Les logiciels SaaS RH ont connu une croissance fulgurante ces dernières années, avec une demande en constante augmentation. Cet essor s’explique par la simplification des tâches qu’ils apportent aux entreprises, optimisant ainsi la gestion des ressources humaines. Parmi les domaines les plus transformés, le recrutement se démarque particulièrement.
Face aux défis majeurs tels que l’identification des talents et leur intégration efficace, ces plateformes permettent aux équipes RH de gagner en productivité et d’améliorer significativement leurs processus.
Dans cet article, nous verrons tout d’abord ce qu’est un SaaS RH, avant d’explorer ses principales utilités et avantages pour les entreprises. Enfin, nous vous présenterons un top 10 des meilleurs logiciels SaaS RH, afin de vous aider à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.
Définition et fonctionnement des logiciels SaaS RH
Définition
Les logiciels SaaS RH (Software as a Service pour les Ressources Humaines) sont des solutions basées sur le cloud qui permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs processus RH, sans avoir besoin d’installer un logiciel sur leurs serveurs internes. Contrairement aux logiciels traditionnels, ces outils sont hébergés sur des serveurs distants et accessibles via une simple connexion Internet, offrant ainsi une flexibilité optimale aux entreprises.
Comment fonctionne un SaaS RH ?
Un SaaS RH fonctionne sur un modèle d’abonnement où les entreprises paient généralement une redevance mensuelle ou annuelle en fonction des fonctionnalités utilisées et du nombre d’utilisateurs. L’accès à la plateforme se fait via un navigateur web, et les mises à jour sont effectuées automatiquement par l’éditeur du logiciel, garantissant ainsi une solution toujours à jour et sécurisée.
Les fonctionnalités d’un SIRH en mode SaaS (Système d’Information des Ressources Humaines) varient selon les besoins des entreprises, mais elles couvrent généralement :
La gestion du recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, onboarding des nouvelles recrues.
L’administration du personnel : gestion des contrats, suivi des absences et congés, paie et déclarations sociales.
Le développement des talents : gestion des compétences, formations et évaluations de performance.
L’automatisation des processus RH : workflows pour réduire les tâches administratives répétitives et améliorer la productivité.
En centralisant toutes ces données sur une plateforme unique et accessible à distance, les entreprises peuvent optimiser leur gestion des ressources humaines tout en améliorant l’expérience des collaborateurs.
Les enjeux et avantages d’un SIRH en mode SaaS
Le passage à un SIRH en mode SaaS répond à des enjeux majeurs pour les entreprises, notamment en matière de digitalisation, d’optimisation des coûts et d’amélioration de la gestion RH. Voici les principaux bénéfices de ces solutions.
1. Une flexibilité et une accessibilité accrues
Avec un logiciel SaaS RH, les équipes RH et les employés peuvent accéder à leurs données à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cette accessibilité est particulièrement précieuse dans un contexte où le télétravail et la mobilité professionnelle sont de plus en plus répandus.
2. Une automatisation pour gagner du temps
L’un des atouts majeurs d’un SIRH en mode SaaS est l’automatisation des tâches chronophages. Ces systèmes permettent d’avoir une facilité dans la gestion des congés, la paie ou encore le suivi des candidatures. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’accompagnement des collaborateurs et le développement des talents.
3. Une mise à jour continue et une meilleure sécurité
Contrairement aux logiciels traditionnels qui nécessitent des mises à jour manuelles, un SaaS RH est mis à jour automatiquement par son éditeur. Cela garantit une solution toujours conforme aux dernières réglementations (comme le RGPD) et protégée contre les cyberattaques grâce à des standards de sécurité avancés.
4. Une réduction des coûts
Les solutions SaaS RH fonctionnent sur un modèle d’abonnement, ce qui élimine les coûts d’infrastructure lourds liés aux logiciels installés en interne. De plus, elles offrent une évolutivité permettant aux entreprises d’ajuster leur abonnement en fonction de leur croissance et de leurs besoins.
5. Une expérience utilisateur optimisée
Ces outils sont conçus pour être intuitifs et faciles à prendre en main, aussi bien pour les gestionnaires RH que pour les employés. De nombreux SaaS RH intègrent aujourd’hui des interfaces ergonomiques, des chatbots et des tableaux de bord intelligents facilitant l’accès aux informations et la prise de décisions.
Liste des 10 plateformes SaaS sélectionnées pour booster votre activité :
Cette liste n’est pas classée, elle représente une sélection subjective des meilleurs outils SIRH fonctionnant en mode SaaS, sélectionnés par Kicklox pour 2025.
