Modèle lettre de démission
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Lettre de démission CDI : Modèle Word [Gratuit] et conseils

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Démissionner d’un emploi en CDI n’est pas le moment le plus agréable dans une carrière professionnel. Il peut être un facteur de stress et d’incertitude. Mais, bien souvent, c’est aussi un tournant nécessaire pour rebondir et s’épanouir de nouveau dans son travail. Afin que cette démission se déroule du mieux possible, il est primordial de le faire de manière professionnelle et respectueuse.

Mais comment bien rédiger une lettre de démission ? 

La rédaction de la lettre de démission est une étape incontournable du processus puisqu’elle certifie votre décision à votre employeur. Cependant, il peut être difficile de trouver les mots et les formulations adéquates pour délivrer un document professionnel et respectueux.

Heureusement, l’équipe Kicklox pense à vous et vous propose ci-dessous des conseils ainsi qu’un modèle de lettre de démission déjà rédigé. Vous n’avez plus qu’à y insérer vos informations personnelles. 👇

Modèle de lettre de démission CDI Word à télécharger [Gratuit]

La lettre de démission en bref

Qu’est-ce qu’une lettre de démission exactement ?

Assez simplement, elle authentifie la rupture volontaire du contrat de travail (qu’il soit en CDI  ou en CDD) entre l’employé et l’employeur. Comme nous le verrons juste après, celle-ci doit comporter un certain nombre d’informations et certaines règles de présentation.

Notre modèle gratuit à télécharger

Notre lettre de démission simple et gratuite, à personnaliser et disponible au format Word, peut facilement être partagée ou utilisée lorsque vous souhaitez quitter votre emploi actuel.

💡 Pour des raisons juridiques, il est préférable pour l’employé de notifier l’employeur par lettre recommandée avec accusé de réception et non en main propre.

👇 Téléchargez notre nouveau modèle 2024 ci-dessous au format Google Doc ou bien au format Word. 👇

Réalisée à …, le … 2024

Objet : Démission

Madame, Monsieur,

Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mes fonctions que j’occupe depuis le XX/XX/XXXX

Conformément à l’article L1237-1 du Code du travail, je respecterai le préavis de X mois. La fin de mon contrat sera donc effective le XX/XX/XXXX

À cette date, je vous demanderai de bien vouloir me fournir les documents suivants : 

  • Certificat de travail 
  • Solde de tout compte 
  • Attestation Pôle Emploi
 

Veuillez recevoir Madame, Monsieur, l’expression de mes respectueuses salutations.

Questions fréquentes liées à la démission

Chaque trimestre, en France, environ 500 000 employés démissionnent de leur emploi dont 470 000 en CDI. Un chiffre historiquement élevé qui met en avant les nouveaux modes de travail et de rapport au travail. Les employés restent de moins en moins dans un job dans lequel ils ne se sentent pas bien.

La lettre de démission est-elle obligatoire en CDI ?

En France, même si la lettre de démission n’est pas obligatoire en CDI, elle est fortement recommandée. Bien que l’employé puisse ne informer simplement son employeur à l’oral, la lettre de démission permet de : 

  • Clarifier votre intention de quitter votre emploi
  • Procéder à une rupture du contrat de travail de manière formelle et juridiquement valable
  • Préserver de bonnes relations avec votre employeur
 
La lettre de démission est d’autant plus conseillée qu’avec notre modèle, cela ne vous prendra que quelques minutes !

Comme nous le disions plus haut, nous vous recommandons d’envoyer votre lettre par courier recommandée afin d’avoir une preuve de réception de celle-ci par employeur. Cependant, vous pouvez tout à fait la lui remettre en main propre. Dans ce cas, pensez à lui faire dater et signer.

Que doit contenir une lettre de démission ?

Aucune mention n’est obligatoire. Cependant, nous vous recommandons de faire figurer certaines informations essentielles à la bonne compréhension de tous : 

  • Nom Prénom
  • La mention de démission
  • La date de rupture du contrat de travail 
  • La durée du préavis 
  • Votre signature manuscrite 
 
 🔎 Le motif de démission ne doit pas obligatoirement figurer sur la lettre de démission. Le salarié est libre ou non de donner de plus amples information sur le motif de sa démission. Chacun est libre de rompre un contrat de travail, à durée déterminée ou à durée indéterminée. Le salarié doit juste respecter certaines mesures.

La démission donne-t-elle droit à une indemnité compensatrice ?

Lorsqu’un salarié démissionne, il ne bénéficie pas d’indemnité compensatrice de licenciement, sauf dans des cas spécifiques tels que la rupture anticipée d’un contrat à durée déterminée pendant la période d’essai. Cependant, le salarié peut avoir droit à des indemnités et des congés payés non utilisés liés à la fin de son contrat de travail. Ces conditions peuvent être négociées avec l’employeur, il est donc important de quitter l’entreprise de manière respectueuse et sur de bons termes pour faciliter cette négociation.

Il est conseillé de se renseigner sur les dispositions légales et contractuelles relatives à la démission avant de prendre cette décision, notamment en ce qui concerne les éventuelles clauses de non-concurrence ou les conditions pour percevoir des allocations chômage.

Quelle est la durée d'un préavis en cas de démission ?

La durée du préavis lors d’une démission en CDI varie entre 1 mois et 3 mois. Pour les cadres, la durée du préavis est généralement fixé à 3 mois. Elle dépend de la convention collective fixée entre les syndicats de salarié et l’employeur.

