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Tableau de suivi des candidatures (conseils + modèle à télécharger)

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Vous trouverez ci-dessous un modèle de tableau de suivi des candidatures à télécharger réalisé par l’équipe Kicklox. 👇 

💡Ce tableau de suivi des candidatures, à personnaliser et disponible au format Google sheet, peut vous permettre de suivre candidatures de manières simple et organisée afin de ne pas perdre le fil lors de vos recherches d’emploi et de mission.

Qu'est-ce qu'un tableau de suivi des candidatures ?

Le tableau de suivi des candidatures est un outil pratique qui va vous permettre de regrouper et classifier toutes vos candidatures en un seul et même endroit ainsi que leurs détails pour ne pas perdre le fil lors de vos recherche d’emploi. Il vous fait gagner du temps en facilitant la prise d’informations et en assurant une bonne organisation.

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Conseils pour construire votre tableau de suivi des candidatures :

Éléments essentiels :

Le tableau de suivi doit être complet et surtout être régulièrement mis à jour au fur et à mesure de vos candidatures et de leurs avancées. Voici la liste des éléments que celui-ci doit contenir afin d’être remplis de façon optimale :

  • Le nom de l’offre et le nom de l’entreprise;
  • D’où vient l’offre (site, réseau, réseaux sociaux, candidature spontanée? ) et inclure l’URL de l’offre;
  • Une description de l’offre ainsi que le type de contrat (CDI, CDD, Freelance ? ), la date de début indiquée et la localisation;
  • La fourchette de salaire proposée;
  • Les coordonnées (mail, numéro de téléphone) liées à l’offre;
  • Les dates d’entretiens;
  • Le statut actuel de la candidature;

Voici les éléments principaux à y intégrer, cependant, afin de rendre le tableau encore plus complet, vous pouvez également y intégrer d’autres informations.

Autres éléments :

Les autres éléments à intégrer qui pourrait rendre votre tableau encore plus complet et qui facilitera encore plus le suivi de vos candidatures  peuvent être par exemple :

  • Une notation : pour classer vos offres préférées et celles qui vous intéressent moins réaliser ceci vous permet d’identifier le degrés de priorité que vous accordez aux offres;

  • Le nom de l’interlocuteur principal : afin de savoir à qui vous adresser en cas de questions ou de problème;
  • Le mail de relance : Inclure une case pour savoir si vous déjà envoyé un mail de relance ou non. Les relances sont primordiales pour ne pas se faire oublier et assurer de sa motivation.
  • Informations diverses : Intégrer une colonne pour que vous puissiez y noter les informations diverses liées à votre candidatures (informations pertinentes, etc.)

Votre tableau de suivi des candidatures à télécharger

👇 Téléchargez le modèle ci-dessous au format Google Sheet. 👇

Pour modifier le tableau directement depuis Google Sheet, allez dans “Fichier” –> “Créer une copie”

Pourquoi réaliser un tableau de suivi des candidatures ?

Réaliser un tableau de suivi des candidatures comporte de nombreux avantages qui vous permettrons de gagner du temps et d’être plus performant dans votre recherche d’emploi.

Organisation

Un tableau de suivi des candidatures vous permettra de mieux organiser vos candidatures aux offres d’emploi en un seul endroit. C’est particulièrement utile si vous avez postulé à de nombreuses entreprises. Vous pourrez inclure dans votre tableau de suivi des informations pratiques telles que le nom de l’entreprise, du recruteur, etc., mais aussi des détails tels que vos impressions sur l’entretien ou sur l’entreprise que vous trouvez pertinentes.

Une vue d’ensemble

Grâce au tableau de suivi de candidatures, vous aurez une vue d’ensemble de vos candidatures et vous pourrez les trier à votre façon : par pertinence, par impression, par catégories d’entreprises ou par niveau d’avancement dans les processus de recrutement. En bref, vous saurez où vous en êtes en un seul coup d’œil.

Suivi des délais

Suivre les délais de candidature peut s’avérer être une tâche complexe lorsque vous avez postulé à un grand nombre d’offres d’emploi. Grâce au tableau de suivi, vous pourrez noter à quel moment vous avez candidaté, passé un entretien, envoyé une relance, etc. Vous pourrez même prévoir à quel moment relancer vos recruteurs en cas de non-réponse, et y inclure les coordonnées des entreprises concernées ainsi que le message à écrire.

Trier les candidatures qui ne sont pas pertinentes

Au lieu de perdre du temps sur des candidatures qui ne mèneront à rien, vous pouvez les trier pour savoir quelles entreprises relancer ou recontacter, et quelles entreprises ne sont plus pertinentes pour votre recherche d’emploi. Cela peut représenter un gain de temps et d’énergie considérable.

Gestion du temps allouer

Grâce au tableau de suivi, vous pouvez gérer votre temps de manière efficace en triant vos candidatures et en optimisant votre processus de recherche d’emploi. Si ce tableau est bien réalisé, vous ne passerez que quelques minutes à relancer les recruteurs et à analyser vos différentes candidatures.

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