Voici votre liste 👇
Bizneo HR
“Choisissez pour votre équipe un logiciel de Ressources Humaines « tout-en-un », simple et intuitif, approuvé par les entreprises les plus performantes. 12 modules 100% paramétrables pour créer un logiciel de ressources humaines sur mesure dédié à votre réussite”
Quels sont les services proposés par Bizneo ?
Gestion des absences et congés : Centralisation et automatisation des demandes et approbations d’absences, avec calculs automatiques des soldes et reports.
- Contrôle du temps et des présences : Suivi des horaires, gestion des plannings et contrôle des présences pour une meilleure organisation du travail.
- Évaluation des performances : Outils pour évaluer les performances des employés, fixer des objectifs et suivre leur progression.
- Gestion de la formation : Planification et suivi des formations pour le développement des compétences des collaborateurs.
Les avantages de bizneo :
Automatisation des processus : Réduction de la charge opérationnelle de plus de 35%, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Flexibilité et évolutivité : Solution modulable s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque entreprise, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une grande entreprise.
- Conformité et sécurité : Respect des réglementations en vigueur, notamment le RGPD, avec des données stockées en toute sécurité dans le cloud.
- Interface intuitive : Expérience utilisateur optimisée grâce à une interface conviviale et facile à prendre en main.
Zenefits
Zenefits est une plateforme américaine de gestion des ressources humaines basée sur le cloud. Elle est spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME) afin d’optimiser l’administration des employés. Son objectif est d’automatiser les tâches RH pour améliorer l’efficacité et la conformité.
Quels sont les services proposés par Zenefits.com ?
Gestion des ressources humaines : suivi des employés, onboarding, bases de données centralisées.
Gestion de la paie : automatisation des paiements, calcul des taxes et conformité légale.
Avantages sociaux : intégration et gestion des assurances santé, retraite et autres avantages pour les employés.
- Intégration avec d’autres outils : compatibilité avec des plateformes comme Slack, G Suite et Salesforce.
Les avantages de Zenefits :
Automatisation des tâches RH : gain de temps et réduction des erreurs administratives.
Interface intuitive : outil facile à prendre en main pour les employeurs et les employés.
Solution tout-en-un : couvre l’ensemble des besoins en ressources humaines.
Flexibilité et évolutivité : s’adapte aux besoins des PME en croissance.
Conformité renforcée : aide les entreprises à respecter les obligations légales et fiscales.
Scophr
ScopHR est un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) français, modulable et évolutif, conçu pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein des entreprises.
Quels sont les services proposés par Scophr ?
- Administration du personnel : gestion des dossiers collaborateurs, organisation, outils collaboratifs et gestion des frais.
- Gestion du temps et des présences : suivi des horaires, gestion des congés et absences, planification stratégique.
- Acquisition et gestion des talents : gestion des candidatures, diffusion des offres, CVthèque, sourcing, gestion des carrières et compétences, formations, gestion des rémunérations.
Les avantages de Scophr:
Solution abordable : ScopHR propose une offre compétitive adaptée aux besoins des entreprises.
Modulable, flexible et évolutive : le logiciel s’adapte aux besoins changeants des entreprises, offrant des modules personnalisables selon les exigences spécifiques.
- Service client réactif : basé en France, le support client de ScopHR est reconnu pour sa rapidité et son efficacité.
- Conformité RGPD : ScopHR assure la protection des données en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données.
Payfit
“Gagnez en temps et en qualité en évitant les saisies multiples et les pertes de données grâce au dossier collaborateur dématérialisé.
Pilotez facilement vos ressources humaines grâce à la visualisation et au partage en temps réel des indicateurs clé de vos effectifs avec des tableaux de bord et la gestion des alertes.”
Quels sont les services proposés par Payfit ?
- Gestion de la paie et des déclarations sociales : Automatisation du calcul des salaires, prise en compte des variables (heures supplémentaires, primes).
- Gestion des congés et absences : Saisie et suivi des demandes de congés payés, RTT, télétravail ou arrêts maladie par les employés, avec validation par les managers et mise à jour automatique dans la paie.
- Gestion des notes de frais : Soumission et validation des notes de frais par les employés et managers, avec intégration automatique dans la paie pour un remboursement rapide et précis.
Les avantages de payfit :
- Gain de temps : L’automatisation des processus de paie et RH permet de réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Simplicité d’utilisation : L’interface intuitive de PayFit facilite la prise en main et l’utilisation quotidienne, tant pour les équipes RH que pour les employés.
- Conformité légale : PayFit assure une veille réglementaire constante pour intégrer les évolutions légales et les spécificités des conventions collectives, garantissant ainsi une conformité optimale.
