Dans un environnement instable (crise sanitaire ou autre), les pratiques organisationnelles évoluent ; le télétravail est devenu un souhait pour certains et une nécessité pour d’autres. Une mauvaise communication multiplie les risques d’incompréhension entre les membres de l’équipe, voire entraine une baisse de la productivité.
Apprendre à collaborer à distance est alors devenu indispensable. Voici donc 10 outils collaboratifs pour optimiser le travail à distance et ainsi accroître votre productivité.
Dans cette liste de 10 solutions, nous mettons en avant les solutions 100% françaises, un atout pour la conformité aux règlementations (cybersécurité) et la politique de souveraineté.
#1 Acollab
Plateforme collaborative de la société Akelio, Acollab permet une gestion d’espaces collaboratifs, le partage de fichiers, la gestion de projets ou encore l’agenda de groupe et la communication par messages. Acollab, c’est l’alternative made in France pour travailler à distance en équipe.
L’outil bénéficie d’évolutions constantes, notamment en 2025, avec la refonte (technique, ergonomique) des modules de gestion de fichier et de gestion de projet, l’agenda, le module sondage et le forum.
La refonte (technique, ergonomique) des modules de gestion de fichier et de gestion de projet, l’agenda, le module sondage, le forum et la mise en ligne de l’application mobile (novembre 2025).
Un outil (Saas et appli) développé au Mans (72) et hébergé en France (Solution Cloud sur des serveurs respectant la réglementation française).
#2 Klaxoon
À partir de son tableau blanc, Klaxoon permet d’interagir de manière instantané. Il est présent sur ordinateur, tablette ou smartphone, ce qui permet de gérer vos projets en toute simplicité et d’optimiser votre productivité.
Conçu pour le travail collaboratif visuel, Klaxoon intègre des outils interactifs comme les brainstorms, quiz, sondages et sessions live, favorisant la co-création et l’engagement des équipes. Compatible avec Microsoft Teams, Google Meet et Zoom, la plateforme offre un écosystème complet de management visuel où chacun peut contribuer en temps réel, où qu’il se trouve.
Le siège de Klaxoon se situe à Rennes, en France. Pour l’hébergement basé en Europe, la législation européenne en matière de protection des données s’applique (y compris la conformité au RGPD). Klaxoon est conforme SOC2 Type2, l’équipe Opérations Cloud est certifiée ISO27001.
#3 Google Drive
Il vous suffit d’avoir un compte Google pour accéder à u Drive complet ; dans l’interface Google Drive, vous pouvez créer, partager des documents, des images, des vidéos, des diaporamas, des tableaux… Un outil simple d’utilisation qui vous permettra de partager tous types de fichiers avec vos collaborateurs.
L’espace de stockage gratuit s’élève à 15 Go. Moins de 2€ par mois pour 100 Go.
En version payante, vous accédez à l’écosystème Google Workspace, l’ensemble des outils (Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Gmail…) est entièrement interconnecté, permettant une collaboration en temps réel sur un même fichier, sans risque de versionning ni de perte de données. De plus, la synchronisation cloud multi-appareils assure un accès sécurisé depuis n’importe quel environnement, renforçant la productivité des équipes distribuées.
#4 Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil emblématique pour tout travail en équipe. Après avoir créer votre compte, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme : Skype, Word, Excel, PowerPoint, …
Les canaux de communication sont multiples : messages, visioconférences, audios, vous laissant la possibilité d’interagir et de modifier le contenu existant de chacun en temps réel.
Côté technique, la collaboration passe par des canaux reliés à SharePoint et OneDrive, avec co-édition Office (Word/Excel/PowerPoint) en temps réel, @mentions, fils de discussion et réunions intégrées. L’outil s’appuie sur Microsoft 365 pour la sécurité et la gouvernance (SSO/Azure AD, MFA, DLP, rétention, eDiscovery) et s’enrichit d’apps/automatisations via Power Automate pour industrialiser vos workflows.
