illustration d'un freelance n'ayant pas prevu ses depenses
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Quelles dépenses prévoir en tant que freelance / indépendant ?

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Vous souhaitez lancer votre activité en tant que freelance ? Vous ne savez pas encore quelles seront les dépenses associées à cette activité ? Alors vous êtes au bon endroit 💡

Nous avons essayé de regrouper sur une même page toutes les dépenses auxquelles un freelance peut avoir à faire. Ces dépenses sont répertoriées par types de dépenses. Il y en a 8 différentes que nous allons évoquer au sein de cet article : 

  • Frais de création de la structure juridique
  • Dépenses d’achats de matériel & de logiciels professionnels
  • Frais bancaires
  • Dépenses de comptabilité
  • Frais relatifs à votre assurance santé
  • Frais relatifs à votre assurance responsabilité civile professionnelle
  • Dépenses si vous souhaitez un espace de co-working
  • Frais publicitaires

 

Sans plus attendre, découvrez le détail ainsi qu’une estimation de chacune de ces dépenses 👇

Dépenses liées à la création de votre structure

Difficile de vous donner une estimation très précise sur les frais liés à la création de votre entreprise. 

En fonction de la structure juridique que vous choisissez (auto-entrepreneur, SARL, EURL, portage salarial…) les frais peuvent pas mal varier. Cela peut aller de 0 € (gratuit pour la création du statut micro-entrepreneur) à un peu plus de 400 € si vous créez une entreprise de type EURL ou SARL.

Frais d'achats de matériel

Ces dépenses peuvent aussi beaucoup varier en fonction de l’achat d’un nouvel ordinateur pour vos activités professionnelles. Si c’est le cas, compter environ environ 1 500 € pour l’achat d’un ordinateur performant qui ne vous ralentira pas au quotidien. 

Si vous travaillez depuis votre domicile, d’autres petits meubles tels qu’une chaise de bureau confortable ou bien un micro-casque pour assurer vos réunions clients pourront aussi être à prévoir. 

Frais bancaires

Il y a 2 cas de figures ici. Votre activité est dans le secteur de la vente / e-commerce et vous devez encaisser des clients de manière très fréquentes via des paiements en cb. Vous devrez donc utiliser un prestataire de paiement à intégrer sur votre site. Par exemple, Stripe, le leader de marché prend 1,4% de commission sur chaque paiement + 0,25 centimes d’euros. 

Si vous faites plutôt du conseil, vous aurez seulement besoin d’un compte bancaire professionnel. 

Attention, si vous êtes microentrepreneur vous pouvez simplement garder votre compte bancaire classique et mélanger toutes vos dépenses. Si vous créez une structure de type EURL ou SARL, vous serez dans l’obligation d’ouvrir un compte bancaire professionnel.

Prenons l’exemple de Qonto, c’est la référence en matière de banque en ligne pour les indépendants. Les tarifs commencent à 9€ par mois pour l’obtention d’un compte pro. avec une CB dédiée. 

Frais d'un expert comptable ou outil de compta digital

Concernant la gestion comptable, vous possédez souvent 2 possibilités : faire appel aux services d’un expert comptable ou bien gérer vous même votre comptabilité à l’aide d’un outil digital. 

Si votre chiffre d’affaires reste relativement faible, vous pouvez essayer de vous lancer en gérant vous même votre comptabilité. D’autant plus que la gestion comptable est largement simplifiée pour les micro-entrepreneurs. Il suffit de tenir à jour un cahier des dépenses. 

Si vous souhaitez faire appel à un expert comptable, sachez que les prix peuvent varier en fonction du niveau de séniorité du comptable ainsi que de la complexité de votre activité et de votre CA. 

Voici tout de même des idées de tarifs d’experts comptable :

  • Expert comptable en ligne : entre 700 et 1 000 € par an. Voici 2 des experts comptables en ligne les plus populaires : L’expert-comptable.com ou bien Dougs.
  • Expert comptable classique : entre 1 500 et 2 000 € par an

Dépenses relatives à votre assurance santé (mutuelle)

Le choix d’une assurance santé est important car en tant que travailleur indépendant, vous ne bénéficierez plus de la mutuelle de votre employeur. C’est à vous de choisir votre propre assurance santé. 

