Dans un marché du travail en constante évolution, sécuriser ses recrutements dès les premières étapes est devenu essentiel. Que vous soyez une entreprise en pleine croissance, un cabinet de conseil, ou une startup tech, la promesse d’embauche vous permet de formaliser un accord avant la signature du contrat de travail définitif.
Mais encore faut-il savoir comment rédiger une promesse d’embauche en bonne et due forme, sans risquer d’engagements juridiques flous. Quels éléments doit-elle contenir ? Quelle est sa valeur légale ? Et surtout, comment s’assurer que le document protège à la fois l’employeur et le futur collaborateur ?
Dans cet article, l’équipe Kicklox vous guide pas à pas pour rédiger une promesse d’embauche claire, conforme au droit du travail, et vous propose un modèle Word téléchargeable à personnaliser selon vos besoins.
Qu'est-ce qu'une promesse d'embauche ?
La promesse d’embauche est un engagement écrit pris par un employeur envers un futur salarié, indiquant son intention de conclure un contrat de travail dans des conditions précises. Cet engagement peut être envoyé par email ou par courrier, et mentionne généralement :
- le poste proposé,
- la date de début du contrat,
- la rémunération prévue,
- le type de contrat (CDI ou CDD),
- et toute condition particulière liée à l’embauche.
Ce document permet de sécuriser le processus de recrutement en rassurant le candidat avant la signature officielle du contrat de travail.
✅ Les deux types de promesse d’embauche reconnus en droit du travail
Depuis 2017, la jurisprudence distingue deux formes de promesse d’embauche, avec des conséquences juridiques différentes :
📌 1. La promesse unilatérale d’embauche
C’est un engagement ferme de l’employeur à embaucher le candidat. Si ce dernier accepte, l’employeur ne peut pas se rétracter. En cas d’annulation, cela peut être requalifié en licenciement abusif, donnant droit à des indemnités pour le salarié.
📌 2. L’offre de contrat de travail
Il s’agit d’une proposition d’embauche soumise à l’acceptation du candidat dans un délai précisé. Tant que le candidat n’a pas accepté, l’employeur peut retirer son offre. À l’inverse, si le candidat accepte et se désiste ensuite, il peut être poursuivi pour non-respect de ses engagements.
💡 Bon à savoir : Le type de promesse (offre ou promesse unilatérale) doit être clair dès le départ pour éviter tout malentendu ou litige.
❗ La promesse d’embauche ne remplace pas le contrat de travail
Même si elle a une valeur juridique, la promesse d’embauche ne constitue pas un contrat de travail en soi. Elle sert à préparer l’entrée en poste, notamment dans les cas où le contrat définitif ne peut pas être signé immédiatement.
Elle est souvent utilisée pour verrouiller un recrutement lorsque le candidat est encore en poste, en mobilité ou en attente d’un visa, par exemple.
Quelles informations doivent figurer dans une promesse d’embauche ?
Pour qu’une promesse d’embauche — qu’elle concerne un CDI ou un CDD — ait une véritable valeur juridique, elle doit contenir certaines mentions obligatoires. Ces éléments permettent d’éviter toute ambiguïté et de protéger à la fois l’employeur et le futur salarié en cas de litige.
Voici les informations essentielles à faire figurer dans une promesse d’embauche :
- L’identité et l’adresse des deux parties (employeur et candidat)
- L’intitulé du poste, ainsi que la qualification professionnelle prévue
- Le lieu de travail
- La durée du travail (temps plein, temps partiel, horaires spécifiques)
- La rémunération : salaire de base, primes éventuelles, avantages en nature
- Les congés payés selon la convention collective applicable
- La durée de la période d’essai (et ses conditions de renouvellement si applicable)
- Le délai de préavis en cas de rupture du contrat après embauche
- Les clauses spécifiques : clause de non-concurrence, clause de mobilité, etc. (si nécessaire)
Ces mentions constituent la base d’une promesse d’embauche valable juridiquement. D’autres informations peuvent être ajoutées à titre informatif (conditions de travail, politique interne, avantages sociaux…), mais ne sont pas obligatoires.
👉 Astuce Kicklox : veillez à ce que la promesse d’embauche soit signée par les deux parties, et datée, pour en garantir la validité en cas de contestation.
Votre modèle de promesse d'embauche à télécharger
👇 Téléchargez le modèle ci-dessous au format Google Doc ou bien au format Word. 👇
Réalisée à …, le … 2025
Madame, Monsieur,
Suite à notre dernier entretien d’embauche, réalisé ensemble le <date dernier entretien>, nous avons le plaisir de vous informer de notre intention de vous recruter en tant que salarié (contrat à durée <déterminée ou indéterminée>) au sein de notre entreprise.