#5 Trello
Trello est un outil de gestion des tâches qui vous permettra d’optimiser votre travail à distance. En effet, cet outil collaboratif permet d’organiser le travail des membres de l’équipe de manière simple avec la création de listes, de tableaux, et de cartes.
Grâce à sa logique kanban et à son interface visuelle intuitive, Trello offre une vue d’ensemble claire sur l’avancement des projets et favorise la coordination entre équipes. L’intégration avec d’autres outils SaaS (Slack, Google Drive, Jira, Zapier…) et les automatisations via Butler permettent d’aller plus loin dans la gestion agile et la productivité collective.
#6 Dropbox
Dropbox est un outil de stockage de fichiers (pdf, zip, png,..). Centraliser les données sur un seul outil est un gain de temps considérable qui vous permettra de mener à bien la collaboration à distance de vos collaborateurs.
L’espace de stockage gratuit s’élève à 2 Go et augmente avec le nombre de parrainage effectué.
Dropbox se distingue par sa synchronisation automatique multi-appareils et son système de partage sécurisé avec contrôle des accès (liens protégés, permissions, historique des versions). Sa compatibilité avec les suites collaboratives comme Google Workspace et Microsoft 365 en fait une plateforme cloud robuste pour la gestion documentaire d’équipes hybrides.
#7 Slack
Slack est un outil de messagerie instantané. C’est l’un des outils collaboratifs les plus connus des entreprises que cela soit à distance ou en présentiel. Il permet d’échanger par message, appel, ou vidéo et de partager des fichiers sous différents format (pdf, png, jpg,…).
Au-delà du chat, Slack centralise la communication d’équipe grâce à ses canaux thématiques et ses intégrations natives avec plus de 2 000 applications (Google Drive, Asana, Notion, GitHub, etc.). Les workflows automatisés, les mentions ciblées et la recherche intelligente facilitent la coordination, tandis que la sécurité d’entreprise (SSO, chiffrement, audit logs) en fait un pilier de la collaboration moderne dans les environnements hybrides.
#8 Jira
Jira est l’outil par excellence de la gestion de projets agile. Il permet de suivre les tâches étape par étape et d’identifier les blocages. Cet outil permet ainsi d’améliorer le travail à distance.
Développé par Atlassian, Jira est particulièrement prisé des équipes techniques et produit pour sa capacité à gérer les sprints, backlogs et workflows personnalisés. Son intégration fluide avec Confluence, Bitbucket, Slack ou GitHub en fait un véritable écosystème agile complet, favorisant la transparence, la priorisation et la réactivité au sein des projets complexes.
#9 Monday
Monday est un outil de gestion de projets qui s’adapte aux besoins de chacun. Cet outil collaboratif est utilisé par des milliers d’utilisateurs du fait sa simplicité d’utilisation.
Basé sur une interface visuelle et modulaire, Monday permet de planifier, suivre et automatiser les tâches selon différents modes de vue (tableaux, Gantt, calendrier, Kanban). Les intégrations natives avec des outils comme Slack, Google Drive, Outlook ou Jira, combinées à des automatisations puissantes, en font une plateforme tout-en-un pour piloter la productivité des équipes, qu’elles soient en présentiel ou à distance.
#10 Zoom
Zoom est un outil professionnel principalement utilisé pour sa fonctionnalité de visioconférence. Cet outil peut être un moyen efficace d’améliorer la communication des membres de l’équipe à distance.
Reconnu pour sa stabilité et sa qualité audio/vidéo, Zoom permet d’organiser des réunions, webinaires et formations jusqu’à plusieurs centaines de participants. Ses fonctionnalités avancées — salles de sous-groupes (breakout rooms), enregistrement cloud, partage d’écran interactif et intégration avec Outlook, Google Calendar ou Slack — en font une solution de référence pour la collaboration synchrone dans les environnements hybrides.
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