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>> Nouveau ! Kicklox Open vous donne accès à 23.000+ CV d'ingénieurs pour 199€ / mois, cliquez ici pour découvrir <<

FAQ_

Une question ?
Retrouvez ici les réponses à vos questions sur la plateforme !
Encore un doute ? Vous pouvez nous écrire à [email protected]

1. Présentation

Notre plateforme digitale est un outil de travail collaboratif automatise et sécurise les différentes étapes de la gestion de vos profils d’ingénieurs qualifiés, ainsi que vos projets pour faciliter vos prises de décisions et gagner en agilité.

Pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise, elle offre 2 niveaux de service :

START : L’offre Start est dédiée aux entreprises qui ont des besoins de prestations en ingénierie de façon ponctuelle, et réunit toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer son projet en ligne et sourcer les talents, de suivre son projet et gérer les jalons, gérer sa communauté, et enfin de piloter son projet.

ENTERPRISE : L’offre Enterprise a été conçue pour les entreprises ayant des besoins de prestation en ingénierie réguliers, pour être au plus proche de leur organisation. Elle intègre l’offre Start, avec des fonctionnalités supplémentaires pour s’intégrer au mieux à la structure de nos clients en terme de process, d’usages et d’interfaçage avec d’autres outils comme notamment : la mise en place du contrat cadre, la marque employeur, la gestion multi filiale, le SSO, l’intégration SI, et un suivi personnalisé avec un account manager dédiée, une équipe support et le chiffrage de vos données.

Kicklox Open, est la première offre proposée sur notre site. Elle permet d’accéder à la CVthèque de 23.000+ ingénieurs et talents tech qualifiés. Le plan Starter permet de consulter 5 résultats grâce au moteur de recherche, et est gratuit. Pour accéder aux coordonnées, contacter les ingénieurs et avoir un nombre de recherches illimités, il faut passer par le plan Business à 199 euros par mois. Le paiement s’effectue en ligne par carte bancaire.

Sinon, Llorsque vous passez par Kicklox pour réaliser votre mission, vous spécifiez votre projet pour qu’il soit publié, en indiquant notamment le budget alloué. Vous choisissez ensuite la proposition technique et financière qui répond le mieux à votre besoin parmi celles envoyées par nos ingénieurs et talents tech. Le prix de la prestation est indiqué dans ce document, et c’est celui que vous acceptez lorsque vous contractualisez avec l’un d’entre eux.

Kicklox se rémunère en prenant une commission dont le pourcentage varie selon le montant global de la mission qui est réalisée sur la plateforme. Cette commission est dégressive et se calcule automatiquement par palier en allant de 20% à 5%, et est intégrée au montant global de la proposition technique et financière que vous recevez de la part de nos experts.

Consultez nos CGU sur cette page.

Pour accéder à notre plateforme, il vous suffit de vous inscrire gratuitement soit en tant que client c’est à dire porteur de projet, soit en tant qu’ingénieur pour proposer vos services en ingénierie et répondre aux appels d’offres émis par les clients.

Une fois votre inscription terminée, vous recevrez un mail pour valider votre profil et pourrez commencer à utiliser Kicklox !

En tant que client, vous pouvez :
– Spécifier vos besoins sur la plateforme
– Choisir parmis les profils qualifiés qui vous sont automatiquement proposés
– Piloter le projet depuis la plateforme
– Valider le projet en ligne et automatiser la facturation
– Retrouvez plus d’informations sur la page client

En tant qu’ingénieur, vous pouvez :
– Consulter les missions qualifiées déposées par les clients
– Répondre en ligne aux appels d’offres
– Remporter des missions et collaborer en ligne grâce à nos outils collaboratifs
– Restituer votre travail et être payé automatiquement en 48h après validation du client
– Retrouvez plus d’informations sur la page ingénieur

Kicklox_Global est le système de contractualisation centralisé. Cette solution vous permet de rationaliser vos achats en prestation intellectuelles en ingénierie avec notre offre de globalisation de fournisseurs via un seul contrat Kicklox.

Vous configurez votre espace et votre contrat facilement ce qui vous permet de l’intégrer au mieux dans votre organisation. Vous pourrez ensuite ajouter vos fournisseurs sur la plateforme en un clic pour que nous prenions en charge la qualification de votre partenaire.  Vous suivez le processus de qualification de manière transparente puis pouvez travailler directement avec vos fournisseurs qualifiés via la plateforme en toute sérénité !

Kicklox est la première plateforme d’ingénierie collaborative. Nous accompagnons nos clients sur les enjeux technologiques de leurs industries, en apportant la solution à chacun de leurs besoins projets grâce à notre communauté d’ingénieurs qualifiés.

