Qu’est-ce qu’un ERP dédié aux ESN ?
Les ERP sont des progiciels complets de gestion de votre agence de recrutement ou de votre ESN. Confrontées à des défis uniques en termes d’allocation des ressources humaines, les ESN doivent constamment équilibrer les compétences disponibles avec les exigences variées de multiples projets clients. Un ERP adapté à l’environnement des ESN permet de relever ces défis de manière efficace.
Les ERP possèdent généralement des fonctionnalités de CRM, gestion de projets, gestion de la paie, staffing des projets et bien plus. Ces outils ont pour vocation de devenir le centre de contrôle du pilotage de l’activité de votre ESN. Le choix de cet outil est donc très important dans la réussite de votre ESN.
ERP et gestion du staffing pour les ESN
Pour les ESN, la gestion du staffing est au cœur de l’efficacité opérationnelle, et c’est là que l’ERP démontre toute son importance. En effet, les ESN sont confrontées à des défis uniques en termes d’allocation des ressources humaines, devant constamment équilibrer les compétences disponibles avec les exigences variées des projets clients. Un ERP adapté à l’environnement des ESN permet de relever ces défis de manière efficace.
Dans le cadre de cette gestion du staffing, l’ERP offre une visibilité complète sur les compétences, les disponibilités et les affectations de chaque membre de l’équipe. Cette vue d’ensemble est indispensable pour optimiser l’allocation des ressources humaines et assurer que les bons profils sont affectés aux projets adéquats, en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur disponibilité. Cela aide non seulement à améliorer la satisfaction du client en mettant à disposition les ressources les plus aptes à répondre à ses besoins, mais aussi à favoriser l’épanouissement professionnel des collaborateurs en les affectant sur des projets stimulants et en adéquation avec leurs aspirations de carrière.
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Comment choisir le meilleur ERP pour votre ESN ?
Aujourd’hui, de plus en plus de solutions ERP pour les sociétés de conseil arrivent sur le marché. La question du choix de cet outil devient donc de plus en plus complexe. Cependant, les solutions SaaS (Software as a Service) semblent s’imposer comme la nouvelle norme pour ce type d’outil. Cela vous apporte plus de flexibilité (utilisation en déplacement, sur mobile…) ainsi que moins de problèmes de maintenance.
Afin de faire le meilleur choix, nous vous conseillons de lister toutes les fonctionnalités qui seraient pertinentes pour votre cas. En effet, tous les ERP ESN ne proposent pas exactement les mêmes fonctionnalités. Par exemple, on compte de nombreuses plateformes qui ne proposent pas de solutions intelligentes de matching entre vos consultants et vos projets ouverts. Une problématique pourtant importante pour toute ESN.
Une fois tous vos besoins bien listés, n’hésitez pas à commencer à préparer un cahier des charges afin de le communiquer aux entreprises avec lesquelles vous êtes en contact.
Les meilleurs ERP pour les ESN
Altik
"Altik est un ERP dédié à la gestion d’affaires et interfaçable avec vos outils IT grâce à son API. La solution est personnalisable et permet de choisir parmi 6 modules différents de fonctionnalités."
Kicklox
“Déployez votre plateforme de gestion des compétences en marque blanche. Optimisez la cartographie de vos compétences et le staffing de vos projets avec une plateforme personnalisable, à l’image de votre entreprise.”
VSActivity
"VSActivity se positionne comme une solution en plug-and-play pour les sociétés de conseils de tout type. De nombreuses fonctionnalités sont présentes, cependant il n’y a pas de fonctionnalités dédiées au staffing de projets."
Stafiz
"Stafiz est un ERP centré sur les fonctionnalités de gestion de projets et de staffing. De nombreuses autres fonctionnalités telles que la gestion des temps ou le suivi CRM sont aussi disponibles."
VSActivity
"VSActivity se positionne comme une solution en plug-and-play pour les sociétés de conseils de tout type. De nombreuses fonctionnalités sont présentes, cependant il n’y a pas de fonctionnalités dédiées au staffing de projets."
Everwin
"Everwin est un logiciel de gestion généraliste possédant des outils dédiés à la gestion d’affaires, particulièrement adaptés aux ESN ou sociétés de conseils. À noter l’absence d’outil de matching entre consultants et projets clients."
BoondManager
"BoondManager est un progiciel en mode SaaS dédié aux sociétés de conseil. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles : référentiel de compétences, CRM clients, gestion des temps, gestion des frais et absences..."
InesCRM
"InesCRM est une plateforme CRM française avec des fonctionnalités spécialement conçues pour les ESN/SSII. Ces fonctionnalités sont principalement centrées sur le pilotage de l’acquisition de nouveaux clients ainsi que la gestion des projets des clients."
Chronos GA
"Chronos est un outil de gestion développé par une ESN : Castelis. Cet outil peut aussi bien servir pour une ESN que pour une société de conseil en ingénierie. Plus d’informations sur leur site web "
Perisoft Athena
"La solution Athena est un logiciel de gestion ERP développé par l’entreprise Perisoft. Parmi les fonctionnalités les plus importantes, nous relevons la gestion des consultants, la gestion de projet, le module reporting, facture ou bien le module alertes."
Unatrix
"Unatrix se positionne comme un logiciel de recrutement ERP & CRM pour cabinet de recrutement ou société de conseil. De nombreuses fonctionnalités sont présentes : publication d’offres d’emploi, système de matching, etc."
Celge
"Celge n’est pas vraiment un ERP pour ESN mais il méritait sa place dans ce classement car il permet de rechercher des logiciels de gestion pour ESN en fonction de certains critères de recherche."
Les ERP ESN pour piloter efficacement son entreprise
Tout d’abord, les logiciels ERP ESN sont des solutions de gestion intégrées qui permettent de piloter toutes les activités d’une entreprise à partir d’un seul système d’information.
Ces logiciels proposent des fonctionnalités avancées pour la planification, la comptabilité, la facturation, la gestion des stocks et des ressources humaines, ainsi que la gestion commerciale et de la relation client. Les modules de gestion permettent également l’automatisation des tâches pour une meilleure gestion du temps et une traçabilité accrue. Les tableaux de bord et les solutions collaboratives offrent une vue d’ensemble de l’entreprise pour une meilleure prise de décision.
Enfin, le choix d’un logiciel ERP ESN dépend des besoins spécifiques de l’entreprise. Il est important de prendre en compte le paramétrage, l’automatisation, les solutions de gestion du temps et la gestion de la relation client pour améliorer la productivité.
Kicklox est une plateforme de digital staffing de type marketplace facilitant la rencontre entre l’offre et la demande.
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