Technicien administration des ventes H/F

Description du profil recherché :

La société Trillium Flow Technologies France est une société du Groupe Trillium Flow Technologies, groupe américain qui emploie près de 2 000 personnes à travers le monde.
Le groupe possède une réelle notoriété dans la conception et la fabrication de vannes et de pompes destinées au marché de l’énergie.
Notre entité française compte plus de 300 collaborateurs et a plus de 150 ans d’existence. Nous avons deux établissements en France générant 65 millions d’euros de chiffre d’affaires : le siège social français situé à Saint-Victoret (13) et un établissement à Vendin le Vieil (62).
Nous nous positionnons comme un des leaders sur le marché de la soupape de sûreté, tant dans le secteur nucléaire que celui du oil & gas.
– Nous avons notamment accompagné le programme nucléaire français, ainsi que la modernisation (projet grand carénage) et nous sommes présents sur la construction des nouveaux EPR 2.
– Nous accompagnons l’évolution des technologies et pratiques sur les nouvelles constructions en matière de pétrole et de gaz liquéfié (LNG, FLNG, FPSO).
– Nous sommes également un fournisseur de rang 1 sur des produits à forte valeur ajoutée dans le secteur de l’aéronautique.
– Notre savoir-faire et notre notoriété sont reconnus dans le monde entier, 60% de notre chiffre d’affaires étant réalisé à l’export.
La société prévoit de poursuivre son expansion sur son marché actuel et de se diversifier sur de nouveaux marchés grâce à une offre de produits plus large et/ou complémentaire.Rattaché(e) au Responsable Projet et Qualité Projet, le/la Technicien(ne) ADV assure la gestion et le suivi administratif et technique des dossiers, de l’enregistrement de la commande à la facturation. Il/Elle assiste les Chefs de Projets dans l’avancement des dossiers.
Plus précisément, ses missions sont :
D’une part, apporter une assistance administrative aux chefs de projet :
– Mettre en forme les documents (WORD) en conformité au requis qualité du document exigé par le Projet et compiler les documents,
– Récupérer, traiter et intégrer des documents sur la gestion électronique documentaire adéquate (plateforme, sharepoint, archivage réseau),
– Mettre à jour des tableaux de suivi de la documentation projet : LDE, FNC/FCE du projet,
– Relancer les clients sur les documents en attente de validation,
– Préparer des courriers Client pour le Chef de projet.
D’autre part, sous l’autorité du Chef de projet, apporter un support aux projets internationaux (Chine, Corée principalement) :
– Réaliser des dossiers d’expédition : BL, shipping invoice, certificat qualité, no wood packing, crate marking, certificat d’origine (en relation avec la chambre de commerce), certificat d’assurance, …
– Support administratif en accord : impression de documents, mise en forme documentaire (Word), création de CD rom, gestion de l’envoi,
– Suivre les livraisons (incoterms, termes contractuels),
– Gérer le dédouanement en lien avec le transitaire,
– Facturer et établir les documents associés.Qualifications & Expériences 
De formation Bac+2 minimum (BTS Commerce International, Assistant(e) Commercial), vous disposez d’une expérience professionnelle dans un environnement industriel d’au moins 5 ans.
Savoir-faire et savoir-être :
– Anglais : bon niveau,
– Connaissance bureautique (ERP, Pack office),
– Connaissance des incoterms,
– Connaissance en réglementation des transports et douanières,
– Rigueur.
La vie de l’entreprise  
– Tickets restaurant (part employeur 60%)
– 13ème mois
– Accord télétravail
– Prime de participation
– CSE
– Mutuelle (base 100% prise en charge par l’employeur)
– Société familiale intégrée dans un grand groupe, avec un environnement de travail agréable
Soucieuse de la qualité de vie de ses collaborateurs, la société a négocié un accord sur le droit à la déconnexion et a développé une forte culture sécurité (zéro accident sur les quatre dernières années).
Trillium Flow Technologies est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.