Coordinateur des services généraux H/F

Description du profil recherché :

Leader mondial dans la fabrication d’instruments de microanalyse et de métrologie pour la recherche et de control process. Notre société, CAMECA du groupe Ametek, équipe les laboratoires gouvernementaux et universitaires ainsi que les entreprises industrielles de haute technologie du monde entier. Nos instruments mesurent la composition élémentaire et isotopique des matériaux jusqu’à la résolution atomique. Nous répondons aux besoins de caractérisation difficiles les plus complexes dans divers marchés tels que : semi-conducteurs, science des matériaux, recherche nucléaire, microélectronique, géochimie, études environnementales et sciences de la vie…
Entreprise de taille humaine avec plus de 360 collaborateurs répartis dans 11 pays, nous sommes actuellement dans un fort contexte de croissance interne.Sous la responsabilité du Responsable HSE, vous serez responsable de veiller au bon fonctionnement du bâtiment et de ses équipements pour garantir de bonnes conditions de travail.
Au sein de votre nouvelle équipe et en lien avec tous les services de l’entreprise, vous aurez pour mission :
Coordonner les services généraux :- Coordonner et accompagner les prestataires externes des Services Généraux ;- Elaborer des procédures, notes techniques, modes opératoires, instructions ou formulaires en relation avec les Services Généraux et assurer leurs applications ;- Etablir et mettre à jour des plans d’actions, des tableaux de bord et des indicateurs de gestion ;- Contrôler les habilitations des collaborateurs externes et leurs droits d’accès ;
Gérer les prestataires :- Coordonner les interventions des prestataires et garantir leur sécurité ;- Etablir les devis ou estimations, coordonner et suivre les phases d’exécution des travaux par les prestataires en suivant les cahiers des charges ;- Assurer la complète réalisation des actions et du calendrier ;- Réceptionner les travaux commandés par vérifications, contrôles et comptes-rendus ;- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise ;- Contrôler les règles internes et externes en matière de Q-H-S-E et veiller à les faire respecter tout en se conformant aux exigences de responsabilité sociale et de développement durable ;
Exploiter le site et ses équipements :- Mettre en œuvre les moyens de contrôles nécessaires à la garantie de la sécurité des biens et des personnes ainsi que de la sûreté de l’établissement ;- Assurer une astreinte matérielle sur les équipements critiques et selon l’activité de l’établissement ;- Recevoir, gérer et traiter les demandes d’interventions et s’assurer que les problèmes sont résolus durablement ;- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.Vous avez un avantage si vous avez :- Une formation de niveau Bac +2/3 minimum ;- Au moins 5 ans d’expérience dans ce domaine ;- Une bonne Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels connexes nécessaires à la création et à la tenue de rapports ;- Une Expérience préalable avec GMAO et Utilisation de l’outil Bob Desk seraient un plus.
Profil recherché :- Niveau Anglais : B1 ;- Aisance relationnelle ;- Bonne communication ;- Force de proposition ;- Capacité à valoriser son travail ;- Réactivité ;- Disponibilité ;- Curiosité.
En intégrant CAMECA, vous bénéficierez :- D’une place de parking gratuite ;- D’une terrasse aménagée en période d’été ;- D’apéros et voyages organisés par le CSE ;- D’un accès au restaurant d’entreprise.
Mais également :- De télétravail partiel sur certains postes ;- D’horaires flexibles ;- Des avantages du comité social et économique au bout de 3 mois d’ancienneté ;- D’une prise en charge à 100% de votre mutuelle ;- D’une prise en charge à 75% de votre titre de transport IDF et à 50% hors IDF ;- D’un accord de participation généreux au bout de 3 mois d’ancienneté ;- D’une prise en charge du plateau repas à hauteur de 7.20€.
Déroulement des entretiens :- Première prise de contact téléphonique avec la personne en charge du recrutement ;- Un entretien visio ou sur site avec le manager et si besoin, avec le responsable RH ;- Possibilité d’un troisième entretien avec les autres responsables du service.