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6 étapes pour vous assurer qu’un candidat correspond bien à votre offre d’emploi

Avant de commencer, consultez notre contenu "Ebook – Trame d’entretien de fin de période d’essai (Word)"
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Lors du recrutement d’un nouvel employé, il est important de vérifier que le candidat correspond parfaitement aux attentes de l’entreprise. Pour cela, il faut suivre 6 étapes qui permettront de mener à bien l’entretient afin dénicher le candidat idéal ! 

Étape 1 : Rédiger une offre d'emploi claire et précise

Voici quelques éléments à inclure pour rédiger une offre d’emploi claire et précise:

  1. Le titre de l’emploi: Il doit être concis et refléter le poste proposé.
  2. La description de l’emploi: Elle doit inclure les responsabilités, les tâches et les exigences pour le poste. Il est important d’être clair et précis sur les attentes de l’employeur.
  3. Les qualifications requises: Incluez les diplômes, l’expérience et les compétences nécessaires pour le poste.
  4. Les informations sur l’entreprise: Présenter brièvement l’entreprise et son secteur d’activité, ainsi que les avantages de travailler pour celle-ci.
  5. Les détails de l’offre: Indiquez les informations sur le salaire, les avantages sociaux, les heures de travail, etc.
  6. Les instructions de candidature: Précisez comment les candidats doivent soumettre leur candidature, c’est-à-dire le format de candidature accepté, les informations à inclure dans le CV.

Enfin, relisez votre annonce pour vous assurer qu’elle est claire, concise et facile à lire.

Étape 2 : Utiliser les bons canaux pour diffuser votre offre

Il existe plusieurs canaux pour diffuser une offre d’emploi, voici quelques exemples :

  1. Les sites d’emplois : Il existe de nombreux sites spécialisés dans la recherche d’emploi, tels que Indeed, LinkedIn, Glassdoor, etc. Ces sites permettent de publier des offres d’emploi et de les rendre visibles à un grand nombre de candidats potentiels. Pour des besoins plus spécialisés vous pouvez vous tourner vers des sites qui se concentrent sur des besoins particuliers.
  2. Les réseaux sociaux : Les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, Instagram, etc. sont de bons moyens de diffuser des offres d’emploi auprès d’un public large. Vous pouvez créer des publications pour promouvoir les offres et les partager sur vos pages professionnelles.
  3. Les jobboards : Il existe des jobboards professionnels pour les métiers spécifiques ou pour les entreprises de taille spécifique.
  4. Les médias locaux : Les journaux locaux et les radios locales sont un bon moyen de diffuser des offres d’emploi auprès d’un public local.
  5. Les agences de recrutement : Les agences de recrutement peuvent vous aider à trouver des candidats qualifiés pour vos offres d’emploi.
  6. Les événements : Les événements tels que les salons de l’emploi, les forums de recrutement, les journées portes ouvertes peuvent être des occasions pour diffuser vos offres d’emploi.

 

Il est important de choisir les bons canaux pour diffuser vos offres d’emploi en fonction de l’emplacement, des compétences et des qualifications requises pour le poste. Utilisez un mix de différents canaux pour atteindre un public plus large et augmenter les chances de trouver les bons candidats.

Voici quelques étapes pour analyser efficacement les CV et les lettres de motivation :

  1. Lire attentivement: Lisez le CV et la lettre de motivation en entier pour avoir une idée générale des compétences, de l’expérience et des qualifications du candidat.
  2. Rechercher des mots clés pertinents: Recherchez des mots clés pertinents pour le poste, tels que les compétences requises, les expériences professionnelles, les diplômes, etc.
  3. Vérifier les qualifications et les expériences: Vérifiez si les qualifications et les expériences du candidat correspondent aux exigences du poste. Assurez-vous que le candidat a les compétences nécessaires pour réussir dans le poste.
  4. Analyser les réalisations: Analyser les réalisations professionnelles du candidat, comme les projets sur lesquels il a travaillé, les résultats obtenus, etc. pour évaluer son potentiel.
  5. Évaluer la présentation: Évaluez la présentation du CV et de la lettre de motivation pour savoir si le candidat a pris soin de les rédiger. Une présentation soignée peut indiquer un engagement et un professionnalisme.
  6. Prenez en compte les informations supplémentaires: Si le candidat a fourni des informations supplémentaires comme des références, des certificats, des publications, prenez le temps de les examiner pour vous faire une idée de son profil.
  7. Considérez les informations supplémentaires : Si le candidat a fourni des informations supplémentaires telles que des références, des certificats ou des publications, examinez-les pour vous faire une idée plus précise de son profil.

Il est important de consacrer suffisamment de temps pour lire et analyser chaque CV et lettre de motivation, en utilisant une grille d’analyse pour évaluer les compétences et les expériences des candidats de manière objective.

