Conditions générales d'utilisation

 Conditions Générales de Ventes et d’Utilisation (CGVU)

  1. Préambule

 

La société LINNAEUS, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 810 669 754, ayant son siège social 90 rue d’Amsterdam, 75009 Paris, (« KICKLOX») édite une solution accessible en mode SaaS depuis son site internet, https://www.kicklox.com/ (le « Site »). Cette solution permet de mettre en relation et faire collaborer des clients apporteurs de projets qui ont un besoin particulier exprimé (les « Clients ») et des experts en ingénierie exerçant leurs activités en tant qu’indépendant ou société de services (bureaux d’études, start-ups, ESN, ICT…) (les « Experts »), susceptibles de réaliser la mission ou un projet proposé par le Client (ci-après ensemble les « Utilisateurs ») par l’intermédiaire d’une plateforme (la « Plateforme »). Les Utilisateurs et KICKLOX sont désignés collectivement ou individuellement la ou les « Partie(s) ».

 

  1. Définitions

 

Les termes commençant par une majuscule ont la signification qui leur est donnée ci-dessous ou directement dans le texte, qu’ils soient employés au pluriel comme au singulier :

 

Application :Désigne l’espace collaboratif personnel et personnalisé sur la Plateforme auquel les Utilisateurs Autorisés accèdent après s’être connecté par le biais d’Identifiants qui lui auront été transmis par KICKLOX.
AbonnementDésigne tout type d’abonnement payant
Bon de Commande :Désigne le bon de commande établi par KICKLOX et adressé à l’Expert.
Conditions Spécifiques du Projet :Désigne les documents et/ou informations spécifiques à un Projet que le Client communiquer via la Plateforme préalablement à la réalisation du Projet et ayant une valeur contractuelle.
Contrat :

 

Données :

Contrat de travail ou convention de stage ou tout accord signé entre un Expert et un Client

Désignent les Données à caractère personnel susceptibles d’être collectées par KICKLOX dans le cadre du Service.

Identifiants :

 

 

Inscription :

Désignent les Identifiants de connexion des Utilisateurs Autorisés qui auront été transmis par KICKLOX à la suite de la signature du Contrat, composés d’une adresse email valide et d’un mot de passe.

Désigne le processus de création d’un compte par le Client et l’Expert sur la Plateforme

Jalon :Etape intermédiaire du Projet tel qu’un lot défini dans la Proposition faisant l’objet d’une livraison, d’une validation conditionnant la suite du Projet et donnant lieu à facturation.
Label :Désigne les critères de compétences et exigences en termes de qualifications auxquelles les Experts devront correspondre et/ou se conformer pour répondre à un Projet pour un Client ayant souscrit à l’offre Entreprise (telles que des chartes/politiques de confidentialité et de sécurité, des politiques de lutte contre la corruption, contenu des cessions de droits sur les Livrables) encadré dans une durée de validité.
Livrable :Désigne l’aboutissement et/ou le résultat du Projet ou d’un Jalon réalisé pour le Client, tenant compte des Conditions Spécifiques au Projet et plus globalement des indications et des besoins de ce dernier tels qu’exprimés.
Plateforme :Désigne l’infrastructure technique accessible depuis le Site sous la supervision de KICKLOX permettant d’accéder au Service.
Processus de

recrutement :

 

 

Projet :

Procédure mise en place dans le cadre du recrutement d’un Expert par un Client pour un Contrat, cette période allant de l’inscription sur la Plateforme de l’Expert et du Client, jusqu’à la signature du Contrat.

Désigne la mission que le Client souhaite confier à un Expert par l’intermédiaire de la Plateforme.

Proposition :Désigne la proposition technique et financière adressée par KICKLOX sur la base des informations transmises par l’Expert et choisie par le Client.
Service :Désigne la mise à disposition au Client et à l’Expert par KICKLOX via la Plateforme de certaines fonctionnalités / modules décrits à l’article 4 ci-après.
Utilisateur(s) Autorisé(s) :Désigne(nt) un ou plusieurs utilisateurs désignés par le Client pour accéder à la Plateforme et ainsi prendre part aux différentes étapes de réalisation du Projet, étant entendu qu’un administrateur sera désigné parmi eux pour gérer et administrer l’Application.