Kicklox Open, la CVthèque qualifiée dédiée à l’ingénierie vous permet d’être repéré par nos clients porteur de projet. La mise en ligne de votre profil est totalement gratuite, ainsi que la mise en relation proposée.

Lorsque vous réalisez une mission par le biais de Kicklox, nous prenons une commission sur le montant de la mission que vous réalisez pour le compte de notre client, dont le pourcentage varie en fonction du montant global. Cette commission est dégressive (c’est à dire que plus le montant des projets est élevé, plus le pourcentage de commission sera faible).

Quoi qu’il en soit, vous restez totalement libre de fixer le prix de la prestation que vous facturez, et pouvez par conséquent inclure cette commission dans le montant de votre proposition. Le calcul de la commission est effectué lors de la création de votre proposition technique et financière, et totalement transparente. Ainsi vous savez le montant global de la proposition, celui de la commission Kicklox, et ce que vous touchez.

Consultez nos CGU sur cette page.

Kicklox_Cloud est le système de gestion des talents. Cette solution vous permet de référencer et gérer les ingénieurs et talents tech de votre propre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, freelances, startups…) pour travailler avec eux en toute simplicité.

Vous configurez votre espace en ligne en le personnalisant et le paramétrant pour l’intégrer au sein de votre organisation. Vous pourrez ensuite ajouter les ingénieurs et talents tech de votre entreprise, et travailler avec vos collaborateurs grâce à nos parcours-utilisateurs qui vous facilite la gestion de vos projets (référencement des compétences, matching, candidatures, collaboration)…

Kicklox_Hire, est le cabinet de chasseurs de tête de l’ingénierie. Cette solution vous permet de recruter, en tant que salariés,  des profils d’ingénieurs et talents tech pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Vous pourrez rencontrer d’excellents profils d’ingénieurs sourcés et qualifiés par nos filières spécifiques, suivre chaque étapes du recrutement grâce à la plateforme, et sélectionner le candidat idéal pour débuter votre collaboration.

Kicklox_Freenlancer est la place de marché de l’ingénierie ! Cette solution vous permet pour chacun de vos besoins de trouver, contracter et collaborer avec le membre de notre communauté d’ingénieurs et de talents tech professionnels qualifiés dans des domaines variés, prêts à répondre à chacun de vos besoins.

Vous pouvez saisir votre besoin depuis la plateforme, et recevoir instantanément les candidatures des ingénieurs qualifiés grâce à notre systèmes rigoureux, et présélectionnés grâce à notre algorithme de matching. Vous gérez facilement les process de candidatures avec chaque membre qui vous intéresse, qui aboutit à l’émission d’une proposition technique et financière. Ensuite vous pourrez piloter votre projet jalon par jalon, grâce à notre interface collaborative, et noter l’expert à la fin de votre mission.

2. Inscription

Vous devez choisir entre ces 2 profils, pour que nous puissions au mieux répondre à vos attentes. En tant que client, vous êtes porteur de projet et avez un besoin en R&D que vous souhaitez diffuser sur notre plateforme et auprès de notre communauté d’ingénieurs qualifiés.
En tant qu’ingénieur, vous vous inscrivez pour proposer vos services en ingénierie et répondre aux appels d’offres émis par les clients.

Une fois que vous avez validé votre inscription grâce au lien fourni dans le mail de confirmation que vous avez reçu, vous pouvez remplir votre profil depuis votre espace personnel. Si vous disposez d’un compte linkedin vous pouvez choisir de remplir automatiquement votre compte en important les informations de Linkedin. Pour cela, il faut cliquer sur “Créez votre profil avec LinkedIn”.

– C’est votre première connexion ? un assistant vous aide à remplir votre profil champ par champ en vous donnant les indications au fur et à mesure.
– Ce n’est pas votre première connexion ? Vous pouvez éditer votre profil depuis le menu déroulant situé en haut à droite de votre écran, en choisissant “Éditer mon profil expert”.

3. Gérer mon compte

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences depuis votre espace personnel, dans l’encart notifications. Vous avez la liberté de choisir les communications que vous souhaitez recevoir, et celles que vous ne souhaitez plus recevoir. Ceci est modifiable à tout moment, à votre convenance.

Quel dommage !

Pour supprimer votre compte, il vous suffit de nous écrire à [email protected]. Nous nous engageons à supprimer votre compte et votre inscription aux éventuelles newsletters que vous pourriez recevoir.

Pour avoir accès aux offres déposées par les clients, il faut que votre score de confiance soit au moins égal à 3/5. Il est visible depuis votre tableau de bord, et évolue selon les actions que vous faites depuis votre profil : plus il est rempli, plus votre score augmente.

Les offres des clients sont dans l’onglet “Appels d’offres” accessible depuis le bandeau noir en haut de votre fenêtre.

