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Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Commençons cet article en rappelant la définition de “logiciel SIRH”. Cet acronyme signifie Système d’Information des Ressources Humaines. Le logiciel SIRH est donc un logiciel ou une suite de logiciels répondants à différents besoins RH.
Le SIRH peut soit fonctionner sur l’infrastructure technique de l’entreprise, soit, plus courant de nos jours, être basé sur le cloud. Cela signifie que le logiciel RH fonctionne en dehors des locaux de l’entreprise, ce qui facilite grandement sa mise à jour.
Pourquoi utiliser une solution SIRH ?
On pourrait donc simplement dire que le but premier d’un logiciel SIRH est d’aider la direction des Ressources Humaines à automatiser certaines tâches afin de gagner en efficacité.
Contrairement à certaines idées reçues, un SIRH ne sert pas uniquement à gérer la paie ou le recrutement. Avec le temps, de nombreux outils SIRH ont émergé et permettent aujourd’hui à tous les recruteurs ainsi qu’à leurs collaborateurs d’accéder à un suivi plus facile de leur données (absences, formations, notes de frais, et bien plus).
Afin de vous aider à y voir plus clair, nous avons sélectionné les meilleurs outils SIRH par catégorie. Il faut cependant noter qu’aujourd’hui une grande partie des outils SIRH sont très polyvalents et pourraient rentrer dans plusieurs de ces catégories. Nous avons donc sélectionné les 3 meilleurs outils pour chaque cas d’usage.
Voici le détail ci-dessous :
Gestion des ressources humaines
Bizneo HR
Bizneo HR est un logiciel SIRH qui vous permet d’optimiser la gestion du personnel. Avec ses 16 modules, son logiciel intervient dans toutes les étapes du cycle de vie du salarié : recrutement, évaluation, formation, développement et fidélisation.
Principales caractéristiques
- Logiciels de gestion du personnel. Automatiser les tâches et processus quotidiens. Responsabiliser les employés et réduire la charge des managers en gérant eux-mêmes les demandes, les requêtes et les approbations en temps réel, dossiers et données des employés, onboarding /offboarding, Gestion de projets, alertes et notifications, Canal de signalement, distribution des bulletins de paie.
- Logiciels de gestion des talents. Optimisez et valorisez le recrutement, l’évaluation, l’analyse du potentiel, la formation et le développement du personnel.
- Logiciels de gestion du temps de travail. Contrôle de la journée de travail, des plannings et de l’administration des congés, ainsi que communication et gestion des absences.
Les clients apprécie sa facilité d’intégration avec d’autres outils – fournisseurs (logiciel de paie, tests psychométriques, contrôle d’accès et de présence, ERP). Toutes ces fonctionnalités sont disponibles pour les PME et grandes entreprises. Le + : Mise à jour constante du logiciel (au moins toutes les 2 semaines) afin d’offrir les nouveautés les plus avancées du marché.
Gestion de la paie et notes de frais
Payfit
Payfit est la solution référence destinée principalement aux start-ups et scale-ups. Payfit permet de réduire ses coûts administratifs grâce à l’automatisation de la paie. Il vous propose un outil fiable et complet. Vous gagnez du temps et faites des économies.
Lucca
Lucca est une solution SIRH complète regroupant 5 outil différents. Nous avons décidé ici de nous concentrer sur leur solution de gestion de paie, très performante et ergonomique.
Cegid
Cegid est l’une des références mondiale sur le marché des outils SIRH. Leur solution propose de nombreux outils facilement intégrables à l’ensemble de votre Système d’Informations (SI).
Gestion du recrutement / ATS
Flatchr
Flatch est une société qui édite un logiciel de recrutement à destination des responsables des Ressources Humaines. Leur gestion des candidatures façon Kanban est très intuitive.
Taleo par Oracle
Oracle est l’un des plus importants éditeurs de logiciels pour entreprises au monde. Taleo est la marque du logiciel développé par Oracle à destination des recruteurs. De nombreuses autres fonctionnalités complètent cette suite SIRH.
SmartRecruiters
SmartRecruiters est comme son nom l’indique, un logiciel SIRH 100% dédié à l’automatisation des processus de recrutement.
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
Altays
Altays est un éditeur de solutions RH pour tous types d’entreprises, aussi bien PME que grands groupes. Leur solution de gestion des talents est très intuitive.
TalentSoft
TalentSoft s’est spécialisé dans le développement de solutions de gestion des compétences au sein de l’entreprise. Leur solution moderne et ergonomique leur a permis de se développer rapidement à l’international.
Gestion des Temps et Activités (GTA)
Eurecia
Eurecia est un logiciel SIRH dédié à l’administration du personnel. La Gestion des Temps et Activités des collaborateurs est grandement facilité grâce à une interface intégrant de nombreuses données.
Horoquartz
À l’instar d’Eurecia, Horoquartz est aussi spécialisé dans la gestion des temps et des plannings. Ce type d’outil peut s’avérer très utile notamment en cas de collaborations avec des ressources externes comme des freelances.
Bien évidemment, cette liste n’est pas exhaustive et reste subjective. Chaque outil/logiciel SIRH est adapté à un type d’entreprise ainsi qu’à un cas d’usage très particulier. Par exemple, si vous êtes une PME, vos besoins en recrutement sont probablement très différents de ceux d’un grand groupe.
Pour choisir le bon outil, prenez donc le temps de “benchmarker” toutes les solutions disponibles et n’hésitez pas à contacter directement les entreprises proposant les solutions vous correspondant le plus.
Avantages d’un logiciel SIRH ?
L’utilisation d’un SIRH présente un certain nombre d’avantages pour les entreprises. Quelle que soit leur taille, l’implémentation d’un tel outil au sein d’une organisation permet de soutenir les opérations des ressources humaines. Au sein d’un seul et même système, vous accédez à toutes les informations sur les employés ! Voici quelques avantages que peut avoir un logiciel SIRH dans votre entreprise :
Tenue de dossiers : Un SIRH vous permet de suivre les modifications apportées à tout ce qui concerne les employés. Il peut être considéré comme la seule source de vérité en matière de données personnelles.
Efficacité : Le fait de stocker toutes ces informations au même endroit améliore non seulement la précision, mais permet également de gagner du temps. Trouver le bon dossier et localiser la bonne feuille est ainsi totalement optimisé et vous gagnez en productivité.
Stratégie RH : Le SIRH permet le suivi des données nécessaires à l’avancement de la stratégie RH et commerciale . En fonction des priorités de l’organisation, différentes données seront essentielles à suivre.
RH en libre-service : Un dernier avantage est la possibilité d’offrir un outil de ressources humaines en libre-service aux employés et aux gestionnaires. Lorsqu’il est bien fait, le SIRH peut offrir une bonne expérience aux employés.
L’utilisation d’un SIRH est particulièrement bénéfique pour les grandes organisations qui utilisent généralement des systèmes SIRH plus avancés pour prendre en charge différentes fonctions RH. Un SIRH plus basique conviendraient davantage aux petites entreprises.
Par ailleurs, l’une des tendances qui monte en puissance sur le marché des logiciels SIRH est l’utilisation du logiciel en mode SaaS. Cela signifie que moyennant un abonnement mensuel, vous avez accès au logiciel 24h sur 24 et 7 jours sur 7, hébergé sur les serveurs du revendeur. Ce mode de fonctionnement réduit grandement le temps de mise en place de la solutions par votre équipe SI.
Pour aller plus loin, découvrez notre série d’article sur le future of work et l’entreprise étendue.