 

  1. Objet

 

3.1. Les présentes conditions générales de Vente et d’Utilisation (les « CGVU ») ont pour objet de définir les conditions et modalités dans lesquelles KICKLOX met à disposition la Plateforme aux Utilisateurs ainsi que son service de réalisation des Projets (le « Service »).

 

3.2. L’inscription sur le Site et plus généralement l’utilisation du Service entraînent l’acceptation pleine et entière par les utilisateurs des CGVU sans restriction ni réserve.

 

L’utilisateur confirme donc avoir lu et compris l’intégralité des présentes CGVU avant toute utilisation du Service et s’engage à les respecter.

  1. Description du Service

 

La Plateforme permet :

4.1. En premier lieu, d’apporter des solutions techniques à des Clients ayant des besoins en matière d’ingénierie et d’innovation en mobilisant des Experts bénéficiant de compétences sur ces sujets et en mesure d’apporter ces solutions techniques et plus globalement de réaliser la mission décrite par le Client.

Ainsi, par l’intermédiaire de la Plateforme et de KICKLOX, les Clients décrivent la mission (le « Projet ») et expriment leurs besoins puis, grâce à des algorithmes développés par KICKLOX, la Plateforme propose des profils d’Experts susceptibles de répondre au mieux aux besoins des Clients (notamment selon les compétences requises pour le Projet et la situation géographique).

 

Après sélection du ou des profils d’Experts par le Client, KICKLOX communique les différentes Propositions techniques et financières aux Clients pour la réalisation du Projet qui peuvent ainsi sélectionner la Proposition qui répond au mieux à la mission décrite. Chaque Proposition intègre l’offre d’intervention telle qu’adressée par les Experts intéressés par le Projet à KICKLOX.

 

Plus généralement, la Plateforme permet d’accéder à des outils collaboratifs de suivi de projets d’ingénierie ;

 

4.2. En second lieu, de mettre en relation, d’une part, des Clients ayant des besoins en matière de recrutement salarial de personnel qualifié en ingénierie et innovation, et, d’autre part, des Experts bénéficiant des compétences requises pour remplir les missions décrites pour les Postes proposés par les Clients.

 

Ainsi, et toujours par l’intermédiaire de la Plateforme, les Clients décrivent le poste proposé (le « Poste ») et le profil recherché (le « Profil ») pour les besoins de leur recrutement. Grâce à des algorithmes développés par KICKLOX, la Plateforme propose aux Clients les profils d’Experts susceptibles de répondre au mieux à leurs besoins.

 

Sur la sélection réalisée par KICKLOX, les Clients pourront formuler des propositions d’entretiens au terme desquels, s’ils sont positifs pour les Parties, une Convention de stage ou un Contrat de travail ou tout accord sera conclu.

4.3. En troisième lieu, pour les Clients ayant des besoins en matière d’ingénierie et d’innovation, de conclure un contrat avec KICKLOX et d’apporter des Experts bénéficiant de compétences sur ces sujets et en mesure de réaliser la mission décrite.

Une fois les Experts apportés par le Client, KICKLOX mandatera le ou les Experts pour la réalisation du Projet.

Le Client et l’Expert ne contracteront pas directement pour la réalisation de la mission.

KIKCLOX aura la charge d’assurer le suivi administratif de la réalisation du Projet par l’Expert pour le Client.

 

4.4 En quatrième lieu, pour les Clients ayant des besoins en matière de recrutement d’ingénieurs et talents tech, d’accéder aux profils qualifiés des Experts correspondant aux critères de recherche du Client et d’être mis en relation.

 

Le Client souscrira à un Abonnement afin d’accéder par l’intermédiaire de la Plateforme aux profils d’Experts susceptibles de correspondre au mieux aux recherches des Clients.

