Spécialiste logistique transports et douanes H/F

Description du profil recherché :

Chez Baker Hughes, nous transformons l’avenir de l’énergie. Présents dans plus de 120 pays, nous développons et déployons des technologies et des services de pointe pour faire progresser l’énergie. Depuis plus d’un siècle, nos inventions révolutionnent l’énergie. Aujourd’hui, nous apportons notre expertise pour rendre le pétrole et le gaz plus sûrs, plus propres et plus efficaces.En tant que Spécialiste Logistique Transports et douanes (F/H), vous coordonnerez l’importation et l’exportation de marchandises dans le respect des règlementations internationales
 
A ce titre vous serez responsable de :
Assurer l’administration des ventes ou des achats :– Piloter et coordonner les opérations de transport par email et / ou téléphone avec les différents partenaires approuvés afin d’obtenir les meilleures prestations en termes de tarifs et de délais.
– Etudier, optimiser et maîtriser le suivi des coûts de la chaîne logistique en fonction des exigences clients et des demandes internes et en sélectionnant le partenaire adéquat.
– Etudier et transmettre les instructions par email pour dédouaner le matériel à l’import et à l’export aux commissionnaires en douane approuvés en conformité avec la règlementation internationale (en sélectionnant le régime adéquat).
– Analyser les commandes export avant envoi et s’assurer de la conformité des éléments en s’appuyant sur la commande client, les données de l’ERP et les règlementations du commerce international.
– Guider et proposer les mesures adaptées aux équipes ITO / OTR / Legal sur les éléments relatif au transport, à la douane et aux techniques de paiement. Proposer les mesures adaptées pour prévenir les risques.
– Analyser et étudier les brouillons des crédits documentaires à l’entrée de commande.
– Contrôler et valider, les factures de transports, de droits de douane et taxes en s’appuyant sur les emails de confirmation de commande des partenaires, ou sur les grilles tarifaires, ou sur les données de l’administration douanière française. En cas de litige, échanger avec les différents partenaires jusqu’à résolution.
– Actualiser les bases de données support des opérations administratives en renseignant les tableaux de suivi des flux.
– Assurer le suivi et l’archivage des dossiers et documents administratifs à l’aide du serveur ADAV et dans l’ERP.
 
Assurer le bon déroulement des opérations export, nationales et import à partir des instructions de travail disponible dans One Drive– Élaborer les factures douanières et listes de colisage à l’aide de l’ERP ou des logiciels satellites conformément aux termes du contrat (disponible dans Oracle) et à la réglementation internationale (consultable en ligne via les fiches pays)
– Planifier et informer les clients et / ou Chefs de projet (PM) de la mise à disposition de la marchandise.
– Piloter la chaine logistique et s’assurer du bon déroulement des opérations, en fournissant les informations et les documents appropriés en interne et externe et en analysant le flux selon sa spécificité (envoi multi parties, produits dangereux, transports exceptionnels, produits contrôlés à l’export etc.)
– Informer le prestataire d’emballage GCA quotidiennement des expéditions à venir
– Etablir les différents documents douaniers en partenariat avec la chambre de commerce ou les commissionnaires en douane en phase avec la réglementation pays. (EUR1, ATR, certificat d’origine)
– Demander, Collecter et vérifier la conformité des documents fournis par les transitaires ou commissionnaires en douane (CMR, DAU, connaissement maritime, lettre de transport aérien).
– Collecter, contrôler et établir la liasse en conformité avec le crédit documentaire pour remise en banque
– Être support de l’équipe achat (SFM) dans le pilotage des transports imports.
– Coordonner les opérations de dédouanement import entre les diverses partie (Allyn, transitaire, client, fournisseur etc.) et transmettre les instructions par email pour dédouaner le matériel à l’import en conformité avec la règlementation internationale.
– Collecter les documents nécessaires au bon déroulement des opérations imports auprès de l’équipe achat (SFM) et / ou des fournisseurs.Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :
– Être titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 en logistique internationale ou équivalent  – Justifier d’une première expérience sur une fonction similaire dans un domaine industriel- Maîtriser les usages applicables dans le domaine du commerce international (tarifs douaniers, incoterms…)- Faire preuve d’une grande autonomie d’organisation, de flexibilité, de proactivité et de polyvalence- Avoir de solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.- Être rigoureux(se), professionnel(le), avoir le sens de l’écoute et un esprit d’équipe