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Qu’est-ce qu’un outil de suivi et de gestion des candidatures ?
Pour faire simple, un outil de suivi et de gestion des candidatures est un logiciel ou une application conçue pour aider les recruteurs et les équipes RH à gérer le processus de recrutement, depuis la réception des candidatures jusqu’à l’embauche d’un candidat. Ces outils offrent généralement plusieurs fonctionnalités pour faciliter le suivi et la gestion des candidatures. Voici quelques caractéristiques courantes d’un outil de suivi et de gestion des candidatures :
- Collecte des candidatures : L’outil permet de centraliser toutes les candidatures reçues, qu’elles proviennent de différents canaux (site web de l’entreprise, plateformes d’emploi, réseaux sociaux, etc.) ou de candidatures papier. Il facilite également l’importation des CV et des lettres de motivation.
- Gestion des candidats : L’outil permet de gérer efficacement les candidats enregistrés, en leur attribuant des statuts (par exemple, candidat présélectionné, en attente d’entretien, refusé) et en ajoutant des notes ou des commentaires.
- Communication : Il facilite la communication avec les candidats en leur envoyant des notifications automatiques pour les informer de l’état de leur candidature, les inviter à des entretiens ou leur envoyer des lettres de refus.
- Évaluation des candidats : Certains outils offrent des fonctionnalités permettant de noter et d’évaluer les candidats, de collaborer avec d’autres membres de l’équipe de recrutement et de conserver un historique des évaluations effectuées.
- Analyse des données : Certains outils proposent des fonctionnalités d’analyse et de reporting pour évaluer les performances du processus de recrutement, suivre les indicateurs clés et identifier les domaines d’amélioration.
L’utilisation d’un outil de suivi et de gestion des candidatures peut considérablement simplifier et optimiser le processus de recrutement en permettant aux recruteurs de gérer plus efficacement un grand nombre de candidatures, de collaborer plus facilement en interne et d’améliorer l’expérience globale des candidats.
Notre sélection des 5 meilleurs outils de suivi et de gestion des candidatures
Jobaffinity
“JobAffinity est un logiciel de recrutement développé par Intuition Software. Il permet d’optimiser le processus de recrutement grâce à une plateforme numérique qui aide à rationaliser le processus de recrutement grâce à l’automatisation. Il permet d’automatiser les offres d’emploi, le suivi des candidats et la communication.“
Kicklox Platform
Déployez votre plateforme de gestion des compétences en marque blanche et optimisez la cartographie de vos compétences, la gestion des candidatures et le staffing de vos projets avec une plateforme personnalisable, à l’image de votre entreprise.
Voici les principales fonctionnalités :
- Centralisez les profils de vos ressources au même endroit
- Recherchez parmi vos ressources (en interne ou en externe)
- Publiez vos projets / appels d’offres afin de solliciter la communauté
- Faites matcher vos projets avec vos ressources via un algorithme de matching
- Suivez l’avancement de toutes les candidatures sur vos projets
- Gérez et suivez les jalons de vos projets avec agilité
- Administrez vos données depuis un back-office personnalisable
ScopTalent
“Le logiciel ATS, ScopTalent, prend en charge tout le cycle de votre recrutement. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, ce logiciel de recrutement vous accompagne dans la gestion des talents, du sourcing à l’embauche, en passant par l’extraction sémantique et automatique des CV, la gestion des candidatures, la visioconférence et le tout, en temps réel. Il optimise la rapidité de vos recrutements en évitant la saisie superflue et en automatisant toutes vos tâches répétitives. De plus, la prise en main facile et rapide du logiciel vous offre un gain de temps considérable sur vos recrutements et votre relation candidat.“
Talent Detection
“La plateforme Talent Detection constitue une solution de gestion tout aussi efficace. Un outil accessible en ligne, cette solution RH permet de gérer les candidatures. Il est équipé d’options diverses, très utiles pour identifier les meilleurs talents. Le cabinet de recrutement ou l’entreprise réussit facilement la présélection et la sélection de son futur collaborateur. “
Taleez
“Taleez est une solution globale de gestion des candidatures et de diffusion d’offres d’emploi. Un ATS pour piloter intégralement vos processus de recrutement et intégrer vos équipes dans les décisions.Taleez vous permet de suivre l’avancée de chaque recrutement en un coup d’oeil. Avec une interface intuitive et moderne, améliorez la productivité de votre équipe.“
Pourquoi utiliser un outil de suivi et de gestion des candidatures ?
Utiliser un outil de suivi et de gestion des candidatures présente plusieurs avantages pour les entreprises et les équipes de recrutement :
Organisation et centralisation : Un outil de suivi et de gestion des candidatures permet de centraliser toutes les candidatures reçues en un seul endroit, facilitant ainsi l’organisation et la gestion de l’ensemble du processus de recrutement. Les recruteurs peuvent accéder rapidement aux informations pertinentes sur les candidats, évitant ainsi la confusion et les pertes de candidatures.
Gain de temps : Ces outils automatisent de nombreuses tâches liées au processus de recrutement, comme la collecte des candidatures, l’envoi de notifications aux candidats et la planification des entretiens. Cela permet aux recruteurs de gagner du temps précieux qu’ils peuvent consacrer à des activités plus stratégiques, telles que l’évaluation des candidats ou la recherche de talents.
Collaboration améliorée : Les outils de suivi des candidatures permettent aux membres de l’équipe de recrutement de collaborer efficacement. Ils peuvent partager des notes, des commentaires et des évaluations sur les candidats, et travailler ensemble pour prendre des décisions éclairées. Cela favorise la transparence et la communication au sein de l’équipe.
Meilleure expérience candidat : Un processus de recrutement bien géré grâce à un outil de suivi des candidatures offre une expérience positive aux candidats. Les notifications automatiques et les mises à jour régulières sur l’état de leur candidature maintiennent les candidats informés et engagés. Cela renforce la réputation de l’entreprise et peut attirer des candidats de qualité supérieure.
