Le Bilan Social Individuel, plus communément appelé BSI, est un outil RH non obligatoire et individuel. Depuis de nombreuses années, même si ce dernier n’est pas obligatoire, il fait une multitude d’adeptes. En effet, ce document permet de reprendre tous les éléments qui constituent la rémunération du salarié. Il lui est ensuite remis directement à la suite de sa rédaction, individuellement.
Il est également très prisé grâce à son adaptabilité, ce document ne possède pas de mise en forme obligatoire. Chaque entreprise peut donc l’adapter comme bon lui semble.
Nous vous avons donc préparé un article pour vous expliquer ce qu’est le bilan social individuel, mais aussi comment doit-il être rédigé ainsi que ses avantages pour chaque membre de la structure.
Qu'est-ce qu'un Bilan Social Individuel ?
Définition du Bilan Social Individuel
Un bilan social individuel, également appelé BSI ou bilan social personnel, est un document de communication annuel qui répertorie les détails de la rémunération d’un salarié. Il est propre à chaque individu, il est donc personnel. A la suite de sa rédaction, il est remis individuellement à chacun des salariés.
C’est un document facultatif qui peut être donné sous différentes formes :
- Brochure
- Livret
- Format pdf
- Page web
- Clé USB
Généralement, les personnes qui supervisent sa rédaction travaillent au service des ressources humaines, ou au service de rémunération. Aussi, la personne qui s’en charge peut-être interne ou externe à la société.
Son objectif : transparence et motivation
Le Bilan Social Individuel (BSI) vise d’abord à instaurer une transparence totale entre l’employeur et le salarié. En détaillant chaque composante de la rémunération, de la part fixe aux primes, en passant par les avantages en nature et l’épargne salariale, le BSI permet au salarié de saisir la valeur réelle de sa contribution au sein de l’entreprise.
Cette approche détaillée dissipe toute opacité entourant la politique de rémunération et aide le salarié à mieux comprendre comment son travail est valorisé. Cette transparence renforce la confiance, un élément fondamental pour le bien-être organisationnel et la satisfaction au travail.
Le BSI joue également un rôle dans la motivation et la fidélisation des employés. En mettant en lumière non seulement les rémunérations directes, mais aussi les nombreux avantages sociaux et opportunités de développement professionnel, le BSI rappelle aux employés l’importance de leur rôle et les efforts de l’entreprise pour leur offrir un cadre de travail attractif. Cet exercice de reconnaissance renforce le sentiment d’appartenance et d’engagement.
La mise en place du Bilan Social Individuel
Même si ce document est facultatif et qu’il ne possède pas de mise en forme attitrée, il est important de suivre certaines étapes lors de sa conception :
Définir la personne chargée de la rédaction
Tout d’abord, il est important de désigner une personne qui supervisera la rédaction du BSI. Généralement, il est rédigé par la direction des ressources humaines, cependant ce n’est pas une obligation. Chaque entreprise est libre de choisir son rédacteur.
Définir le contenu du BSI
Puisque ce document RH est facultatif, l’entreprise est libre de choisir ce qu’elle souhaite ajouter dans son bilan social individuel. Cependant, il doit être en cohérence avec la stratégie Rh de la société.
Pour l’élaborer, l’entreprise doit se poser quelques questions :
- Quels sont les objectifs ?
- Quel est le message à faire passer ?
- Que va-t-il mettre en avant ?
- Quels éléments sont obligatoires ?
Ce document ne se limite pas à détailler le salaire d’un salarié ; il couvre également l’ensemble de sa rémunération ainsi que les avantages qu’il reçoit au sein de l’entreprise. Cela inclut non seulement les éléments fixes et variables tels que les primes, le salaire de base et le 13ème mois, mais aussi les cotisations sociales, les congés, la protection sociale, et les avantages en nature comme une voiture de fonction, des repas au restaurant, des frais de transport et un logement. D’autres avantages et la formation sont aussi typiquement mentionnés. Il est donc normal que chaque bulletin de salaire soit unique, même si certaines catégories reviennent fréquemment.
Choisir les outils à utiliser
Pour la réalisation de son BSI, l’entreprise doit employer des outils afin de faciliter sa conception. Encore une fois, l’entreprise est libre de choisir les outils qu’elle souhaite utiliser pour la réalisation de son BSI.
Le choix de l’outil dépend bien entendu de ses moyens ainsi que de ses objectifs.
Déterminer le support
Il existe deux grandes familles de support pour le BSI :
- Format papier :
- Brochure
- Flyer
- Format numérique :
- Page web
- Image
Chaque catégorie possède des sous-catégories, ce qui offre un large choix de possibilité pour le support. Il revient donc à l’entreprise de choisir le support qu’elle préfère et qui lui permet d’avoir un document attractif et simple d’accès pour ses salariés.
Déterminer le support
Comme tout document, il est nécessaire d’avoir une bonne communication, sinon l’élaboration du BSI est inutile. Ce document est un outil qui permet d’instaurer une relation de confiance entre l’entreprise et ses salariés, et également une certaine transparence.
La remise du bilan social individuel est généralement durant l’entretien annuel ou d’un autre entretien avec le salarié, mais aussi lors des négociations de salaires. Certaines entreprises l’intègrent également dans leur livret d’accueil.
Les avantages de réaliser un Bilan Social Individuel
Il existe des avantages aussi bien pour l’entreprise, pour le service des ressources humaines que pour le salarié, nous allons aborder ces différents points de vue.
Les avantages du BSI pour l'entreprise
Tout d’abord, cela permet à l’entreprise de mettre en place une relation basée sur la transparence avec ces salariés. En effet, cet outil de communication permet de mettre en avant sa politique de rémunération ainsi que les avantages mis en place pour les salariés.
Vis-à-vis de ses concurrents, cela permet de promouvoir sa marque employeur, en la mettant en avant lors des entretiens.
Cela permet également de rappeler aux salariés les différents éléments qui composent sa rémunération, et de lui permettre de mieux la comprendre. En effet, ce document étant rédigé de manière simple et claire facilite la compréhension des salariés.
Les avantages du BSI pour les RH
Le BSI est très utile pour les recruteurs. En effet, cela leur permet d’avoir toutes les informations nécessaires sur la rémunération afin de pouvoir les aborder lors des entretiens. Grâce à cet outil, ils peuvent échanger de façon claire et précise avec les salariés.
Les avantages du BSI pour le salarié
Et enfin, le bilan social individuel est très utile pour les salariés, car cela leur permet de comprendre les différents éléments de leur rémunération. Cela permet également d’instaurer une certaine confiance entre lui et son employeur, ce qui lui permettra de pouvoir en discuter pleinement avec lui.
Le Bilan Social Individuel, en bref
En conclusion, le bilan social individuel est un outil important dans la vie d’une entreprise, que ce soit du point de vue de l’entreprise, du manager ou encore du salarié ; et cela malgré le fait qu’il ne soit pas obligatoire. Il pourra d’ailleurs intégrer, par la suite, le livret d’accueil contenant les informations nécessaires sur les couvertures mutuelles ou encore les informations sur le comité d’entreprise, par exemple.
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