Par ailleurs, dans certaines situations, le salarié a la possibilité de ne pas effectuer de préavis :

  • Grossesse
  • Nécessité d’élever un enfant
  • Projet d’entreprenariat (suite à un congé de création d’entreprise)
 

Enfin, dans certains cas, l’employeur peut accorder une dispense de préavis au salarié démissionnaire. Cependant, cela n’est pas obligatoire et le salarié peut choisir de respecter ce délai de préavis pour montrer sa bonne volonté et pour protéger ses intérêts en cas de litige.

A qui envoyer sa lettre de démission ?

En principe, la lettre de démission doit être adressée à l’employeur, c’est-à-dire à la personne qui a le pouvoir de licencier le salarié. Dans la plupart des cas, il s’agit du chef d’entreprise ou de votre représentant légal dans l’entreprise.

Si l’entreprise dispose d’un service RH, votre lettre de démission peut également être adressée à ce service.

Dans le cas d’une petite entreprise, il est possible d’adresser une copie de votre lettre de démission directement à votre supérieur hiérarchique direct. Cela est courtois et permet d’assurer une communication transparente sur votre départ.

Peut-on revenir sur sa démission ?

En principe, un salarié ne peut pas revenir sur sa démission. En effet, la démission est une rupture du contrat de travail à l’initiative du salarié, qui s’impose à lui dès lors qu’elle a été exprimée clairement et sans ambiguïté.

Cependant, il existe des cas dans lesquels un salarié peut revenir sur sa démission :

  1. La démission est nulle. Cela peut être le cas si la démission a été obtenue sous la contrainte. Dans ce cas, le salarié peut revenir sur sa démission sans avoir à obtenir l’accord de son employeur.
  2. La démission est rétractée. Le salarié peut rétracter sa démission par écrit, en adressant une lettre de rétractation à son employeur. Cette lettre doit être datée et signée par le salarié et doit mentionner les raisons de la rétractation.

Gardez en tête que la rétractation de la démission doit être faite dans un délai raisonnable. En principe, ce délai est de deux semaines à compter de la date de notification de la démission. 

Si la rétractation de la démission est acceptée par l’employeur, le contrat de travail est maintenu dans ses conditions initiales.

En cas de refus, le salarié peut saisir les prud’hommes et s’engager dans une procédure contre son employeur. 

Quelles différences entre la démission et l'abandon de poste ?

Il est important de noter que la démission ne doit pas être confondue avec l’abandon de poste, qui se produit lorsqu’un salarié quitte son emploi sans donner de préavis et sans justifier son absence. L’abandon de poste peut être considéré comme une faute grave et entraîner des conséquences négatives pour le salarié, notamment la perte de droits à des indemnités. D’autant qu’en cas de recherche d’emploi, votre futur employé peut se donner le droit de contacter vos anciens employeurs. Un abandon de poste ne vous donnera pas forcément l’avantage sur vos concurrents…

Quelle différence avec la rupture conventionnelle ?

En cas de rupture conventionnelle du contrat de travail, les deux parties s’entendent sur les conditions de la rupture, y compris la durée de préavis. Cette option peut être plus équitable pour les deux parties et peut éviter des litiges entre le salarié et son employeur. Vous pouvez consulter notre article sur le sujet pour en savoir plus. De plus, il est “possible” que vous soyez dans l’obligation de faire une lettre de démission CDI notamment si vous avez un préavis. 

5 points de vigilance lors de la rédaction de votre lettre de démission en CDI

  1. Politesse et professionnalisme : la lettre de démission ne doit pas refléter vos différents avec l’entreprise, votre frustration ou votre insatisfaction. L’objectif est d’indiquer clairement votre envie de quitter l’entreprise tout en restant professionnel et positif. Mettez plutôt en avant votre envie de découvrir de nouvelles choses, une nouvelle opportunité et un nouveau projet plutôt que d’appuyer sur les raisons négatives qui vous poussent à quitter votre job actuel.

  2. Clarté et simplicité : votre lettre de démission simple doit être brève et concise. Ne vous attardez pas sur des détails mais allez droit au but. Vous devez mettre en évidence les détails importants liés à votre démarche tels que votre date de départ souhaité, les raisons de celui-ci et les modalités de transition que vous êtes prêt à faire.

  3. Accompagnement : Puisque l’on évoquait la transition, un autre conseil serait sans doute de terminer sur une bonne note. Vous ne savez pas de quoi sera fait demain, alors mieux vaut se séparer en bon terme avec son employeur. Dans votre lettre, signifiez que vous êtes prêt à faire le nécessaire pour faciliter la transition et donnez une idée de préavis raisonnable pour y parvenir.

  4. Précision : L’élément le plus essentiel d’une lettre de démission est sûrement la date de fin de contrat souhaitée qu’elle contient. Assurez-vous de spécifier clairement la date à laquelle vous souhaitez quitter votre poste, afin que votre employeur puisse planifier en conséquence.

  5. Présentation : Cela va de soit mais mieux vaut en faire un rappel. L’orthographe, la grammaire et la syntaxe de votre lettre de démission doit être parfaite. Nous vous conseillons d’espacer vos paragraphes, d’utiliser une police d’écriture claire et lisible afin d’aérer votre lettre. 

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