 

 

4.5. Le Service accessible via la Plateforme, est proposé aux Clients selon quatre offres détaillées à l’article 7.

 

4.6. Au vu de la régularité de l’utilisation du Service de la part d’un Client, il sera possible de prévoir entre ce Client et KICKLOX, la mise en place d’un contrat-cadre qui déterminera les caractéristiques générales des relations contractuelles futures entre le Client et KICKLOX. Des conditions particulières seront ensuite souscrites entre le Client et KICKLOX quant à la réalisation des nouvelles missions.

 

  1. Utilisation du Service

 

5.1. Accès au Service.

 

Afin de pouvoir utiliser le Service, les Utilisateurs doivent prendre connaissance et accepter expressément les CGVU en cochant la case prévue à cet effet et s’inscrire sur le Site et créer un compte (le « Compte »).

 

Pour ce faire, les Utilisateurs ont la possibilité de s’inscrire par l’intermédiaire de Linkedin ou de remplir le formulaire d’inscription en ligne depuis le Site en fournissant, notamment, les informations suivantes :

  • Noms et prénoms ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Statut professionnel et/ou nom de l’entreprise ; et
  • Une adresse email valide et un mot de passe (les « Identifiants »).

A l’occasion de la création du Compte, les Utilisateurs s’engagent à fournir des informations exactes et conformes à la réalité et à les mettre à jour.

 

Dans le cadre d’une inscription par LinkedIn, les Utilisateurs autorisent KICKLOX a récupéré les informations de leur profil LinkedIn pour pré-remplir leur profil de la Plateforme.

 

5.2. Une fois le Compte créé, le Client est invité à :

 

  • renseigner et à décrire son Projet à l’aide des filtres proposés par KICKLOX, et/ou,
  • renseigner et décrire l’entreprise et le Poste proposé à l’aide des filtres proposés par KICKLOX.
  • effectuer une recherche d’Experts à l’aide des filtres proposés par KICKLOX

 

5.3. De leur côté, les Experts renseignent leurs cursus scolaires, leurs champs de compétences, leurs références professionnelles ainsi qu’un portfolio avec leurs projets déjà réalisés.

 

5.4. Après leur inscription, les Utilisateurs reçoivent un email leur confirmant la création du compte et leur inscription.

 

5.5. Tout Utilisateur peut modifier à tout moment les informations présentes sur la Plateforme et se désinscrire à tout moment via le Site. Ses informations personnelles sont alors effacées de la Plateforme. Sur cette question, l’Utilisateur est invité à consulter la politique de confidentialité du Site.

 

5.6. KICKLOX se réserve le droit d’accepter ou de refuser l’Inscription d’un Utilisateur si les informations transmises ne correspondent pas à l’esprit du Service.

 

KICKLOX se réserve également le droit de solliciter, à tout moment, (i) de la part de l’Expert, des justificatifs relatifs au cursus scolaire, expérience et références professionnelles, (ii) de la part du Client, tout justificatif en lien avec le Projet ou le Poste et, (iii) de la part du Client personne morale, un extrait d’immatriculation au Registre du commerce et des sociétés de moins de 30 jours.

 

Il appartient aux Utilisateurs de donner des informations valides et fiables.

 

En tout état de cause, KICKLOX ne garantit ni la véracité, ni la fiabilité, ni la validité des informations fournies par les Utilisateurs sur la Plateforme.

 

5.7. Dès leur inscription sur le Plateforme, et dès leur acceptation des présentes CGVU, les Utilisateurs s’engagent à ne communiquer avec d’autres Utilisateurs que par l’intermédiaire de la Plateforme. Les Utilisateurs s’interdisent en effet d’entrer en contact par un autre biais.

 

5.8. Les Utilisateurs pourront demander la suppression de leur compte sur la Plateforme et de leurs données personnelles en envoyant un mail à [email protected]. La demande sera prise en compte et effective sous 8 jours. La suppression n’implique en aucun cas un désengagement des conditions des présentes CGVU.

