Découvrez toutes les fonctionnalités pour chacun de vos besoins

Les modules de la plateforme couvrent tous vos besoins de cartographie de compétences, staffing de projet et gestion de contrats.

kicklox platform illustration

CORE PLATFORM

Le socle de base de notre technologie inclut nativement dans toutes nos solutions, une large gamme de fonctionnalités collaboratives essentielles à tous les cas d'usages afin de vous faire bénéficier d'une plateforme puissante au large périmètre fonctionnel.

Application responsive

Notre plateforme est nativement adaptée à tous les supports digitaux (desktop, tablet, mobile) pour assurer une adoption maximale pour vos équipes.

Messagerie instantanée

Notre système de messagerie intégrée à toutes les fonctionnalités de notre plateforme vous permet d'optimiser la fluidité des échanges, et l'interaction de tous les utilisateurs sur vos projets.

Notifications

Des notifications in-app, mails et SMS avec système de relance assurent un suivi optimal aux utilisateurs de leurs activités sur leurs projets.

Générateur de documents

Vous pouvez à tout moment exporter en .pdf ou en .docx selon vos modèles, les documents importants de vos projets.

Signature électronique

Grâce à notre partenaire YouSign, la signature en ligne de vos documents intégrés à vos process de collaboration ne sera plus un problème.

Gestion des droits

Chacun de vos utilisateurs pourra être on-boardé sur la plateforme avec le bon niveau d'accès aux données et aux fonctionnalités de votre plateforme.​

Dashboard de suivi​

Chaque utilisateur et administrateur retrouvera en un instant un résumé de son activité, et des actions à réaliser pour assurer une réactivité maximale sur vos projets.

Dataviz

Le digital génère beaucoup de données, il est important de pouvoir les analyser. Nos outils de data visualisation vous permettront de comprendre en profondeur vos nouveaux usages.

TALENT

Référencez votre écosystème de talents et d'expertises.

Matrice de compétences

L'ensemble des compétences de vos collaborateurs, partenaires ou membres de votre écosystème sont exprimées en détail et de manière exhaustive avec des modèles de données spécifiques au référencement des compétences.

Onboarding

Vos utilisateurs sont nativement accompagnés pour créer leur profil détaillé de compétences et d'expertises, pour bénéficier de projets pertinents.

Dossier de compétences

Explorez et retrouvez à tout moment les dossiers de compétences de vos collaborateurs ou partenaires en prévision de vos projets, pour gérer vos compétences.

Disponibilité

Tout votre écosystème de talents peut finement tenir à jour leur niveau de disponibilité et de charge, afin d'assurer une vision exhaustive des compétences disponibles en temps réel.

Recommandations

Les profils de vos talents sont enrichis avec un système de recommandations permettant de recueillir tous les feedbacks et commentaires nécessaires à l'évaluation de leurs compétences.

Moteur de recherche avancé de profils

Tous vos chefs de projets, ressources manager ou autre utilisateur de votre choix peut rechercher et trouver les profils qu'ils souhaitent avec un haut niveau précision grâce aux filtres poussés.

MATCH

Matchez besoins et ressources instantanément.

Appel d'offres

Spécifiez en détail vos missions, projets, recherches de projet ou tout autre besoin pour lancer vos consultations et trouver le candidat idéal.

Place de marché de projets

Tous vos besoins sont référencés sur une véritable marketplace permettant à vos talents et autres utilisateurs référencés de se positionner comme candidat.

Algorithme de matching

Notre technologie développée spécifiquement pour la rencontre entre projet et compétences assure une présélection instantanée des candidats pertinents pour vos projets et vice versa.

ATS KANBAN

La gestion de vos candidatures sur chaque projet est désormais facile et intuitive avec notre tableau de type KANBAN : il suffit de déplacer les cartes en drag & drop pour faire avancer votre process de sélection.

Statuts de candidatures

Le statut de chaque candidature est porté à la connaissance de tous les candidats à chaque instant afin d'assurer un bon niveau de communication entre vos utilisateurs sur leurs projets.

CONTRACT

Gérez les jalons de vos projets avec agilité.

Jalons projet

Le suivi de vos projets ne manquera plus jamais de visibilité grâce au système de jalons vous permettant de découper et de suivre toutes les phases de réalisation de ceux-ci.

Livraison & recettage

Sur chaque jalon, vous pourrez en toute facilité déclarer la livraison de vos travaux et transmettre les livrables aux équipes projets, qui pourront à leur tour les valider pour procéder au recettage.

Compte-rendu d'activité

Chacun de vos collaborateurs sur vos projets pourront déclarer l'activité réalisée sur leurs différents jalons afin d'assurer un suivi fin de tous vos travaux en cours.

Affectation de ressources

Tous vos talents, partenaires ou autre utilisateur peuvent être associés à des projets assurant ainsi une couverture totale du suivi de l'activité de vos ressources.

Plan de charge

En combinant notre système de projets, d'affectation, d'activité, de gestion de ressources et de data visualisation, tous vos plans de charge n'auront plus aucun secret pour votre organisation.

BILLING

Automatisez la facturation de vos partenaires.

Devis

La formalisation de vos devis avec vos partenaires pourra se faire en toute simplicité, et selon vos standards pour assurer le lancement de vos projets.

Proposition technique & financière

Car un devis ne suffit pas toujours, notre système de proposition technique et financière (PTF) vous permet de cadrer et détailler un projet pour assurer son succès dès le démarrage.

Rédaction de contrat

La définition d'un projet dépasse les éléments techniques et financiers, et doit intégrer les aspects administratifs pour en assurer le succès et le suivi optimal, c'est pourquoi, vous pouvez éditer et télécharger vos contrats en ligne.

Bons de commande

Le bon de commande est la clé de voute de l'aspect administratif des projets et de la facturation, notre module de gestion de commandes vous assure un suivi et une validation optimaux.

Génération de factures

Les factures de vos projets seront automatiquement générés avec les bons montants et les bonnes mentions pour éviter tous les loupés potentiels et critiques dans votre processus de facturation.

Rapprochement des paiements

Tenez informés en temps réel du statut de des paiements vos partenaires, et assurez vos relances pour que la trésorerie ne soit plus jamais un problème.

Découvrez tous nos cas d'usages concrets

gestion

Plateforme de cartographie des compétences

life-sciences

Plateforme de staffing intelligente avec système de matching

p-chart

Plateforme de gestion de la charge de travail de vos ressources

électronique

Freelancer Management System (FMS) - Plateforme de gestion de vos partenaires

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