Lâorganigramme est une reprĂ©sentation graphique de la hiĂ©rarchie et des relations au sein dâune entreprise, utilisĂ©e depuis de nombreuses annĂ©es. Cette mĂ©thode, largement adoptĂ©e par les entreprises, a permis de structurer efficacement les rĂŽles et les responsabilitĂ©s des collaborateurs, contribuant ainsi Ă la pĂ©rennitĂ© de leurs activitĂ©s.
Dans cet article, nous explorerons ce quâest un organigramme dâentreprise, les diffĂ©rents types existants, ainsi que les Ă©tapes clĂ©s pour en crĂ©er un efficacement.
Quâest-ce que lâorganigramme dâune entreprise ?
Un organigramme dâentreprise est une reprĂ©sentation graphique Ă un moment T de la structure organisationnelle et fonctionnelle dâune entreprise. Il permet de comprendre le rĂŽle de chaque personne, les liens entre les collaborateurs, entre les diffĂ©rents services, les hiĂ©rarchies, etc. Il peut donner les coordonnĂ©es des employĂ©s, afficher leurs photos, etc. Outil informatif et organisationnel, il est dâune grande utilitĂ© pour les ressources humaines, mais aussi pour les salariĂ©s et les intervenants extĂ©rieurs.
Il faut noter que les entreprises ne sont pas obligĂ©es dâen avoir un, mais son existence et son utilisation sont recommandĂ©es.
Les diffĂ©rents types dâorganigrammes d'entreprise
Les modĂšles dâorganigrammes varient en fonction des besoins et des spĂ©cificitĂ©s de chaque entreprise. En effet, chaque organisation adopte une structure qui lui permet dâorganiser efficacement ses activitĂ©s et de mieux dĂ©finir les rĂŽles et responsabilitĂ©s.
Voici une liste des principaux types dâorganigrammes adaptĂ©s aux diffĂ©rentes structures organisationnelles.
Pour les entreprises à structures hiérarchisées
Lâorganigramme dâentreprise hiĂ©rarchique
Il est adaptĂ© aux organisations prĂ©sentant une structure classique : plusieurs dĂ©partements ont Ă leur tĂȘte un directeur, et Ă leur sommet un PDG chapeaute le tout. Il est habituellement en forme de pyramide avec une lecture de bas en haut. Les salariĂ©s ayant le plus de responsabilitĂ©s sont situĂ©s en haut du graphique. Les organigrammes en arbre ou repliĂ©s en sont des variantes.
Pour les entreprises à structures collaboratives, à gestion collégiale
Lâorganigramme dâentreprise circulaire
OrganisĂ©e autour dâun noyau central, sa structure estompe les hiĂ©rarchies et favorise lâintĂ©gration entre les branches. Ici, tous les employĂ©s peuvent devenir leader au sein de leur dĂ©partement.
Lâorganigramme dâentreprise en trĂšfle
Il reprend le principe du schĂ©ma prĂ©cĂ©dent, mais se structure autour des fonctions (production, vente, gestion, etc.) ou parfois des valeurs de lâentreprise (communication, collaboration, etc.). Tous les employĂ©s sont Ă©gaux, quel que soit leur fonction ou leur poste. Les responsabilitĂ©s sont partagĂ©es.
Les principaux avantages dâun organigramme d'entreprise
Bien rĂ©alisĂ© et utilisĂ© correctement, lâorganigramme est un support prĂ©cieux pour les entreprises. Voici ce quâil peut leur apporter :
Une meilleure communication interne et externe
Il apporte une vision synthĂ©tique du fonctionnement de lâentreprise. En un coup dâĆil, salariĂ©s, nouveaux entrants, mais aussi intervenants externes savent vers qui se tourner pour rĂ©pondre Ă une question ou rĂ©soudre un problĂšme. Il permet de gagner du temps. Visible sur le web et les diffĂ©rents supports de communication, un organigramme dâentreprise bien organisĂ© et offrant une belle diversitĂ© de profils rassure clients et partenaires.
Un outil dâanalyse
Lâorganigramme permet dây voir plus clair sur la rĂ©partition des responsabilitĂ©s et des tĂąches au sein de lâentreprise. Des doublons, des salariĂ©s dĂ©pendants de deux responsables aux objectifs divergents, etc. Tous ces dysfonctionnements sont mis au jour et une organisation optimale peut ĂȘtre instaurĂ©e.
Une gestion de projets améliorée
Il facilite la collaboration et le travail transversal. Un chef de projet pourra mieux comprendre comment les Ă©quipes sont rĂ©parties, dĂ©dier les missions aux bons salariĂ©s puis en suivre lâavancement. Il simplifie lâaffectation des ressources.
