GEPP vs GPEC
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GEPP : DĂ©finition & enjeux pour l’entreprise en 2022

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DĂ©finition : Que signifie GEPP ?

GEPP est un acronyme signifiant Gestion des Emplois et Parcours Professionnels. Ce terme est principalement utilisĂ© au sein du dĂ©partement Ressources Humaines des grandes entreprises. L’objectif de la GEPP est de cartographier les ressources humaines d’une entreprises afin d’anticiper les futurs besoins en compĂ©tences. Cela permet de prĂ©voir notamment des formations ou des recrutements. 

La GEPP est d’autant plus importante dans le contexte actuel de transformation numĂ©rique de tous les mĂ©tiers. De nouvelles compĂ©tences doivent ĂȘtre apprises et de nouveaux mĂ©tiers Ă©mergent ces derniĂšres annĂ©es, notamment liĂ©s Ă  l’intelligence artificielle.

💡  Le terme GPEC (Gestion PrĂ©visionnelle des Emplois et CompĂ©tences) est l’ancien terme faisant rĂ©fĂ©rence Ă  la GEPP. Les ordonnances Macron de 2017 ont fait Ă©voluer la GPEC en GEPP. Les parcours professionnels sont beaucoup plus pris en compte dorĂ©navant.

Pour aller plus loin, découvrez aussi notre article sur la GPEC.

👉  Mettre en place une stratĂ©gie GEPP est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariĂ©s.

Un plan de GEPP efficace permet d’anticiper et accompagner le changement de façon dynamique avec les bons process RH :

    • Anticiper les Ă©volution des mĂ©tiers et des compĂ©tences
    • DĂ©velopper la compĂ©titivitĂ© de l’entreprise
    • FidĂ©liser ses collaborateurs

Comment mettre en place sa stratégie GEPP ?

MĂȘme si la mise en place d’une stratĂ©gie GEPP est obligatoire uniquement pour les entreprises comptant plus de 300 collaborateurs, elle est vivement recommandĂ©e pour les entreprises. Les bĂ©nĂ©fices sur le long terme seront nombreux pour les entreprises ayant amorcĂ© prĂ©cocement ce processus 🚀

Découvrez sans plus attendre les 5 étapes clés à réaliser pour mettre en place une stratégie de gestion des emplois et parcours professionnels :

Réalisez une cartographie des métiers de votre entreprise avec un organigramme

La cartographie des mĂ©tiers de l’entreprise, ou bien organigramme, permet d’avoir une vue d’ensemble des ressources humaines de votre entreprise. C’est souvent la premiĂšre Ă©tape de tout projet GEPP.
🔗  DĂ©couvrez notre article dĂ©diĂ© sur la cartographie des mĂ©tiers.

Définissez de maniÚre claire et précise chaque fiche de poste

Cette cartographie des mĂ©tiers devra vous servir de base pour dĂ©finir des fiches de postes type. Ces fiches devront lister toutes les missions de chaque poste ainsi que l’ensemble des compĂ©tences attendues, aussi bien les compĂ©tences techniques que les compĂ©tences comportementales.

Réalisez une cartographie des compétences (hard skills & soft skills) de l'ensemble de vos ressources

La cartographie des compĂ©tences permet d’identifier facilement quelle ressource possĂšde quelle compĂ©tence. Ce type de cartographie se met principalement en place Ă  l’aide d’outil en ligne dĂ©diĂ© Ă  cette finalitĂ©.

🔗  DĂ©couvrez notre article dĂ©diĂ© sur la cartographie des compĂ©tences (10 outils pour la mettre en place).

Définissez une pyramide des ùges afin d'anticiper les départs en retraite et ainsi prévoir le transfert de compétences

La pyramide des Ăąges est un tableau statistique sous forme de pyramide. Elle permet de facilement visualiser l’Ăąge de vos collaborateurs en fonction de leur poste.

Cela vous permettra donc d’anticiper sur de futurs recrutements tout en assurant le transfert des compĂ©tences des ressources en instance de dĂ©part en retraite đŸ§“đŸ»

Comment s'assurer de la mise en place et du suivi opérationnel de sa stratégie GEPP ?

Une fois que toutes les Ă©tapes ci-dessus sont mises en place et opĂ©rationnelles, il ne vous reste plus qu’Ă  assurer le suivi opĂ©rationnel de votre plan GEPP. Le casse-tĂȘte peut commencer Ă  ce moment lĂ  pour de nombreuses entreprises đŸ€Ż

Ce qui va faire la diffĂ©rence dans la majoritĂ© des cas, c’est l’utilisation d’un bon outil de suivi, facilement accessible et simple d’utilisation (UX friendly).

Voici nos quelques astuces pour améliorer le suivi au quotidien de votre plan GEPP : 

Mettez en place des entretiens annuels

MĂȘme si la rĂ©alisation d’un entretien annuel est dĂ©jĂ  obligatoire. La trame de ces entretiens peut ĂȘtre orientĂ©e de maniĂšre Ă  identifier les besoins en compĂ©tences de vos collaborateurs. Profitez de ce temps d’Ă©change pour largement Ă©voquer son parcours professionnel ainsi que ses ambitions d’Ă©volutions Ă  court, moyen ou long terme.

Un bilan de compĂ©tences peut ĂȘtre rĂ©alisĂ© au prĂ©alable de cet entretien afin de gagner du temps đŸ’Ș

Proposez des formations pertinentes Ă  vos collaborateurs

La mise en place du CPF (Compte Personnel de Formation) par le gouvernement ne fait pas tout. Vos collaborateurs sont livrĂ©s Ă  eux-mĂȘme pour identifier les formations pertinentes et pour se former.

En tant qu’employeur, aidez-les Ă  optimiser leur temps de travail en intĂ©grant le suivi d’une formation. Cela facilitera grandement l’adoption de nouvelles formations chez vos ressources. PrĂ©voyez par exemple 20% du temps de travail hebdomadaire qui peut-ĂȘtre consacrĂ© Ă  des formations. Ce sera bĂ©nĂ©fique Ă  votre entreprise 🚀

Digitalisez votre Gestion des Emplois et Parcours Professionnels avec un outil de gestion des ressources digitalisé

Le dernier conseil mais probablement celui qui va le plus conditionner la réussite de votre stratégie GEPP : mettre en place un outil digital afin de cartographier ses ressources et ainsi facilement identifier les futurs besoins en compétences. 

C’est par exemple le cas de Kicklox Platform. Kicklox vous aide Ă  dĂ©ployer votre propre outil interne (en mode SaaS et en marque blanche), afin d’en faciliter l’adoption auprĂšs de l’ensemble de vos collaborateurs.

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