BambooHR
“Fondée en 2008 par Ben Peterson et Ryan Sanders, BambooHR est une entreprise américaine basée à Lindon, Utah, spécialisée dans le développement de solutions logicielles de gestion des ressources humaines (SaaS).”
Quels sont les services proposés par Bamboo ?
Gestion des données des employés : Centralisation des informations relatives aux employés, facilitant la gestion des dossiers personnels, des postes occupés et des historiques de rémunération.
Suivi des congés et absences : Automatisation des demandes et approbations de congés, avec mise à jour en temps réel des soldes de jours disponibles.
- Onboarding des nouveaux employés : Outils pour faciliter l’intégration des nouvelles recrues, incluant la gestion des documents d’embauche et la planification des formations initiales.
- Gestion de la performance : Évaluation continue des performances des employés, fixation d’objectifs et suivi des progrès, favorisant le développement professionnel.
Les avantages de Bamboohr
- Interface intuitive : Conçue pour être conviviale, la plateforme permet une prise en main rapide par les équipes RH et les employés.
- Centralisation des informations : Accès à toutes les données RH depuis une seule plateforme, améliorant la cohérence et la précision des informations.
- Conformité réglementaire : Mises à jour régulières pour assurer la conformité avec les législations en vigueur, notamment en matière de paie et d’avantages sociaux.
- Accessibilité mobile : Application mobile dédiée permettant aux employés et aux gestionnaires d’accéder aux informations et de réaliser des actions RH en déplacement.
MonrPortail RH
“Gérez vos ressources humaines sans Excel. Le logiciel RH nouvelle génération des PME. Unifiez tous vos logiciels en un seul logiciel SIRH : une plateforme unique. Stockez toutes les données de vos collaborateurs en toute sécurité. “
Quels sont les services proposés par Mon portail RH ?
Socle SIRH centralisé : Un portail unique pour simplifier la gestion des ressources humaines en centralisant toutes les informations et processus RH. MonPortailRH
Modules RH à la carte : Personnalisation du logiciel grâce à une gamme variée de modules, tels que la gestion des temps et activités, la gestion des congés et absences, le suivi des formations, et bien plus encore.
- Contenus et services RH : Ajout de contenus pour améliorer la valeur offerte aux collaborateurs, incluant des services complémentaires adaptés aux besoins des entreprises.
Les avantages de Mon portail RH
- Flexibilité et personnalisation : La plateforme offre une large gamme de possibilités pour la gestion des ressources humaines, permettant une adaptation aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Tarification adaptée aux PME : Des tarifs dégressifs conçus pour correspondre aux budgets des petites et moyennes entreprises, rendant la solution accessible et rentable.
- Accessibilité mobile : Utilisation possible via smartphones et tablettes, offrant une mobilité appréciable pour les équipes RH et les collaborateurs.
- Gain de temps : L’automatisation des processus administratifs réduit le temps consacré aux tâches répétitives, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques.
Fortify
“Fondée il y a plus de 10 ans, Fortify est une entreprise française spécialisée dans le conseil et l’intégration de solutions en gestion de la paie et des ressources humaines (SIRH). Elle accompagne les entreprises dans leur transformation digitale et l’optimisation de leurs processus RH, en proposant des solutions innovantes et adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation”
Quels sont les services proposés par Fortify ?
Conseil en SIRH :
- Audit de l’existant et étude d’opportunité.
- Aide au choix de solutions SIRH adaptées.
- Rédaction de cahiers des charges.
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) SIRH :
- Assistance à la recette fonctionnelle.
- Conduite du changement.
- Gestion de projet et mise en production.
Les avantages de Fortify
Expertise reconnue : Avec plus d’une décennie d’expérience, Fortify dispose d’une connaissance approfondie des enjeux RH et des solutions technologiques associées.
Approche personnalisée : Fortify propose des solutions sur mesure, adaptées aux spécificités et aux besoins de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité
Solutions innovantes : En s’appuyant sur des technologies de pointe, Fortify offre des outils performants pour optimiser la gestion des ressources humaines et améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Accompagnement complet : De l’audit initial à la mise en œuvre et au suivi, Fortify assure un accompagnement global, incluant la formation et le support des utilisateurs.
People Doc
“Aidez vos collaborateurs, n’importe où et n’importe quand avec PeopleDoc.
Conçue pour simplifier les opérations RH complexes et garantir la conformité RH, la plateforme PeopleDoc est facile à intégrer et à utiliser. Transformez votre offre de services RH et l’expérience collaborateur.”
Quels sont les services proposés par People Doc ?
- Réception sécurisée de documents : Les employeurs peuvent envoyer directement des documents officiels aux employés via MyPeopleDoc, garantissant une transmission sécurisée et rapide.
