Logiciel ATS, qu'est-ce que c'est ?
Avant de commencer, prenons le temps de définir ce qu’est un ATS ? Acronyme d’Applicant Tracking System, un ATS est littéralement un outil de gestion des candidatures.
Assez proche du fonctionnement d’un CRM, l’ATS s’utilise principalement au sien des fonctions RH des entreprises puisque ses fonctionnalités sont développées pour faciliter l’organisation et la gestion des recrutements.
Ainsi, dans le cadre du recrutement, l’ATS :
- Stocke les informations sur les candidats telles que les curriculum vitae, les lettres de motivation , les références et d’autres données.
- Suit les candidats et l’état de leur candidature tout au long du processus d’embauche.
- Automatise les tâches chronophages telles que la sélection manuelle des candidats, la lecture des CV, la planification des entretiens et l’envoi de notifications.
Les fonctionnalités clés d'un ATS de recrutement
Pour entrer davantage dans les détails de cet outil désormais incontournable, les fonctionnalités d’un logiciel ATS recrutement sont assez larges. Il permet de :
- Publier des offres d’emploi
- Centraliser les candidatures reçues dans un même outil
- Informer les candidats de l’avancement de leur candidature
- Garder un historique et suivre l’avancé de chaque candidature à des fins d’analyse et d’amélioration continue
- Gérer et animer un vivier de talents
- Collaborer sur chaque candidature avec différents collaborateurs (managers opérationnels, RH, etc.) afin que tout le monde puisse prendre part au processus. C’est le principe du recrutement collaboratif.
💡 Les ATS, ou logiciels de recrutement, en mode SaaS (Software As A Service) sont très à la mode en ce moment et représente la majeure partie du marché.
Notre sélection des 8 meilleurs ATS pour gérer vos recrutements
ATS Bizneo HR
“Le logiciel de recrutement (ATS) de Bizneo HR garantit aux entreprises un plus grand volume de candidats et une meilleure qualité de choix grâce aux meilleurs outils d’automatisation et d’évaluation. A tel point qu’il s’adapte aux entreprises de toutes tailles pour accélérer les opérations de chaque recruteur jusqu’à 42%.“
ATS Kicklox Platform
"Kicklox Platform permet de développer une plateforme de recrutement de type ATS en marque blanche. Personnalisez la plateforme à votre image & avec vos couleurs. Toutes les fonctionnalités classiques d'un ATS sont disponibles. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être développées à la demande."
ATS Flatchr
"Flatchr propose une suite de 5 modules de recrutement propriétaire (Multi-diffusion, Site carrière, Gestion des candidatures, Sourcing et Cooptation) ! De la publication de l’offre d’emploi au candidat recruté, utilisez un seul outil."
ATS Taleez
"Taleez propose des outils intuitifs pour moderniser votre processus de recrutement, du sourcing des talents à la gestion des candidatures."
ATS Wiggli
"Constituez vos équipes de recrutement et déterminez les rôles des différents membres. Vous accélérez le délai d'embauche en facilitant la collaboration. Planifiez facilement les tâches de chaque stakeholder."
ATS Oracle Taleo
"Offrez aux recruteurs et aux candidats une expérience innovante et intuitive pour gagner en efficacité. Conçu pour les ordinateurs de bureau, les tablettes et les terminaux mobiles."
ATS Inasoft
"Inasoft propose des solutions logicielles complètes basées sur l’innovation RH. Que vous soyez une grande entreprise, une PME, un cabinet de recrutement, une collectivité ou encore un hôpital, Inasoft a forcément le logiciel de recrutement qui VOUS correspond !"
ATS ICIMS
"L'ATS pour recruter plus rapidement les meilleurs talents. Suivez l'évolution des candidatures en temps réel et gardez une vision globale sur votre processus de recrutement, quelque soit la taille de votre entreprise avec notre logiciel de gestion des candidatures (ATS) n°1 en parts de marché."
Comment utiliser un logiciel ATS pour le recrutement ?
Les RH et autres métiers du recrutement utilisent les ATS dans l’objectif d’optimiser leur processus de sourcing et de gestion des candidats. Voici quelques usages de ces professionnels sur ces logiciels :
- Recherche par mots-clés : Les recruteurs saisissent généralement des mots-clés spécifiques, tels que des titres de poste (“développeur front-end”) ou des compétences spécifiques (“certification en python”, “méthode agile”), dans la barre de recherche de l’ATS. Les CV contenant ces mots-clés apparaissent alors dans les résultats de recherche, tandis que ceux qui ne les contiennent pas restent masqués.
