Top 10 des meilleurs outils collaboratifs
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Top 10 des meilleurs outils collaboratifs pour travailler à distance

Avant de commencer, consultez notre contenu "3 modèles convocations a un entretien d’embauche + tout ce qu’il faut savoir"
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Dans un contexte sanitaire incertain où les pratiques organisationnelles évoluent, le télétravail est devenu une nécessité. Une mauvaise communication multiplie les risques d’incompréhension entre les membres de l’équipe, voire entraine une baisse de la productivité.

Apprendre à collaborer à distance est alors devenu indispensable. Voici donc 10 outils collaboratifs pour optimiser le travail à distance et ainsi accroître votre productivité. 

#1 Google Drive​

Il vous suffit d’avoir un compte google pour accéder à l’interface dans laquelle vous pouvez créer, partager des documents, des images, des vidéos, des diaporamas, des tableaux… Un outil simple d’utilisation qui vous permettra de partager tous types de fichiers avec vos collaborateurs.

L’espace de stockage gratuit s’élève à 15 Go. 

Google Drive- Outil collaboratif

#2 Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil emblématique pour tout travail en équipe. Après avoir créer votre compte, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme : Skype, Word, Excel, PowerPoint, …

Les canaux de communication sont multiples : messages, visioconférences, audios, vous laissant la possibilité d’interagir et de modifier le contenu existant de chacun en temps réel. 

Microsoft teams

#3 Trello

Trello est un outil de gestion des tâches qui vous permettra d’optimiser votre travail à distance. En effet, cet outil collaboratif permet d’organiser le travail des membres de l’équipe de manière simple avec la création de listes, de tableaux, et de cartes. 

Trello- Outils collaboratifs

#4 Dropbox

Dropbox est un outil de stockage de fichiers (pdf, zip, png,..). Centraliser les données sur un seul outil est un gain de temps considérable qui vous permettra de mener à bien la collaboration à distance de vos collaborateurs.  

L’espace de stockage gratuit s’élève à 2 Go et augmente avec le nombre de parrainage effectué.

#5 Slack

Slack est un outil de messagerie instantané. C’est l’un des outils collaboratifs les plus connus des entreprises que cela soit à distance ou en présentiel. Il permet d’échanger par message, appel, ou vidéo et de partager des fichiers sous différents format (pdf, png, jpg,…).

#6 Klaxoon

À partir de son tableau blanc, Klaxoon permet d’interagir de manière instantané. Il est présent sur ordinateur, tablette ou smartphone, ce qui permet de gérer vos projets en toute simplicité et d’optimiser votre productivité. 

Klaxoon- Outil collaboratif

#7 Skype

Tout comme Slack, Skype est un de outil de messagerie instantané, un moyen efficace d’optimiser son travail à distance. Il est principalement connu pour sa fonctionnalité de visioconférence qui permet de partager vos écrans, et d’annoter le travail de chacun en temps réel.

#8 Zoom

Zoom est un outil professionnel principalement utilisé pour sa fonctionnalité de visioconférence. Cet outil peut être un moyen efficace d’améliorer la communication des membres de l’équipe à distance.

Zoom- outils collaboratifs

#9 Jira

Jira est l’outil par excellence de la gestion de projets agile.  Il permet de suivre les tâches étape par étape et d’identifier les blocages. Cet outil permet ainsi d’améliorer le travail à distance.

Jira - outils collaboratifs

#10 Monday

Monday est un outil de gestion de projets qui s’adapte aux besoins de chacun. Cet outil collaboratif est utilisé par des milliers d’utilisateurs du fait sa simplicité d’utilisation.

Monday - Outils collaboratifs
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