Le recrutement est une phase clé que les RH tentent toujours de perfectionner, car elle peut déterminer la réussite d’une entreprise. En effet, attirer les meilleurs talents est un défi majeur dans un marché concurrentiel. Pour atteindre cet objectif, la majorité des entreprises s’appuient sur des logiciels de recrutement. Ces outils leur permettent non seulement d’optimiser leur processus, mais aussi d’obtenir des résultats plus pertinents et efficaces.
Logiciel ATS, qu'est-ce que c'est ?
Avant de commencer, définissons ce qu’est un ATS. C’est l’acronyme d’Applicant Tracking System qui est un outil de gestion des candidatures.
Comparable à un CRM, il est utilisé par les RH pour organiser et gérer les recrutements plus efficacement.
Dans le cadre du recrutement, un ATS :
- Stocke les CV, lettres de motivation, références et autres données des candidats.
- Suit les candidats et l’évolution de leur candidature dans le processus d’embauche.
- Automatise des tâches comme la sélection des profils, la lecture des CV et la planification des entretiens.
Pour en savoir plus, consultez notre article dédié aux ATS.
Les fonctionnalités clés d'un ATS de recrutement
Pour entrer davantage dans les détails de cet outil désormais incontournable, les fonctionnalités d’un logiciel ATS recrutement sont assez larges. Il permet de :
- Publier des offres d’emploi
- Centraliser les candidatures reçues dans un même outil
- Informer les candidats de l’avancement de leur candidature
- Garder un historique et suivre l’avancé de chaque candidature à des fins d’analyse et d’amélioration continue
- Gérer et animer un vivier de talents
- Collaborer sur chaque candidature avec différents collaborateurs (managers opérationnels, RH, etc.) afin que tout le monde puisse prendre part au processus. C’est le principe du recrutement collaboratif.
💡 Les ATS, ou logiciels de recrutement, en mode SaaS (Software As A Service) sont très à la mode en ce moment et représente la majeure partie du marché.
Notre sélection des 8 meilleurs logiciels ATS pour gérer vos recrutements
ATS Bizneo HR
“L’ATS de Bizneo HR optimise le recrutement avec des outils d’automatisation et d’évaluation, accélérant le travail des recruteurs jusqu’à 42 %.”
ATS Kicklox Platform
“Kicklox Platform permet de développer une plateforme de recrutement de type ATS en marque blanche. Personnalisez la plateforme à votre image & avec vos couleurs. Toutes les fonctionnalités classiques d’un ATS sont disponibles. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être développées à la demande.”
ATS Flatchr
“Flatchr propose une suite de 5 modules de recrutement propriétaire (Multi-diffusion, Site carrière, Gestion des candidatures, Sourcing et Cooptation) ! De la publication de l’offre d’emploi au candidat recruté, utilisez un seul outil.”
ATS Taleez
“Taleez propose des outils intuitifs pour moderniser votre processus de recrutement,
du sourcing des talents à la gestion des candidatures.”
ATS Wiggli
“Constituez vos équipes de recrutement et déterminez les rôles des différents membres. Vous accélérez le délai d’embauche en facilitant la collaboration. Planifiez facilement les tâches de chaque stakeholder.”
ATS Oracle Taleo
“Offrez aux recruteurs et aux candidats une expérience innovante et intuitive pour gagner en efficacité. Conçu pour les ordinateurs de bureau, les tablettes et les terminaux mobiles.”
ATS Inasoft
“Inasoft offre des solutions RH innovantes adaptées aux entreprises, cabinets de recrutement, collectivités et hôpitaux. Trouvez le logiciel idéal pour vous !”
ATS ICIMS
“Grâce à un ATS, recruter devient plus simple et rapide. Suivez l’évolution des candidatures en temps réel et optimisez votre recrutement. Quel que soit votre effectif, notre ATS leader du marché vous accompagne efficacement.”
Comment utiliser un logiciel ATS pour le recrutement ?
Les RH utilisent les ATS pour optimiser le sourcing et la gestion des candidats. Voici leurs principales fonctionnalités :
- Recherche par mots-clés : Les recruteurs saisissent des mots-clés précis (poste, compétence). L’ATS filtre les CV correspondants et masque les autres.
- Étiquetage et tri : Les candidats sont classés selon leurs compétences et descriptions de poste pour identifier les meilleurs profils.
- Communication et planification : L’ATS facilite les échanges avec les candidats et la gestion des entretiens.