 

 

  1. Accès à la Plateforme et disponibilité du Service

 

6.1. La Plateforme est fournie en mode Saas. L’accès et l’utilisation de la Plateforme nécessitent de disposer d’un ordinateur connecté à Internet sur lequel est installé un navigateur internet récent. L’Utilisateur est seul responsable du bon fonctionnement du matériel informatique et de la connexion internet qui lui permettent l’accès à la Plateforme. La connexion à la Plateforme s’effectue en utilisant les Identifiants.

 

6.2. Le Service est accessible, en principe 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, y compris les dimanches et jours fériés à l’exception des périodes ou interventions de maintenance ou d’un cas de force majeure. En aucun leur une interruption du service, quelle qu’en soit la cause ne pourra donner lieu à une quelconque indemnité.

 

 

 

  1. Rôle de KICKLOX et des Utilisateurs

 

7.1. KICKLOX fournit le Service aux Utilisateurs, en tant que simple intermédiaire technique indépendant et ne prend à aucun moment part aux propositions élaborées par les Utilisateurs ni au processus décisionnel des Utilisateurs.

 

KICKLOX pourra éventuellement se charger de contrôler la cohérence des informations transmises via le formulaire par:

 

  • les Clients, concernant la mission décrite par les Clients, et les Experts, concernant la description du Profil, afin de s’assurer de sa précision et de sa clarté, mais, en tout état de cause, les Utilisateurs sont chacun responsable de la bonne réalisation du Projet. En effet, l’Expert est seul responsable de la réalisation du Projet et le Client est seul responsable du paiement du prix du Projet.

 

  • les Clients, concernant le Poste proposé, et les Experts, concernant la description du Profil, afin de s’assurer de la véracité des informations indiquées mais, en tout état de cause, les Utilisateurs s’engagent à transmettre des informations exactes et conformes à la réalité, et les Utilisateurs sont chacun responsables du bon déroulement du processus de recrutement.

 

7.2. En cas d’acceptation de :

 

  • la Proposition de l’Expert, le Client et l’Expert seront liés par les Conditions Spécifiques du Projet, toutes conditions particulières définies entre eux le cas échéant, ainsi que les dispositions des présentes dans le cadre d’une relation de prestation de services, à l’exclusion de toute relation impliquant un quelconque lien de subordination, ce que les Parties reconnaissent expressément,

 

  • La proposition d’embauche du Client par l’Expert, les Parties seront liées par le Contrat signé entre eux auquel KICKLOX est tiers.

 

 

7.3. Le Service est proposé aux Clients selon les quatre offres suivantes détaillées sur le Site :

 

7.3.1. Une offre « FREELANCER » de réalisation du Projet du Client à travers la mobilisation d’un Expert et un Client pour la réalisation du Projet du Client.

 

Sauf dispositions contraires expressément écrites par KICKLOX, KICKLOX sera l’unique interlocuteur contractuel du Client et de l’Expert de telle sorte à ce que sur chaque Projet, le Client contractualise avec KICKLOX qui sous-traite à l’Expert. KICKLOX est donc le sous-traitant du Client, et l’Expert est le sous-traitant de KICKLOX.

 

  • Cette offre permet au Client d’accéder à la Plateforme sur laquelle il aura la possibilité de détailler son Projet et le budget alloué en vue de trouver un Expert pour la réalisation de la mission.
  • KICKLOX sélectionnera et présentera au Client les meilleurs profils d’Experts présents sur la Plateforme susceptibles de procéder à la réalisation du Projet.
  • Sur cette sélection présentée par KICKLOX, le Client sélectionnera un ou plusieurs Experts pour discuter des aspects techniques de la réalisation du Projet.
  • Une fois les discussions terminées, le Client validera auprès de KICKLOX le/les Expert(s) choisi(s) pour réaliser le Projet et validera à KICKLOX le budget alloué.
  • KICKLOX validera avec l’Expert sélectionné, le prix payé par KICKLOX à l’Expert en contrepartie de son intervention sur le Projet (le « Prix de l’Expert»),
  • KICKLOX communiquera au Client la Proposition Techniques et Financière détaillant l’offre d’intervention technique de l’Expert ainsi que le prix à payer par le Client à KICKLOX entre contrepartie de la réalisation du Projet (le « Prix du Projet» ). Ce Prix du Projet sera forfaitaire et intègrera directement le Prix de l’Expert ainsi que le prix du Service de KICKLOX (voir modalités à l’article 10 des CGVU).
  • Le Client et l’Expert s’engagent chacun à ne communiquer entre eux que par l’intermédiaire de la Plateforme pendant toute la durée de la mise en relation, et de tenir informé KICKLOX de toutes les informations liées à la réalisation du Projet.
  • L’offre FREELANCER ne constitue aucunement une obligation de résultat mise à la charge de KICKLOX qui ne garantit en aucun cas le succès de réponse au Projet.