Vous êtes notifié automatiquement lorsqu’une mission correspond à vos compétences. En effet, il peut arriver que pendant un certain temps, aucune mission ne corresponde à ce que vous cherchez… Patience ! De nouveaux projets arrivent chaque jour sur la plateforme. Vous serez probablement consulté très prochainement, restez attentif !

Pour booster votre score de confiance, vous pouvez compléter votre profil avec plus d’informations. Pour savoir lesquelles vont directement améliorer ce score, il vous suffit de suivre le guide de votre dashboard situé en dessous de votre photo ! Il vous indique de façon précise quels champs renseigner pour augmenter votre score de confiance, pas à pas.

Pour accéder aux appels d’offres, votre score de confiance doit avoir atteint le seuil de 3/5. Une fois que cela est accompli, vous pouvez vous rendre sur l’onglet “Appel d’offres” situé en haut de votre écran dans la barre de navigation 

4. Gérer mes propositions

Malheureusement non, chaque profil est personnel et sécurisé sur notre plateforme. Néanmoins, vous pouvez échanger librement avec le client via la messagerie de la plateforme si vous le souhaitez.

Les clients évaluent chacune des propositions qu’ils reçoivent avant de prendre leur décision. Ce processus peut être plus ou moins long selon les entreprises. Dès que leur choix est fait, vous êtes notifié de leur décision.

Il arrive régulièrement que le client prenne contact avec vous pour obtenir plus de précisions au sujet de votre proposition. Vous retrouverez tous les messages échangés avec les clients dans votre fil de discussion.

Une fois que vous avez répondu à un appel d’offre, votre proposition technique et financière est stockée dans votre espace connecté, dans l’onglet “Propositions” accessible depuis le bandeau noir en haut de votre écran. Vous y trouverez toutes vos propositions émises, du brouillon à celles réalisées. Ainsi vous pourrez voir celles qui sont en cours, celles qui sont refusées, ainsi que celles qui sont acceptées.

Si une mission vous correspond, vous pouvez directement répondre à l’appel d’offre en ligne en cliquant sur la mission, puis sur “créer une proposition”. Un formulaire vous aidera à formuler votre proposition technique et financière avant de l’envoyer.

Nous comptons sur vous pour soigner votre expression écrite.

Lorsque votre profil est complété et que votre score atteint ?, vous êtes automatiquement consulté dès qu’une mission correspond à vos compétences. Note algorithme de matching sélectionne les meilleurs profils et envoie des notifications dès la publication de la mission.

Vous serez donc automatiquement informé dès qu’une mission est en accord avec votre expertise.

5. Gérer ma mission

Vous ne pouvez pas directement supprimer de mission depuis votre espace connecté. Si vous souhaitez supprimer une mission, il vous suffit de solliciter votre interlocuteur commercial qui fera le nécessaire.

Pour vous assurer une totale confidentialité sur la réalisation de votre projet, vous avez la possibilité de mettre en place votre propre NDA sur la mission. Il peut être manuel ou électronique selon vos préférences. Nous apportons le plus grand soin à chacun des projets de nos clients, et nous adaptons à vos besoins. Si cela est nécessaire nous pouvons également vous proposer des profils habilité secret défense.

Sur Kicklox la contractualisation est prise en charge avec la signature électronique. Tous le documents nécessaires à la contractualisation de votre mission sont signés électroniquement et sont ensuite sauvegardés sur la plateforme.

La mission que vous publiez est uniquement visible sur notre plateforme, par notre communauté d’experts qualifiés, qui ont un score de confiance minimum de ?. Elle n’aparait en aucun cas sur les moteurs de recherche, hors de la plateforme.
Si vous souhaitez restreindre sa diffusion, même au sein de notre communauté, nous vous invitons à contacter votre interlocuteur commerciale qui fera le nécessaire.

Retrouvez toutes les informations relatives à notre champ d’intervention sur cette page.

Dans une démarche de qualité vis-à vis de notre communauté, nous ne publions que les missions qui ont réellement un budget prévu pour leur réalisation. Cependant, si vous souhaitez que ce budget reste confidentiel lors de la spécification de votre besoin, vous n’êtes pas obligé de le préciser.

Gardez néanmoins à l’esprit qu’une mission avec toutes les informations bien remplies aura plus de chances de susciter des propositions techniques et financières en accord avec vos attentes.

Chaque besoin client est unique, le temps nécessaire au sourcing du bon profil et au démarrage de la mission varie donc selon les projets.

Vous pouvez bien entendu modifier les missions que vous avez publiées, depuis votre espace personnel. Connectez-vous et allez dans la mission en question pour l’éditer.

Nous garantissons un accompagnement sur mesure à nos clients, et pouvons si cela est nécessaire, organiser une rencontre avec l’ingénieur en question.

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