La convention collective en application au sein de notre entreprise est la suivante :
- <nom de votre convention collective>
Vous exercerez en tant que <intitulé du poste>, et devrez réalisez les missions suivantes :
- <mission 1>
- <mission 2>
- <mission 3>
Ces missions débuteront le <jour de début>, à compter de 9h30. Vous exercerez ces missions depuis nos bureaux basés à <lieu du bureau>.
Une période d’essai de 3 mois renouvelable (dans une limite maximum de deux fois) est prévue. Chaque partie pourra rompre librement le contrat pendant cette période, conformément aux délais en vigueur dans le Code du travail.
Votre salaire annuel brut sera de <montant du salaire> €, et sera versé sur 12 mois.
En cas d’accord de votre part, merci de nous retourner cette promesse d’embauche signée, avec la mention “lu et approuvé” dans un délai de <votre délai>. Passé ce délai, notre promesse d’embauche ne sera plus valide.
Quels sont les avantages pour l'employeur de rédiger une promesse d'embauche ?
La rédaction d’une promesse d’embauche présente des avantages pour l’employeur, notamment en termes de flexibilité dans le processus de recrutement. Ce document permet à l’employeur de manifester son intention de recruter tout en se réservant la possibilité de finaliser les termes de l’accord sous certaines conditions. Cela offre une période supplémentaire pour évaluer le candidat, s’assurer qu’il répond aux attentes de l’entreprise et éviter les erreurs de recrutement coûteuses.
Parmi les autres avantages majeurs, cette lettre représente la capacité d’attirer et de sécuriser les meilleurs talents, d’autant plus sur un marché concurrentiel. En fournissant une promesse d’embauche claire et détaillée, incluant les conditions d’emploi (poste, rémunération, durée), l’employeur rassure le candidat et le motive à rejoindre l’entreprise, en particulier s’il est sollicité par d’autres recruteurs.
Cependant, bien que la promesse d’embauche puisse paraître un engagement plus léger qu’un contrat de travail, elle peut avoir des implications légales. Si elle est mal rédigée, ou encore non respectée, l’employeur peut involontairement s’engager à des obligations juridiques. Il est donc essentiel de rédiger ce document avec précaution, en respectant les lois du travail pour éviter tout litige, notamment en cas de rétractation.
Différence entre promesse d'embauche et lettre d'engagement
La principale différence entre une promesse d’embauche et une lettre d’engagement réside dans leur valeur juridique.
La promesse d’embauche : un engagement juridique
La promesse d’embauche, qu’elle soit pour un CDI (Contrat à durée Indéterminée) ou un CDD (Contrat à Durée Déterminée), a une force juridique similaire à un contrat de travail. Si l’employeur se rétracte, cela peut être considéré comme une rupture abusive, exposant l’entreprise à des sanctions. Elle engage les deux parties de manière ferme dès que les conditions essentielles (poste, rémunération, date) sont précisées.
La lettre d’engagement : une simple intention
À l’inverse, la lettre d’engagement est moins contraignante. Elle ne comporte pas les éléments clés d’un contrat de travail et n’engage pas l’employeur de manière définitive. Il s’agit plutôt d’une déclaration d’intention qui ne possède pas la même force juridique.
Comment choisir entre les deux ?
Si votre objectif est de sécuriser le recrutement d’un candidat, notamment dans le cadre d’un CDI ou d’un CDD, la promesse d’embauche est le document à privilégier. Elle garantit une promesse solide, tant pour l’employeur que pour le salarié. En cas de rupture, le recours juridique est possible.
En résumé, la promesse d’embauche est juridiquement plus contraignante et engageante que la lettre d’engagement. Si vous souhaitez réellement recruter un candidat, que ce soit en CDI ou en CDD, la promesse d’embauche est recommandée, car elle constitue une étape précontractuelle avec des implications légales fortes.
Comment recruter un nouveau talent ?
Vous cherchez à recruter un nouveau talent, mais vous êtes confronté à une pénurie de candidats qualifiés sur le marché ? Ne cherchez plus, Kicklox est là pour vous accompagner dans la recherche de votre futur collaborateur, que ce soit en CDI ou en Freelance, en fonction de vos besoins spécifiques et de vos exigences. Grâce à notre expertise en recrutement et à notre vaste réseau de professionnels, nous vous aidons à attirer les meilleurs talents, même dans les secteurs les plus compétitifs. Faites confiance à Kicklox pour trouver LA perle rare qui correspond parfaitement à votre entreprise.