- Évaluation et feedback : Après un entretien, les recruteurs laissent des notes et commentaires pour une sélection plus rapide.
- Technologies avancées : Certains ATS utilisent l’IA pour analyser les CV et repérer des talents passifs.
- Publication d’offres : Les ATS s’intègrent aux sites d’emploi pour diffuser des annonces en un clic.
Grâce à ces outils, les recruteurs gagnent du temps et améliorent la sélection des candidats.
Quels sont les meilleurs logiciels de recrutement sur le marché ?
Le choix d’un logiciel de recrutement dépend des besoins de chaque entreprise. Certains outils se démarquent par leurs fonctionnalités, leur ergonomie et leur efficacité. Voici une sélection des meilleurs logiciels disponibles aujourd’hui :
- LinkedIn Recruiter : idéal pour le sourcing et le contact direct avec les candidats.
- Teamtailor : excellent pour améliorer la marque employeur et fluidifier le processus.
- Recruitee : apprécié pour son interface intuitive et ses automatisations.
- Greenhouse : parfait pour les grandes entreprises avec des processus complexes.
- Lever : reconnu pour son approche collaborative du recrutement.
- Workable : adapté aux PME avec de complètes fonctionnalités faciles d’utilisation.
Ces solutions offrent des fonctionnalités variées. Le choix dépendra donc des priorités de votre entreprise.
Les avantages principaux d'un logiciel ATS pour le recrutement
Simplification de la gestion des candidatures
Le premier avantage est sûrement l’un des plus importants puisque l’ATS simplifie inévitablement la gestion des candidatures. En centralisant toutes les candidatures reçues sur la plateforme, l’ATS offre un gain de temps et de visibilité considérable au recruteur en charge de l’opportunité.
Les ATS utilisent généralement des tableaux de type Kanban qui permettent de suivre l’évolution d’un projet très simplement. L’un des outils les plus populaires utilisant un tableau Kanban est l’outil de gestion de projets Trello.
Voici également un exemple de tableau Kanban que vous pouvez obtenir en réalisant votre ATS sur-mesure grâce à Kicklox :
Comme on le voit dans cet exemple, le tableau Kanban permet de gérer facilement ses candidatures en définissant les grandes étapes du parcours de recrutement. Chaque candidat peut ensuite passer d’une étape à l’autre simplement en “glissant-déposant” la carte dans une autre étape du parcours.
Multidiffusion des offres d'emploi
Certains ATS permettent aussi de diffuser plusieurs offres d’emploi en même temps et sur plusieurs canaux différents. Plutôt que de vous rendre sur chaque site type LinkedIn, Indeed, HelloWork, etc… pour multidiffuser vos offres, vous pouvez choisir la simplicité et publier seulement sur votre ATS. Par la suite, un flux est mis en place entre l’ATS et les différentes plateformes de recrutement pour relayer votre offre au plus grand nombre. Vous gagnez ainsi énormément de temps et toutes vos candidatures sont centralisées au même endroit.
L’objectif de la multidiffusion est que ces offres vont ainsi pouvoir gagner en visibilité et par conséquent toucher un plus grand nombre de candidats.
Collaboration au sein des équipes de recrutement
L’aspect collaboratif d’un ATS facilite le recrutement. Il centralise les informations, accessibles aux recruteurs et responsables. Tous peuvent partager CV, notes d’entretien et évaluations. Ils ajoutent aussi des commentaires visibles immédiatement, accélérant la prise de décision.
Les ATS modernes incluent des messageries et notifications automatiques. Chaque action est enregistrée pour assurer une traçabilité complète.
Critères de sélection d’un logiciel de recrutement
Choisir un logiciel de recrutement demande une analyse rigoureuse. Voici les critères essentiels à prendre en compte :
Facilité d’utilisation : un logiciel intuitif permet un gain de temps considérable.
Automatisation des tâches : pour simplifier la gestion des candidatures.
Intégration avec d’autres outils : compatibilité avec les ATS, CRM et autres logiciels RH.
Personnalisation : adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Suivi des performances : analyse des indicateurs clés pour améliorer le recrutement.
Expérience candidat : un processus fluide améliore l’image de l’entreprise.
Un bon logiciel doit allier performance, simplicité et adaptabilité. Il doit répondre aux besoins spécifiques de votre organisation tout en optimisant le processus de recrutement.
