plan de charge illustration
kickblog

Plan de charge : Définition + Comment le réaliser ?

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin
Partager sur email
Suivez-nous sur Linkedin :

Vous souhaitez contribuer au blog ou réaliser un échange de visibilité ?

🔗 En savoir plus.

Savoir gérer un plan de charge est une qualité très importante chez un bon chef de projet

La gestion d’un plan de charge peut vite devenir complexe sur de gros projets.

Nous allons donc voir dans cet article quelques bonnes pratiques sur la gestion d’un plan de charges, en passant sur les avantages et inconvénients de cette approche. 

C’est parti 👇

Définition : qu'est-ce qu'un plan de charge ?

Un plan de charge est une approche stratégique permettant de maximiser la productivité d’une équipe. Concrètement, comment ça marche ?

Le plan de charge est généralement géré par un chef de projet, ou bien un responsable de projet. Cette personne est en charge du suivi du projet au quotidien.

Afin de réussir un plan de charge, il faudra cartographier toutes les ressources disponibles pour un projet donné. Les ressources peuvent être de différentes natures : 

  • Ressources humaines (salariés, freelances, partenaires…).
  • Ressources matérielles (outils à disposition, matériaux disponibles si construction d’un produit…)

Le but du plan de charge est de faire en sorte que chaque ressource soit bien utilisée, ni trop ni pas assez, et qu’elle soit en charge de tâches pertinentes avec ses compétences.

🔔  Un plan de charge se met donc à jour au quotidien. Des délais, changements de dernière minutes peuvent régulièrement arrivés. Le chef de projet doit donc constamment essayer de ré-organiser son plan de charge pour que ses estimations soient au plus proche de la réalité. 

 

❌  Attention, chacune de vos ressources possède une charge de travail différente. Il est très important de prendre en compte de nombreux critères comme : le niveau d’expérience, la disponibilité ou les compétences, ou bien des soft skills comme la capacité à résoudre des problèmes rapidement, etc. 

 

Quels sont les avantages d'un planning de charge ?

La réalisation d’un plan de charge, aussi appelé planning de charge, présente de nombreux avantages pour votre entreprise : 

 

  • Répartir la charge de travail de manière plus juste entre toutes vos ressources : La création d’un plan de charge permet d’avoir une vue d’ensemble sur l’occupation de vos ressources humaines. En un coup d’oeil, vous savez donc à quelle ressource vous pourrez confier votre prochaine tâche et ce sans prendre de risque.
 
  • Réduire les erreurs : Chaque tâche est assignée à la ressource la plus compétente pour la réaliser (tant qu’elle est disponible). Évidemment, une cartographie des compétences devra être réalisée avant de se lancer dans le plan de charge. 
 
  • Faire en sorte que les projets avancent plus rapidement : Une bonne anticipation grâce à un plan de charge permet d’avancer plus efficacement et d’éviter des délais inattendus. D’une manière générale, la gestion de planning permet d’être plus efficace.
 
  • Prévenir les burnouts chez les salariés : Un planning de charge permet d’éviter les cas de burnouts (trop de charge de travail chez l’une de vos ressources). Si l’une de vos ressource est trop “chargée”, vous le voyez instantanément. 
 

Quelles sont les limites d'un plan de charge ?

Le plan de charge est un outil de planification et de gestion de projet optimal lorsque tout se passe comme prévu et qu’il n’y a pas de compléxités externes dans le projet.

En réalité, un plan de charge présente aussi de nombreux inconvénients, ou cas compliqués à gérer :

  • Le cas des ressources partagées entre plusieurs projets : Au sein d’une entreprise, il n’est pas rare qu’un salarié travaille au quotidien sur plusieurs projets, et qu’il passe de l’un à l’autre dans une même journée. Cela soulève donc différents problèmes : comment évaluer de manière précise sa disponibilité pour un projet donnée ? Comment prendre en compte dans son plan de charge le fait qu’un autre projet puisse ralentir le développement du projet sur lequel nous réalisons le plan de charge ? 
 
  • La nécessité de mettre à jour quotidiennement le plan de charge demande du temps : La création, le suivi et le maintien d’un plan de charge est un job à temps plein. Cela peut même représenter l’équivalent de plusieurs ETP dans le cadre d’un projet d’envergure impliquant une centaine de ressources. Le plan de charge n’est donc pas adapté à toutes les équipes / entreprises. 
 
  • La communication au sein de l’équipe doit être parfaite : S’il y a un manque de communication au sein de l’équipe, cela peut remettre en cause tout le plan de charge. En effet, le plan de charge anticipe plein de choses, mais ne peut malheureusement pas anticiper des erreurs humaines comme un manque de communication entrainant une perte de temps. 
 

Quels outils pour réaliser un plan de charge ?

Vous êtes arrivé au bout de l’article et vous êtes maintenant convaincu que réaliser un plan de charge est la bonne chose à faire pour gérer votre projet ? Alors voici quelques outils 👇

La solution la plus simple pour débuter avec les plans de charge est de partir d’un fichier Excel adapté à vos besoins. C’est la solution la plus simple et la plus abordable ✅

Si vous souhaitez aller plus loin, certains outils web sont dédiés à la réalisation de plans de charge. Attention, ces outils sont généralement payants moyennant des abonnements mensuels (SaaS). Voici quelques outils qui pourraient vous intéresser : Asana, Staffplanning.io, Kicklox Platform, Manager-GO, Everwin…

platform
La 1ère technologie de marketplace de talents optimise la gestion de vos ressources et de tous vos partenaires.
Comment déployer une plateforme de type marketplace en marque blanche ?
1. Expliquez-nous votre besoin
2. Recevez un chiffrage détaillé
3. Déployez votre plateforme en marque blanche sur votre nom de domaine

Vous souhaitez échanger sur un projet de plateforme ?

Notre objectif est de vous aider à réduire vos dépenses et augmenter votre marge opérationnelle.

Kicklox services

Kicklox Platform™ propulse notre offre de mobilisation d'expertise

Besoin de ressources supplémentaires ? Mobilisez un freelance ou recrutez en CDI.

© 2015 – 2022 Kicklox, tous droits réservés