Le terme de “vivier de talents” ou bien “talent pipeline” est souvent utilisé par des cabinets de recrutement.
Comme son nom l’indique, un vivier de talents correspond à une cartographie complète de tous les talents avec qui un cabinet de recrutement est ou bien a été en contact. Cette cartographie peut prendre différentes formes : logiciel CRM, fichier Excel, plateforme sur-mesure avec système de recherche, etc. Cela dépendra principalement de votre mode de fonctionnement ainsi que de votre budget.
Comme vous avez pu le comprendre, les avantages pour un cabinet de recrutement à créer son vivier de talents sont multiples. Voici les principaux avantages que nous allons expliquer plus en détails :
Avantage 1 : Gagnez du temps
Lorsque vous mettez en place au sein de votre cabinet une plateforme de recrutement ou un vivier de talents, le premier objectif est souvent de gagner du temps. En effet, sourcer des candidats, puis leurs faire passer un premier entretien téléphonique est souvent une tâche chronophage et bien plus longue qu’il n’y paraît.
Si seulement vous pouviez garder à jour un historique de tous les candidats avec qui votre cabinet a déjà eu un échange, cela serait beaucoup plus facile ! Et encore mieux, si vous aviez un moteur de recherche et que vous pouviez filtrer parmi vos candidats ceux qui sont disponibles et qui possèdent les bonnes compétences.
Voici l’intérêt de déployer votre propre vivier de talents.
Vous ne perdez plus de temps sur les étapes préliminaires. Vous faites seulement votre choix entre les candidats les plus pertinents à envoyer à votre client.
Grâce à un vivier de talents, vous pouvez passer plus de temps sur l’étape de la sélection des meilleurs candidats. De plus, si votre plateforme / vivier de talents est automatisé, toutes vos candidatures entrantes peuvent automatiquement être ajouté à votre vivier.
Comment un vivier de talents peut-il vous faire gagner encore plus de temps ?
→ Grâce à un algorithme de matching !
Votre vivier doit être le plus complet possible afin de réussir à identifier efficacement les candidats qui pourraient correspondre à chacun de vos clients.
Certaines plateformes telles que Kicklox Platform, vous permettent d’associer à votre vivier de talents un algorithme de matching afin de récupérer une shortlist des meilleurs candidats pour un projet donné. Associez l’IA à l’humain pour maximiser vos chances de trouver le candidat parfait pour votre client, et ainsi décrocher plus facilement de nouveaux contrats.
Avantage 2 : Décrochez de nouveaux contrats
En plus du gain de temps et d’efficacité, le déploiement d’un outil pour gérer vos candidats vous permettra aussi de convertir plus facilement vos prospects en clients. En effet, tout prospect doit être convaincu par la qualité de vos services avant de signer un mandat de chasse avec votre cabinet.
Le meilleur moyen de rassurer un prospect lors d’un premier rendez-vous client est de posséder un vivier de talents en interne.
Pour quelles raisons cela peut-il le rassurer ? Tout d’abord, il sera rassuré sur votre capacité à lui fournir des candidats rapidement grâce au volume de talents présents dans votre vivier.
Si vous entretenez votre vivier de talents depuis plusieurs années, n’hésitez donc pas à communiquer sur un chiffre précis de candidats présents au sein de votre vivier.
Afin de faire définitivement pencher la balance en votre faveur, essayer d’aller encore plus loin en vous appuyant sur d’autres chiffres de votre vivier de talents pour l’impressionner. Par exemple, si votre prospect est à la recherche d’un ingénieur mécanique avec plus de 5 ans d’expérience, n’hésitez pas à jeter un oeil à votre vivier afin de lui dire que vous possédez dans votre vivier plus de 5000 talents pouvant potentiellement correspondre.
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👉 Gérez vos compétences en quelques clics
Tous vos candidats peuvent accéder à la plateforme et modifier leurs compétences à tout instant.
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