Le staffing ou gestion d’équipe en français est une activité généralement pratiquée par des sociétés de conseil (ESN, conseil en ingénierie, conseil en management). Ces entreprises ont un mode de fonctionnement qui les oblige à placer le staffing au cœur de leur activité.
Définition : Un outil de staffing est un logiciel qui permet de repérer les meilleurs profils pour un projet d’entreprise et de les y affecter afin de suivre les avancées, la charge et l’accomplissement de chacun des collaborateurs affecter. Pour résumer les grandes lignes, c’est un outil de gestion d’équipe avancé.
Notre top 6 des meilleurs outils de staffing
Afin de vous aider à y voir plus clair, nous avons sélectionné 6 des meilleurs outils de staffing afin de vous aider à trouver le consultant qu’il vous faut pour votre projet. Il faut cependant noter qu’aujourd’hui une grande partie des plateformes disposant d’outils de staffing sont polyvalentes et sont majoritairement dédiées à la gestion de projets ainsi qu’à la gestion du personnel.
Si vous travaillez dans une ESN, jetez un œil à notre article sur les meilleurs ERP pour ESN. Ces outils possèdent aussi souvent des fonctionnalités liées au staffing de projets.
Découvrez également notre article sur Qu’est-ce que le digital staffing ? Définition ; enjeux
Monday.com
"Monday.com est l’une des références mondiales sur le marché de la gestion de projets. Cette plateforme peut s’intégrer avec vos outils existants et vous aider dans votre staffing. Sa facilité d’utilisation avec son code couleur vous permettra un réel suivi des projets et vous permettra d’affecter vos consultants aux projets qu’il faut."
Napta
"Napta est un outil de staffing qui permet une gestion du staffing à 360°, principalement pour les cabinets de conseils, ESN et sociétés de services. Son objectif : aider les organisations en mode projet à maximiser l’engagement et la performance de leurs collaborateurs, en facilitant une planification de projet éclairée, transparente et humaine. Et ce, grâce à une application SaaS parfaitement flexible et ergonomique qui garantit un gain en performance à tous les niveaux de l’entreprise."
Kicklox
"Vous pouvez également créer votre propre plateforme afin de staffer intelligemment tous vos projets grâce à l’algorithme de matching Kicklox. Nous vous proposons la solution digitale qui organise le staffing de tous vos projets pour gagner en efficacité grâce à un marketplace de projets couplé à un puissant système de matching. Vous pourrez ainsi : publiez des projets sur votre propre marketplace interne, bénéficiez d’un algorithme de matching puissant, affectez vos ressources et gérez vos plans de charge, gérez vos candidatures façon KANBAN en quelques clics"
Stafiz
"Stafiz est une solution de gestion d’activité qui intègre un outil de staffing (parmi de nombreuses autres fonctionnalités). C'est l'une des solutions les plus complètes disponibles sur le marché, permettant à ses utilisateurs d'identifier les risques et les opportunités pour améliorer leur trésorerie, ainsi que de mieux piloter leurs projets et leurs équipes."
Saviom
"Saviom dispose de nombreuses possibilités de personnalisation afin que vous puissiez prévoir et optimiser vos projets. La plateforme propose également de vous assister pour trouver les compétences de vos consultants qui correspondent à vos besoins. Saviom vous permet également d’identifier les profils qu’il vous manque pour réaliser à bien vos différents projets."
VisualPlanning.com
"Visual planning se positionne comme un logiciel de planification collaboratif vous permettant d’optimiser la gestion de toutes vos ressources. La force de cet outil réside dans les nombreuses intégrations possibles avec des ERPs ainsi que la mise à disposition d’une API pour les développeurs."
Bien évidemment, cette liste n’est pas exhaustive et reste subjective. Chaque outil/logiciel de staffing est adapté à un type d’entreprise ainsi qu’à un cas d’usage très particulier. Pour choisir le bon outil, prenez donc le temps de “benchmarker” toutes les solutions disponibles et n’hésitez pas à contacter directement les entreprises proposant les solutions vous correspondant le plus.
Kicklox, la plateforme de staffing qui vous permet de mieux appréhender vos gestions d'équipes
Kicklox est une plateforme de digital staffing vous permettant d’améliorer le staffing de tous vos besoins en recrutement grâce à un puissant algorithme de matching.
Grâce à Kicklox, vous pouvez déployez votre propre plateforme de recrutement en marque blanche vous permettant de :
- Référencer des talents ainsi que leur compétences
- Publier des besoins
- Faire matcher vos offres avec les compétences de vos talents
- Accéder à un moteur de recherche de compétences avec de nombreux filtres
- Et bien plus à découvrir sur Kicklox Platform
Pour plus d’informations sur nos services, contactez-nous via notre formulaire en ligne.
Pourquoi digitaliser votre staffing
De nos jours, le marché évolue à une telle vitesse qu’il n’est plus rentable de s’appuyer sur des méthodes de gestion d’équipe et de projet basées sur Excel ou simplement sur la mémoire des employés.
La digitalisation du staffing permet de suivre en temps réel les progrès de chaque collaborateur, de mieux appréhender les données (les visualiser, les centraliser, les analyser et les manipuler instantanément), de gagner du temps et d’améliorer la communication.
En quoi une gestion des équipes non digitale peut être un véritable handicap pour une société
Mal appréhender la gestion de vos équipes peut entraîner des répercussions qui auront un impact direct sur la pérennité de votre entreprise. Le manque d’informations sur la durée peut provoquer un désengagement de la part de vos équipes, entraînant ainsi des retards dans les projets de votre entreprise. De même, en ce qui concerne la communication, si elles ne sont pas tenues au courant des avancées de leurs collaborateurs en temps opportun, il est fort probable qu’elles ne puissent pas avancer de leur côté non plus.
Si vos équipes travaillent sur des supports différents (quel que soit le type de support), elles ne peuvent pas collaborer efficacement. De plus, des erreurs et des doublons sont à prévoir, la digitalisation de votre gestion d’équipe permet de remédier (en grande partie) aux erreurs humaines. Cela peut entraîner d’importants retards et des répercussions potentielles sur vos clients.
Enfin, tous ces problèmes peuvent générer du stress, un désintérêt voire un abandon de la part de vos employés et freelances travaillant sur vos projets. Le digital permet de résoudre la plupart de ces problèmes, améliorant ainsi l’efficacité globale.