Étape 4 : Préparer les bonnes questions pour les entretiens de candidats

Il y a plusieurs types de questions à poser lors d’un entretien, mais voici quelques exemples de bonnes questions à poser :

  • Pouvez-vous me parler de votre parcours professionnel et comment vous avez atterri dans ce poste/cette entreprise ?
  • Pouvez-vous me décrire un défi que vous avez rencontré dans votre travail et comment vous l’avez surmonté ?
  • Quels sont les objectifs à court et à long terme de l’entreprise ?
  • Comment décririez-vous la culture de l’entreprise ?
  • Quelles sont les opportunités de croissance et de développement professionnel offertes par cette position ?
  • Pouvez-vous me parler de l’équipe avec laquelle je travaillerais si je suis embauché(e) ?
  • Pouvez-vous me dire comment est mesurée la performance dans cette position ?
  • Quel est le processus de prise de décision dans cette entreprise ?
  • Quels sont les principaux défis que cette entreprise est en train de relever en ce moment ?
  • Pouvez-vous me décrire un exemple de projet sur lequel vous avez travaillé récemment et comment vous l’avez abordé?

 

Il est important de noter que ces questions peuvent varier en fonction de l’entreprise et de la position pour laquelle vous postulez. Il est également important de se rappeler de poser des questions qui montrent votre intérêt pour le poste et l’entreprise.

Étape 5 : Demander des références professionnelles

Il est courant de demander des références professionnelles lors d’un entretien d’embauche. Les références professionnelles peuvent aider les employeurs à obtenir une image plus complète de vos compétences et de votre expérience professionnelle.

Voici quelques conseils pour demander des références professionnelles lors d’un entretien :

  1. Préparez à l’avance : Avant de demander des références professionnelles, préparez une liste des personnes que vous souhaitez utiliser comme références. Assurez-vous d’avoir leur nom, leur titre, leur entreprise et leur numéro de téléphone ou leur adresse e-mail à portée de main.
  2. Demandez la permission : Avant de donner les coordonnées de vos références, demandez leur permission. Cela montre que vous respectez leur temps et leur vie privée.
  3. Choisissez des références appropriées : Choisissez des références qui peuvent parler de vos compétences et de votre expérience professionnelle pertinents pour le poste pour lequel vous postulez. Il est préférable d’utiliser des références de vos anciens employeurs, de vos collègues de travail ou de vos professeurs universitaires.
  4. Prévenez vos références : Avant que les employeurs ne contactent vos références, assurez-vous de les prévenir. Cela leur donne le temps de se préparer et de se rappeler de vous et de votre travail ensemble.
  5. Faites savoir que vous avez des références disponibles : Pendant l’entretien, faites savoir que vous avez des références professionnelles disponibles sur demande. Cela montre que vous êtes prêt à fournir des informations supplémentaires pour soutenir votre candidature.

Étape 6 : Prendre une décision d'embauche éclairée

Il y a plusieurs étapes à suivre pour prendre une décision d’embauche éclairée. Voici quelques conseils pour vous aider :

  1. Évaluer les compétences et l’expérience professionnelle : Assurez-vous de vérifier les compétences et l’expérience professionnelle des candidats en regardant leur CV, leur lettre de motivation et en leur posant des questions lors de l’entretien.
  2. Évaluer les compétences comportementales : Pendant l’entretien, posez des questions sur les compétences comportementales des candidats, comme leur capacité à travailler en équipe, à résoudre des problèmes ou à prendre des décisions.
  3. Demander des références professionnelles : Demandez des références professionnelles pour obtenir des informations supplémentaires sur les compétences et l’expérience professionnelle des candidats.
  4. Évaluer la culture d’entreprise : Assurez-vous de vérifier si les candidats conviennent à la culture de l’entreprise. Leur personnalité et leur style de travail doivent s’harmoniser avec ceux de l’équipe existante.
  5. Prendre une décision en groupe : Si possible, prenez la décision d’embauche en groupe avec d’autres membres de l’équipe ou de la direction. Cela permet d’obtenir des perspectives différentes et de prendre une décision plus éclairée.
  6. Communiquer avec les autres parties prenantes : Assurez-vous de communiquer avec les autres parties prenantes, comme les employés actuels ou les partenaires commerciaux, pour obtenir leur avis sur les candidats.
  7. Faire un suivi avec les candidats : Si vous ne choisissez pas un candidat, assurez-vous de leur faire savoir rapidement et de leur donner des commentaires sur les raisons pour lesquelles ils n’ont pas été retenus. Cela leur donne l’occasion de s’améliorer pour leur prochaine opportunité d’emploi.

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