Attention, les prix des assurances santé / mutuelles varient en fonction de votre âge. Plus vous êtes agé, plus l’abonnement mensuel sera élevé. 
La référence sur le marché des assurance santé pour les indépendants reste Alan. 🔗 Profitez d’un mois offert chez Alan en cliquant sur le lien suivant.

Voici un ordre de grandeur de tarifs en fonction de votre âge : 

  • 20 ans : 55 €/mois.
  • 25 ans : 62 €/mois.
  • 30 ans : 70 €/mois.
  • 40 ans : 81 €/mois.
  • 50 ans : 94 €/mois.

Frais liés à votre assurance RC (Responsabilité Civile) Pro

Lors de vos missions en freelance, de nombreux clients vous demanderont de justifier d’une assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Ce type d’assurance permet de vous couvrir en cas dommage (matériels ou immatériels) causés dans le cadre de l’éxécution de votre prestation. 

L’assurance RC Pro n’est absolument pas obligatoire mais reste tout de même fortement conseillée !

Concernant les tarifs, vous trouverez de nombreux acteurs sur le marché proposant des tarifs allant de 150 € à plus de 1 000 € par an. 

Les tarifs varient énormément en fonction des niveaux de garanties proposés par l’assurance : aurez-vous une franchise à payer en cas de dégât causé ? Si oui, combien ? Quel est le montant maximum en € que l’assurance peut couvrir ? 

Les assurances RC Pro proposant les tarifs les plus faibles couvrent uniquement les dégâts légers. Si vous êtes ingénieur aéronautique indépendant, les dégâts potentiels peuvent par exemple être bien plus importants.

🔎 Avant de choisir, pensez à bien lire les conditions générales et particulières de l’assurance. 

✅ Si vous ne possédez pas d’assurance, certaines plateformes de freelances peuvent vous couvrir via leur assurance lorsque vous effectuez des missions sur leur plateforme. C’est par exemple le cas de Kicklox qui vous proposera de bénéficier de l’assurance AXA RC Pro couvrant jusqu’à 9M € de dégâts, l’une des meilleure du marché. 

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Dépenses pour bénéficier d'un espace de co-working

Cette dépense est vraiment facultative. Si vous préférez travailler depuis votre bureau, bien au chaud dans votre salon, cela vous évitera des frais. 

Cependant, de temps en temps, certains freelances apprécient d’aller dans des espaces de co-working pour bénéficier des installations, salles de réunions pour des rendez-vous clients, ou simplement être moins seul.

Les prix de ces espaces peuvent varier en fonction de votre localisation. Les co-working sont évidemment les plus chers sur Paris.

Voici quelques exemples de tarifs que vous retrouverez fréquemment :

  • Tarif horaire entre 3 & 5 € de l’heure.
  • Tarif à la demi journée entre 10 & 15 €.
  • Forfait mensuel entre 200 et 600 €.

 

Frais publicitaires / communication sur votre

La dernière catégorie de dépenses que nous allons évoquer ici sont les dépenses liées à votre communication / publicité en ligne

Si vous possédez déjà un gros réseau dans votre secteur d’activité ainsi que de pistes de potentiels clients avant de vous lancer, vous n’aurez surement pas besoin de lancer des campagnes de publicité en ligne. 

Si vous souhaitez vous lancer sur des publicités sur Linkedin ou de l’achat de mot-clés sur Google, sachez que les frais à engager dépendent uniquement des montants que vous souhaitez dépenser. 

Si votre ciblage n’est pas pertinent et votre Landing Page n’est pas assez orientée sur la conversion, vous pourrez dépenser des milliers d’euros avant d’enregistrer un premier client. À l’inverse, quelques dizaines d’euros peuvent suffire si vous maitrisez l’art de la communication digitale. 

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