- Stockage personnel : Les utilisateurs disposent d’un espace de stockage personnel pour conserver leurs documents importants, avec une capacité allant jusqu’à 10 Go, et une limite de 250 Mo par document.
- Organisation et gestion : Les documents peuvent être organisés, consultés et gérés facilement, offrant une meilleure visibilité et accessibilité aux informations personnelles.
- Partage sécurisé : Possibilité de partager des documents avec des tiers de manière sécurisée, facilitant les démarches administratives.
Les avantages de People Doc
Sécurité renforcée
Stockage des documents dans un coffre-fort numérique sécurisé.
Protection des données grâce au chiffrement et à des protocoles de sécurité avancés.
Accessibilité et praticité
Accès aux documents RH 24/7 depuis n’importe quel appareil connecté.
Interface intuitive pour consulter, télécharger et organiser ses fichiers facilement.
Alcuin
“Découvrez nos logiciels de gestion des ressources humaines et de la formation.
En tant qu’éditeur de logiciels, notre objectif est d’apporter aux entreprises, aux centres de formation et aux établissements d’enseignement supérieur des solutions innovantes et conformes à la réglementation. Elles doivent vous accompagner au quotidien et vous faire gagner du temps.”
Quels sont les services proposés par Alcuin ?
Gestion des ressources humaines et des talents :
Optimisation des processus RH.
Suivi et développement des compétences des collaborateurs.
Gestion des plans de carrière et de succession.
Évaluation des performances.
Les avantages d'Alcuin
Expertise métier : Une connaissance approfondie des enjeux liés à la gestion des talents et de la formation, permettant de proposer des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Innovation technologique : Des logiciels basés sur une plateforme technologique de nouvelle génération, favorisant la digitalisation des activités de formation et l’optimisation des processus de gestion.
- Accompagnement dédié : Une équipe de spécialistes métiers assurant un suivi personnalisé tout au long du projet, depuis l’audit initial jusqu’à la mise en œuvre et le support post-déploiement
IDTREE
“L’outil le plus flexible pour réussir une enquête Qualité de Vie au Travail. Gagnez du temps dans la mise en place de vos enquêtes Qualité de Vie au Travail avec des modèles de questionnaires prêts à l’emploi : QVT conforme aux préconisations de l’ANACT, risques psychosociaux, engagement, télétravail…”
Quels sont les services proposés par IDTREE ?
Modèles de questionnaires personnalisables :
- Plus de 20 modèles prêts à l’emploi, couvrant divers aspects tels que la qualité de vie au travail, l’engagement des employés, les risques psychosociaux et le télétravail.
Distribution et participation simplifiées :
- Relances automatiques et respect de l’anonymat pour assurer un taux de participation élevé et des retours honnêtes.
Analyse et reporting avancés :
- Tableaux de bord dynamiques avec segmentation des résultats par population, permettant une analyse approfondie des données recueillies.
Les avantages d'IDTREE
- Amélioration de l’engagement des employés : En recueillant régulièrement des feedbacks, IDTree aide les entreprises à comprendre les attentes et les préoccupations de leurs collaborateurs, favorisant ainsi un environnement de travail positif.
- Prévention des risques psychosociaux : Grâce à des outils d’analyse dédiés, IDTree permet d’identifier les facteurs de stress et d’instaurer des mesures préventives pour le bien-être des employés.
- Gain de temps et efficacité : L’automatisation des processus d’enquête et d’analyse réduit la charge administrative, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des actions stratégiques.
Kicklox Platform
“Déployez votre plateforme de gestion des compétences en marque blanche
Optimisez la cartographie de vos compétences et le staffing de vos projets avec une plateforme personnalisable, à l’image de votre entreprise.
Quels sont les services proposés par Kicklox plateform ?
Mise en relation avec des freelances :
- Accès à une base de données de plus de 72 000 ingénieurs et talents tech pour des missions freelances.
- Plateforme numérique avec un algorithme de correspondance pour faciliter le recrutement.
Recrutement de talents permanents :
- Service de chasse de têtes pour l’embauche de collaborateurs en CDI.
- Accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement.
Portage salarial :
Facilitation de la facturation pour les freelances sans création de structure juridique. Kicklox
Services dédiés aux freelances, tels que paiement anticipé et avantages divers.
Les avantages de Kicklox plateform
- Centralisez les profils de vos ressources au même endroit
- Recherchez parmi vos ressources (en interne ou en externe)
- Publiez vos projets / appels d’offres afin de solliciter la communauté
- Faites matcher vos projets avec vos ressources via un algorithme de matching
- Suivez l’avancement de toutes les candidatures sur vos projets
- Gérez et suivez les jalons de vos projets avec agilité
- Administrez vos données depuis un back-office personnalisable”