- Étiquetage et tri : Une fois un bassin de candidats constitué, les recruteurs étiquettent les CV en fonction des informations fournies. Ils peuvent ensuite trier les candidats en utilisant des filtres basés sur les compétences et les descriptions de poste pour identifier les profils les plus adaptés.
- Communication et planification : L’ATS permet aux recruteurs de communiquer directement avec les candidats et de planifier des entretiens. Ils peuvent ainsi facilement gérer les invitations et les confirmations de rendez-vous.
- Évaluation et feedback : Après les entretiens, certains ATS permettent de soumettre des commentaires et notes directement via l’outil. Ces évaluations aident à une prise de décision impartiale et rapide, et optimise donc considérablement le temps passé pour un recrutement.
- Technologies avancées : Les ATS plus récents utilisent des technologies comme le scrapping ou l’IA pour analyser les CV et recommander des candidats. Ils peuvent également identifier des talents passifs déjà présents dans la base de données grâce à des algorithmes de matching.
- Intégration et publication d’offres : Enfin, les meilleurs logiciels ATS du marché s’intègrent avec des sites d’emploi courants et de niche, permettant la publication d’offres d’emploi en un clic. Cela simplifie la diffusion des annonces et augmente la visibilité des postes vacants.
En utilisant un ATS, les recruteurs peuvent non seulement gagner du temps mais aussi améliorer l’efficacité de leur processus de sélection, assurant ainsi une correspondance optimale entre les candidats et les postes disponibles.
Les avantages principaux d'un logiciel ATS pour le recrutement
Simplification de la gestion des candidatures
Le premier avantage est sûrement l’un des plus importants puisque l’ATS simplifie inévitablement la gestion des candidatures. En centralisant toutes les candidatures reçues sur la plateforme, l’ATS offre un gain de temps et de visibilité considérable au recruteur en charge de l’opportunité.
Les ATS utilisent généralement des tableaux de type Kanban qui permettent de suivre l’évolution d’un projet très simplement. L’un des outils les plus populaires utilisant un tableau Kanban est l’outil de gestion de projets Trello.
Voici également un exemple de tableau Kanban que vous pouvez obtenir en réalisant votre ATS sur-mesure grâce à Kicklox :
Comme on le voit dans cet exemple, le tableau Kanban permet de gérer facilement ses candidatures en définissant les grandes étapes du parcours de recrutement. Chaque candidat peut ensuite passer d’une étape à l’autre simplement en “glissant-déposant” la carte dans une autre étape du parcours.
Multidiffusion des offres d'emploi
Certains ATS permettent aussi de diffuser plusieurs offres d’emploi en même temps et sur plusieurs canaux différents. Plutôt que de vous rendre sur chaque site type LinkedIn, Indeed, HelloWork, etc… pour multidiffuser vos offres, vous pouvez choisir la simplicité et publier seulement sur votre ATS. Par la suite, un flux est mis en place entre l’ATS et les différentes plateformes de recrutement pour relayer votre offre au plus grand nombre. Vous gagnez ainsi énormément de temps et toutes vos candidatures sont centralisées au même endroit.
L’objectif de la multidiffusion est que ces offres vont ainsi pouvoir gagner en visibilité et par conséquent toucher un plus grand nombre de candidats.
Collaboration au sein des équipes de recrutement
L’aspect collaboratif d’un ATS constitue un avantage majeur pour les équipes de recrutement. Un ATS centralise toutes les informations relatives aux candidats et aux processus de recrutement. Ainsi, tous les membres de l’équipe, aussi bien les recruteurs que les responsables des postes, peuvent accéder à la même base de données. Cela facilite le partage des CV, des notes d’entretien et des évaluations des candidats.
De plus, chaque membre peut ajouter des commentaires et des notes sur chaque candidat directement dans l’ATS après les entretiens. Ces retours sont immédiatement visibles par tous, ce qui permet une évaluation collective et une prise de décision beaucoup plus rapide.
Enfin, les ATS modernes intègrent souvent des fonctionnalités de communication interne, comme des messageries instantanées ou des notifications automatiques. Cela permet aux membres de rester informés des mises à jour et des changements en temps réel. Chaque action effectuée dans l’ATS est alors enregistrée afin de conserver une traçabilité complète du processus de recrutement.