Un levier de croissance
Un bon organigramme permet aux managers de voir les tĂąches en cours, leurs affectations, et de se projeter dans le dĂ©veloppement de nouvelles stratĂ©gies et projets. Il Ă©claire sur les possibilitĂ©s dâĂ©volution.
Comment faire un organigramme dâentreprise ?
 CrĂ©er un organigramme dâentreprise nĂ©cessite un travail de rĂ©flexion en amont. Car pour quâil soit efficace, il doit ĂȘtre simple, facile Ă comprendre et Ă utiliser.
Voici des exemples de questions que vous pouvez vous poser avant de vous y atteler :
RĂ©pond-il Ă un besoin prĂ©cis ? Englobera-t-il toute lâentreprise ou seulement un ou plusieurs de ses dĂ©partements ? Pour plus de lisibilitĂ©, devez-vous rĂ©aliser un organigramme gĂ©nĂ©ral simplifiĂ© qui sera complĂ©tĂ© de plusieurs autres plus dĂ©taillĂ©s par services ? Qui va sâen occuper ? Sera-t-il diffusĂ© uniquement en interne ou Ă©galement en externe ? Comment va-t-il ĂȘtre mis Ă jour ? etc.
DĂ©signer le crĂ©ateur de lâorganigramme
IdĂ©alement, il a de lâanciennetĂ© dans lâentreprise pour en comprendre les rouages et a des compĂ©tences graphiques.
Faire lâinventaire des postes et des fonctions
Il faut identifier le rĂŽle et les fonctions de chaque collaborateur. Attention, lâorganigramme doit aussi prendre en compte les prestataires extĂ©rieurs quand lâentreprise externalise de nombreuses tĂąches.
Ătablir les liens et hiĂ©rarchies existants entre les postes
Cette partie consistera Ă dĂ©finir la personne qui dĂ©cide celle ou celui qui sera responsable d’un dĂ©partement et pleins d’autres actions.Â
En effet, toutes ces données seront collectées dans les différents services.
Représenter le graphique
AprĂšs avoir choisi le modĂšle dâorganigramme adaptĂ©, il faut passer Ă sa rĂ©alisation. Pour cela, il est possible de sâappuyer sur des outils simples comme Microsoft Excel, PowerPoint, Canva, etc. Mais il existe aussi dĂ©sormais de nombreux logiciels de crĂ©ation en ligne plus spĂ©cifiques. Ils vont vous permettre de gagner du temps et peuvent notamment gĂ©rer plus facilement les mises Ă jour qui peuvent mĂȘme ĂȘtre automatisĂ©es.
Faire valider aux Ă©quipes
Avant de finaliser lâorganigramme, il est bon de le faire valider par lâensemble des collaborateurs.
Comment un organigramme dâentreprise peut-il optimiser les RH ?
Lâorganigramme est un outil essentiel pour optimiser la gestion des ressources humaines (RH). Il permet non seulement de clarifier la structure de lâentreprise, mais aussi dâaider chaque salariĂ© Ă comprendre sa place et son rĂŽle dans la rĂ©alisation des objectifs communs.
Voici quelques façons dont lâorganigramme optimise les RH :
- Facilite lâintĂ©gration des nouveaux collaborateurs :  Lâorganigramme est un outil prĂ©cieux lors de lâonboarding. Il permet aux nouveaux employĂ©s de sâorienter rapidement et de comprendre la structure hiĂ©rarchique.
- Anticipe les besoins en recrutement :  Un organigramme mis Ă jour aide les managers et les RH Ă mieux gĂ©rer les talents et Ă anticiper les futurs besoins en personnel. AssociĂ© Ă une cartographie des compĂ©tences et Ă une pyramide des Ăąges, il permet dâidentifier les dĂ©parts Ă venir (comme les retraites) et les besoins de recrutement Ă moyen ou long terme.
- Cela permet aussi dâanticiper les transferts de compĂ©tences, les mobilitĂ©s internes et les formations nĂ©cessaires pour certains collaborateurs.
- Ă court terme, il aide Ă identifier les besoins en recrutements temporaires ou en freelances.
- Supporte la stratĂ©gie GEPP : Lâorganigramme est un outil clĂ© pour la Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP). Il est particuliĂšrement utile dans un contexte de changement rapide des mĂ©tiers et de gestion des talents. Cette stratĂ©gie est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariĂ©s, mais reste fortement recommandĂ©e pour les autres.
