Les candidatures spontanées sont devenues un moyen de plus en plus courant pour saisir de nouvelles opportunités de carrière. Loin d’attendre l’annonce d’un poste vacant, les candidats audacieux et proactifs se lancent dans une démarche pour se faire remarquer par les recruteurs.
Cependant, au-delà des compétences et de l’expérience énoncées dans la lettre de motivation, une question cruciale demeure : quelle formule de politesse utiliser pour conclure ce mail de candidature spontanée ?
L'importance de la formule de politesse dans une candidature spontanée
L’impact d’une formule de politesse adaptée
En choisissant une formule de politesse adaptée, vous montrez que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et que vous êtes réellement intéressé par une opportunité avec eux. Cela démontre votre motivation et votre sérieux dans votre démarche, ce qui peut susciter un sentiment positif chez le recruteur dès les premiers instants de la lecture.
De plus, une formule de politesse bien choisie est également un moyen d’établir un ton professionnel et respectueux dans votre candidature. Cela montre que vous êtes conscient des normes de courtoisie en milieu professionnel, ce qui est essentiel pour créer une première impression favorable.
Les erreurs à éviter dans la formule de politesse
L’une des erreurs les plus courantes est d’utiliser une formule de politesse générique et impersonnelle. Des salutations telles que “À qui de droit” ou “Madame, Monsieur” manquent de personnalisation et peuvent donner l’impression que votre candidature est une simple lettre envoyée à plusieurs entreprises sans réelle attention à l’employeur spécifique.
De plus, cela peut sembler anodin mais, il est nécessaire d’éviter les fautes d’orthographe ou de grammaire dans la formule de politesse. Ces erreurs peuvent donner une impression de négligence et de manque de professionnalisme. Assurez-vous de relire attentivement votre lettre pour corriger toute faute éventuelle avant de l’envoyer.
Ensuite, bien que l’originalité soit appréciée, évitez d’être trop familier dans votre formule de politesse. Il est aussi conseillé d’éviter d’écrire avec des termes trop informels ou des expressions peu conventionnelles car ça peut donner une impression de désinvolture et cela ne convient pas au contexte professionnel d’une candidature spontanée.
Les formules de politesse formelles à privilégier
Votre formule de politesse en fonction du destinataire
L’usage d’une formule de politesse adaptée en début de lettre de motivation est crucial pour marquer une première impression positive. Une des formules couramment utilisées est “À l’attention de,” qui permet de spécifier le destinataire de votre candidature. Cependant, il est essentiel de ne pas confondre cette expression avec son paronyme “À l’intention de,” qui possède un sens différent.
“À l’attention de” pour débuter votre lettre de motivation
L’expression “À l’attention de” est une formule de politesse en en-tête de votre lettre de motivation qui permet d’indiquer le destinataire spécifique. Par exemple, “À l’attention de Monsieur X, directeur commercial.” Cette formule montre que vous avez ciblé votre candidature et que vous accordez de l’importance à la personne à qui vous vous adressez.
Attention à ne pas confondre avec “À l’intention de”
Il est crucial de ne pas confondre “À l’attention de” avec “À l’intention de.” Bien que leurs prononciations soient proches, ils ont des significations différentes. “À l’intention de” indique plutôt un projet d’action et est synonyme de “pour” ou “en l’honneur de” Par exemple “J’ai rédigé ce rapport à l’intention des collaborateurs de mon service.”
Exemples d’utilisation correcte :
- À l’attention de Madame Y, directrice des ressources humaines.
- À l’attention de Monsieur Z, responsable du département marketing.
Ainsi, en faisant attention en début de votre lettre de motivation, vous montrez votre professionnalisme au destinataire spécifique de votre candidature spontanée. Attention! Veillez à ne pas confondre cette expression avec “À l’intention de” pour éviter toute confusion dans votre communication professionnelle.
