consultant ou manager impliqué dans le processus de recrutement, il est essentiel de veiller à ne pas utiliser la pyramide des âges en entreprise comme un outil de discrimination positive.
En faisant cela, vous risquez de négliger des candidatures prometteuses et talentueuses qui pourraient contribuer à l’épanouissement de votre entreprise. La gestion des ressources humaines, et les carrières sont des aspects cruciaux à considérer lors du recrutement et de la gestion des talents.
Les recruteurs doivent veiller à offrir des opportunités d’emploi équitables et à promouvoir la diversité et l’inclusion. Ainsi, la transformation digitale et la gestion des compétences sont également des enjeux importants dans la gestion des RH, tout comme la culture d’entreprise et la professionnalisation des postes à pourvoir. Les systèmes d’information RH (SIRH) jouent un rôle clé dans la gestion administrative et la centralisation des informations sur les collaborateurs. Il est donc primordial de valoriser le vivier de talents existant et de soutenir le développement des compétences de chacun. En résumé, une approche équilibrée et inclusive dans la gestion des ressources humaines est essentielle pour favoriser le succès et la croissance de l’entreprise.
Comment faire une pyramide des âges : méthodologie
Peu importe votre outil pour faire une pyramide des âges en entreprise, que ce soit avec Excel ou avec un outil RH, la méthodologie reste la même.
Dans un premier temps, vous devez recenser vos employés, avec d’un côté les femmes et de l’autre les hommes. Dans un second temps, vous devrez classer ces deux catégories en fonction des tranches d’âges. Nous vous conseillons de faire des tranches d’âges de 5 en 5 pour faciliter la compréhension de votre pyramide des âges en entreprise et pour pouvoir l’interpréter plus facilement.
Une fois ces étapes réalisées, vous devez élaborer votre pyramide des âges, que ce soit sur Excel ou sur un autre outil. Pour ce faire, vous devez mettre :
- Sur l’axe vertical : les âges, du plus petit au plus grand
- Sur l’axe horizontal : les volumes (le milieu étant zéro puis du plus petit au plus grand à droite et même chose à gauche)
- Vous devez placer ensuite les sexes : hommes à gauche et femmes à droite ou inversement
Vous devriez maintenant avoir une pyramide des âges de votre entreprise, il ne vous reste plus qu’à l’analyser et à la mettre à jour régulièrement.
Si vous ne voulez pas vous embêter, nous avons fait pour vous un modèle de pyramide des âges en entreprise que vous pouvez modifier !
Comment mettre en place sa propre pyramide des âges ?
Créer une pyramide des âges sur un tableur tel qu’Excel ou Google Sheets est relativement simple. Si vous ne souhaitez pas vous prendre la tête, nous avons préparé un fichier Google Sheets prêt à l’emploi.
Attention, vous ne pourrez pas le modifier directement depuis ce lien. Afin de le modifier, cliquez sur “Fichier > Créer une copie“.
🔗 Voici le lien de la pyramide des âges modifiable
