Démissionner d’un emploi n’est pas le moment le plus agréable dans une carrière professionnel. Il peut être un facteur de stress et d’incertitude. Mais, bien souvent, c’est aussi un tournant nécessaire pour rebondir et s’épanouir de nouveau dans son travail. Afin que cette démission se déroule du mieux possible, il est primordial de le faire de manière professionnelle et respectueuse.
La rédaction de la lettre de démission est une étape incontournable du processus puisqu’elle certifie votre décision à votre employeur. Cependant, il peut être difficile de trouver les mots et les formulations adéquates pour délivrer un document professionnel et respectueux.
Heureusement, l’équipe Kicklox pense à vous et vous propose ci-dessous des conseils ainsi qu’un modèle de lettre de démission déjà rédigé. Vous n’avez plus qu’à y insérer vos informations personnelles. 👇
Cette lettre de démission gratuite, à personnaliser et disponible au format Word, peut facilement être partagée ou utilisée lorsque vous souhaitez quitter votre emploi actuel.
💡 Pour des raisons juridiques, il est préférable pour l’employé de notifier l’employeur par lettre recommandée avec accusé de réception et non en main propre.
Votre modèle de lettre de démission gratuit Word à télécharger
👇 Téléchargez le modèle ci-dessous au format Google Doc ou bien au format Word. 👇
Réalisée à …, le … 2021
Objet : Démission
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mes fonctions.
Conformément à l’article L1237-1 du Code du travail, je respecterai le préavis de X mois. La fin de mon contrat sera donc effective le XX/XX/XXXX.
À cette date, je vous demanderai de bien vouloir me fournir les documents suivants :
- Certificat de travail
- Solde de tout compte
- Attestation Pôle Emploi
Veuillez recevoir Madame, Monsieur, l’expression de mes respectueuses salutations.
Quelques points à savoir sur la démission
Chaque trimestre, en France, environ 500 000 employés démissionnent de leur emploi dont 470 000 en CDI. Un chiffre historiquement élevé qui met en avant les nouveaux modes de travail et de rapport au travail. Les employés restent de moins en moins dans un job dans lequel ils ne se sentent pas.
La lettre de démission en bref
Mais, qu’est-ce qu’une lettre de démission exactement ?
Assez simplement, elle authentifie la rupture volontaire du contrat de travail (qu’il soit en CDI ou en CDD) entre l’employé et l’employeur. Comme nous le verrons juste après, celle-ci doit comporter un certain nombre d’informations et certaines règles de présentation.
Informations nécessaires de la lettre de démission
Aucune mention n’est obligatoire. Cependant, nous vous recommandons de faire figurer certaines informations essentielles à la bonne compréhension de tous :
- Nom Prénom
- La mention de démission
- La date de rupture du contrat de travail
- La durée du préavis
- Votre signature manuscrite
Indemnité compensatrice
Lorsqu’un salarié démissionne, il ne bénéficie pas d’une indemnité compensatrice de licenciement, sauf dans des cas spécifiques tels que la rupture anticipée d’un contrat à durée déterminée pendant la période d’essai. Cependant, le salarié peut avoir droit à des indemnités et des congés payés non utilisés liés à la fin de son contrat de travail. Ces conditions peuvent être négociées avec l’employeur, il est donc important de quitter l’entreprise de manière respectueuse et sur de bons termes pour faciliter cette négociation.
Il est conseillé de se renseigner sur les dispositions légales et contractuelles relatives à la démission avant de prendre cette décision, notamment en ce qui concerne les éventuelles clauses de non-concurrence ou les conditions pour percevoir des allocations chômage.
Quelle est la durée d'un préavis en cas de démission ?
La durée du préavis d’une démission varie entre 1 mois et 3 mois. Pour les cadres, la durée du préavis est généralement fixé à 3 mois. Elle dépend de la convention collective fixé entre les syndicats de salarié et l’employeur.
Par ailleurs, dans certaines situations, le salarié a la possibilité de ne pas effectuer de préavis :
- Grossesse
- Nécessité d’élever un enfant
- Projet d’entreprenariat (suite à un congé de création d’entreprise)
Enfin, dans certains cas, l’employeur peut accorder une dispense de préavis au salarié démissionnaire. Cependant, cela n’est pas obligatoire et le salarié peut choisir de respecter ce délai de préavis pour montrer sa bonne volonté et pour protéger ses intérêts en cas de litige.
Démission vs. Abandon de poste : quelles différences ?
Il est important de noter que la démission ne doit pas être confondue avec l’abandon de poste, qui se produit lorsqu’un salarié quitte son emploi sans donner de préavis et sans justifier son absence. Cela peut être considéré comme une faute grave et entraîner des conséquences négatives pour le salarié, notamment la perte de droits à des indemnités. D’autant qu’en cas de recherche d’emploi, votre futur employé peut se donner le droit de contacter vos anciens employeurs. Une abandon de poste ne vous donnera pas forcément l’avantage sur vos concurrents…
Et la rupture conventionnelle ?
En cas de rupture conventionnelle du contrat de travail, les deux parties s’entendent sur les conditions de la rupture, y compris la durée de préavis. Cette option peut être plus équitable pour les deux parties et peut éviter des litiges entre le salarié et son employeur. Vous pouvez consulter notre article sur le sujet pour en savoir plus.
Quelques conseils supplémentaires lors de la rédaction de votre lettre de démission
Politesse et professionnalisme : la lettre de démission ne doit pas refléter vos différents avec l’entreprise, votre frustration ou votre insatisfaction. L’objectif est d’indiquer clairement votre envie de quitter l’entreprise tout en restant professionnel et positif. Mettez plutôt en avant votre envie de découvrir de nouvelles choses, une nouvelle opportunité et un nouveau projet plutôt que d’appuyer sur les raisons négatives qui vous poussent à quitter votre job actuel.
Clarté et simplicité : votre lettre de démission doit être brève et concise. Ne vous attardez pas sur des détails mais allez droit au but. Vous devez mettre en évidence les détails importants liés à votre démarche tels que votre date de départ souhaité, les raisons de celui-ci et les modalités de transition que vous êtes prêt à faire.
Accompagnement : Puisque l’on évoquait la transition, un autre conseil serait sans doute de terminer sur une bonne note. Vous ne savez pas de quoi sera fait demain, alors mieux vaut se séparer en bon terme avec son employeur. Dans votre lettre, signifiez que vous êtes prêt à faire le nécessaire pour faciliter la transition et donnez une idée de préavis raisonnable pour y parvenir.
Précision : L’élément le plus essentiel d’une lettre de démission est sûrement la date de fin de contrat souhaitée qu’elle contient. Assurez-vous de spécifier clairement la date à laquelle vous souhaitez quitter votre poste, afin que votre employeur puisse planifier en conséquence.
Présentation : Cela va de soit mais mieux vaut en faire un rappel. L’orthographe, la grammaire et la syntaxe de votre lettre de démission doit être parfaite. Nous vous conseillons d’espacer vos paragraphes, d’utiliser une police d’écriture claire et lisible afin d’aérer votre lettre.
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