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Cabinets de recrutement : définition, fonctionnement, et avantages

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Sommaire

Le marché du recrutement en France évolue sans cesse, avec des besoins accrus en talents qualifiés dans des secteurs variés comme le digital, la finance, le management, ou encore la logistique. Dans ce contexte, les cabinets de recrutement jouent un rôle crucial pour les entreprises comme pour les candidats.

Ils facilitent la mise en relation entre les profils les plus adaptés et les besoins spécifiques des entreprises, tout en apportant un véritable conseil en ressources humaines. Mais comment fonctionnent-ils exactement ? Quels sont leurs avantages ? Et surtout, comment choisir le meilleur cabinet pour vos besoins ? Ce guide complet vous apporte toutes les réponses.

Qu’est-ce qu’un cabinet de recrutement ?

Un cabinet de recrutement est une agence spécialisée dans la recherche et la sélection de candidats pour le compte d’une entreprise cliente. Il agit comme un intermédiaire stratégique entre les chercheurs d’emploi et les sociétés qui recrutent. En France, on retrouve une grande variété de cabinets, allant des agences généralistes aux cabinets ultra-spécialisés dans certains métiers comme les CDS, le marketing, la supply chain ou encore les fonctions comptables.

Leur mission principale est de sourcer des profils qualifiés, dès la pré-sélection et de proposer les meilleurs candidats à l’entreprise. Certains cabinets, à l’image de Kicklox, vont même jusqu’à intégrer des solutions technologiques de matching pour accélérer les recrutements.

Comment fonctionne un cabinet de recrutement ?

Le processus est structurant mais adapté à chaque besoin client. Voici les étapes principales du fonctionnement :

Compréhension du besoin

Le client entreprise contacte le cabinet pour exprimer un besoin en recrutement. Le consultant du cabinet va chercher à comprendre les compétences techniques, les soft skills, mais aussi l’’ADN de l’entreprise, sa culture et son environnement équipe.

Diffusion et sourcing

Le cabinet publie une offre d’emploi sur son site et l’envoie sur des jobboards. Il peut aussi rechercher directement dans des CVthèques, ou activer son réseau de talents pour trouver le profil idéal.

Préqualification et entretiens

Les entretiens de présélection permettent de valider la motivation, les expériences passées et les valeurs des candidats. Des prises de références peuvent aussi être réalisées.

Présentation au client

Le cabinet transmet les meilleurs profils au client, qui peut alors organiser des entretiens finaux. Si l’un des candidats est recruté, le cabinet perçoit une commission sur le salaire annuel brut.

Les avantages d'un cabinet de recrutement

Collaborer avec un cabinet de recrutement présente de nombreux bénéfices, tant pour les entreprises que pour les candidats :

Pour les entreprises

  • Gain de temps : le cabinet gère tout le processus.

  • Accès à un réseau de candidats qualifiés et souvent inaccessibles autrement.

  • Expertise métier : certaines agences sont ultra-spécialisées.

  • Réduction du risque de mauvais recrutement.

Pour les chercheurs d'emploi

  • Accès à des offres cachées ou non publiées.

  • Accompagnement dans la valorisation de son profil.

  • Possibilité de bénéficier de conseils personnalisés.

Comment choisir un cabinet de recrutement ?

Pour les recruteurs

Le choix d’un cabinet de recrutement peut prendre du temps. Afin de gagner du temps, voici quelques conseils pour choisir celui qui vous correspondra le plus :

  • Optez pour un cabinet compétent dans votre secteur
  • Choisissez un cabinet qui possède déjà un réseau de talents important
  • Renseignez-vous sur les délais de recrutement du cabinet
  • Comparez les prix des prestations ainsi que les garanties proposées.

Pour plus de détails, consultez notre article de blog dédié : “Comment choisir son cabinet de recrutement ? Nos 4 conseils

Rien ne vous oblige à choisir seulement un cabinet de recrutement avec lequel travailler. Certaines entreprises sollicitent plusieurs cabinets de recrutement simultanément pour un même recrutement. Le premier à trouver le meilleur candidat remporte ensuite le gros lot !

Pour les chercheurs d'emploi

Si vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle, la meilleure stratégie est évidemment de maximiser la diffusion de votre CV. Pour cela, n’hésitez pas à vous “inscrire” chez plusieurs cabinets de recrutement.
Nous vous conseillons tout de même de ne sélectionner uniquement les cabinets de recrutement spécialisés dans votre expertise principale. Vous aurez plus de chances de recevoir des offres vous correspondant.

Quels sont les tarifs d’un cabinet de recrutement ?

Les cabinets de recrutement appliquent un modèle de rémunération basé principalement sur le succès du placement. Cela signifie que l’entreprise cliente ne paie des frais que si le candidat proposé est effectivement embauché. Cette formule incite les cabinets à proposer uniquement des profils de haute qualité.

Une commission sur le salaire annuel brut

La rémunération prend la forme d’une commission, généralement calculée en pourcentage du salaire annuel brut du candidat recruté. En moyenne, cette commission se situe entre 18 % et 25 %, mais elle peut varier selon le niveau de poste, la rareté du profil recherché ou encore la notoriété du cabinet.

Différents modèles selon les cabinets

Certains cabinets proposent aussi des formules alternatives :

  • Facturation au forfait pour des missions précises ou pour des postes à volume élevé,

  • Facturation par étapes, avec un acompte au démarrage et le solde à la signature du contrat,

  • Garantie de remplacement, en cas de départ anticipé du candidat (souvent dans les 3 à 6 mois).

Aucun frais pour le candidat

Le chercheur d’emploi n’a, en revanche, aucune charge financière à prévoir. Les services du cabinet lui sont proposés gratuitement. Le coût est entièrement à la charge de l’entreprise cliente.

Ce modèle garantit une certaine équité et facilite la mise en relation entre candidats qualifiés et entreprises en recherche de talents stratégiques.

kicklox logo

Comment fonctionne la plateforme Kicklox pour les cabinets de recrutement ?

Kicklox est une plateforme de digital staffing vous permettant d’améliorer le staffing de tous vos besoins en recrutement grâce à un puissant algorithme de matching.
Grâce à Kicklox, vous pouvez déployez votre propre plateforme de recrutement en marque blanche vous permettant de :

  • Référencer des talents ainsi que leur compétences
  • Publier des besoins
  • Faire matcher vos offres avec les compétences de vos talents
  • Et bien plus à découvrir sur Kicklox Platform

Pour plus d’informations sur nos services, contactez-nous via notre formulaire en ligne.

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