Les synonymes de formules de politesse
- “Salutations distinguées”
Synonymes : “Cordialement” “Bien à vous” “Sincères salutations”
- “Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées”
Synonymes : “Je vous prie d’accepter, Madame/Monsieur, l’assurance de mes salutations respectueuses” “Je vous adresse, Madame/Monsieur, mes meilleures salutations” “Recevez, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations les plus respectueuses”
- “Bien cordialement”
Synonymes : “Respectueusement” “Avec mes sincères civilités”
- “Me tenant à votre disposition pour toute information complémentaire”
Synonymes : “N’hésitez pas à me contacter pour toute information supplémentaire,” “Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire,” “Je suis disponible pour toute information additionnelle que vous pourriez souhaiter,”
- “Je vous prie de croire, Madame/Monsieur, à l’expression de mes salutations distinguées”
Synonymes : “Je vous adresse, Madame/Monsieur, mes salutations les meilleures,” “Recevez, Madame/Monsieur, mes salutations respectueuses,” “Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées,”
Les abréviations souvent délaissées
Si vous choisissez tout de même d’employer des abréviations, il est important de respecter certaines règles pour maintenir un ton professionnel. Voici ci-dessous les exemples d’abréviations appropriées pour votre lettre de motivation :
- Abrégez “Mademoiselle” en “Mlle” (et non “Melle”)
Pour une candidature spontanée, si vous souhaitez utiliser l’abréviation de “Mademoiselle,” il est préférable d’écrire “Mlle” plutôt que “Melle.” Cette dernière version peut paraître moins formelle et moins appropriée dans un contexte professionnel.
- Abréger “Monsieur” en “M.” (et non “Mr”)
Pour l’abréviation de “Monsieur,” la forme correcte est “M.” et non “Mr.” Cette abréviation est couramment utilisée dans les correspondances professionnelles et maintient un niveau de respect approprié.
- “Messieurs” devient “MM”
Lorsque vous vous adressez à un groupe de destinataires masculins, “Messieurs” peut être abrégé en “MM.” Cette forme abrégée est parfaitement adaptée pour une lettre de motivation adressée à plusieurs personnes.
- “Madame” devient “Mme,” sans point à la fin
Pour l’abréviation de “Madame,” il convient d’utiliser “Mme” sans ajouter de point à la fin. Cette abréviation est couramment employée et reste respectueuse dans un contexte professionnel.
- “Mesdames” peut être abrégé en “Mmes”
Si vous vous adressez à un groupe de destinataires féminines, “Mesdames” peut être abrégé en “Mmes.” Cette abréviation est adaptée pour une correspondance formelle avec plusieurs femmes.
En utilisant ces abréviations conformément aux règles énoncées ci-dessus, vous maintiendrez un ton professionnel dans la formule de politesse de votre lettre de motivation tout en respectant les normes de courtoisie attendues dans une candidature spontanée.
Comment remercier son interlocuteur à la fin de votre candidature spontanée ?
Il est de bon ton d’exprimer votre gratitude envers le recruteur pour le temps qu’il a consacré à la lecture de votre candidature. Cependant, il peut être délicat de choisir la bonne formulation pour exprimer vos remerciements de manière appropriée. Une question revient souvent : doit-on dire “remercier pour avoir” ou “remercier d’avoir pris du temps” pour lire votre candidature ?
Pour éviter que votre candidature ne soit mal interprétée, suivez cette règle simple :
Lorsque le verbe “remercier” est suivi d’un infinitif, il se construit avec la préposition “de.” De plus, ce verbe est suivi d’un nom dénombrable, la préposition “pour” est à privilégier.
Pour conclure en beauté votre lettre de motivation et utiliser les formules appropriées, voici quelques exemples de phrases :
“Je vous remercie de prendre ma candidature en considération / d’avoir accepté de me recevoir.”
“Je vous remercie pour les précieux conseils délivrés en entretien.”
En adoptant ces formulations, vous exprimez de manière polie et professionnelle votre reconnaissance envers le recruteur, ce qui peut laisser une impression positive et bienveillante. Montrez votre appréciation pour l’attention portée à votre candidature et laissez une dernière impression mémorable à travers des remerciements sincères.
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