 

7.3.2. Une offre « HIRE » qui permet, par l’intermédiaire de KICKLOX, une mise en relation entre le Client et l’Expert, dans le cadre d’une future embauche salariale (convention de stage ou contrat de travail ou tout accord).

 

Cette offre a vocation à permettre au Client de découvrir le profil d’Experts qualifiés sélectionnés par KICKLOX, en fonction des besoins du Client, et ceci afin de répondre à un besoin de recrutement. Elle permet également à l’Expert d’obtenir de nouvelles opportunités professionnelles en recevant des propositions d’entretiens.

 

  • Le Client exprimera son besoin sur la Plateforme en décrivant le poste proposé et le profil recherché.
  • L’inscription sur la Plateforme n’emporte pour l’Expert aucune obligation d’accepter une proposition d’entretien ou de signer un Contrat avec le Client.
  • Sur la base de cette description, KICKLOX sélectionnera et présentera les meilleurs profils d’Experts susceptibles de répondre aux besoins du Client.
  • Sur cette sélection, le Client pourra formuler des propositions d’entretiens qui ne créeront aucune obligation contractuelle entre les Utilisateurs mais qui constituent une simple invitation à entrer en discussion.
  • A l’issue des entretiens, le ou les Experts sélectionnés pourra/ont se voir transmettre par le Client une ou plusieurs propositions de Contrats. Les conditions du Contrat (montant de la rétribution, type et durée du contrat…) sont librement discutées entre le Client et l’Expert, sans que KICKLOX ne prenne part à ces discussions.
  • A l’issue de ces discussions, un Contrat pourra être conclu entre l’Expert et le Client dont les modalités principales devront être communiquées à KICKLOX.
  • Dans le cas de la conclusion d’un contrat de travail, le montant de la commission qui revient à KICKLOX sera un pourcentage de 25% du salaire brut annuel de l’Expert y compris toutes sources de rémunération issues du contrat de travail et, notamment, les bonus, tel qu’indiqué dans le contrat de travail.
  • Dans le cas de la conclusion d’une convention de stage, le montant de commission qui revient à KICKLOX sera un montant forfaitaire de 2.500 euros Hors Taxes.
  • Seule la conclusion d’un Contrat entre le Client et l’Expert sera de nature à créer des obligations réciproques.
  • Une fois le Contrat signé entre le Client et l’Expert, le Client bénéficie d’une garantie d’un délai de trois mois à compter de la signature du Contrat. Ainsi, et dans le cas où le Contrat n’est pas poursuivi au-delà de ce délai de trois mois, à l’initiative du Client ou de l’Expert, et uniquement pour des raisons de qualification insuffisante de l’Expert, le Client se verra octroyer le bénéfice d’une nouvelle prestation de l’offre HIRE sans surcoût supplémentaire. Cette nouvelle prestation doit toutefois être d’un montant moindre ou d’un même montant que la précédente. A défaut d’un montant moindre ou similaire, le coût supplémentaire sera à la charge du Client.
  • Le Client et l’Expert s’engagent chacun à ne communiquer entre eux que par l’intermédiaire de la Plateforme pendant toute la durée du Processus de recrutement.
  • L’offre HIRE ne constitue aucunement une obligation de résultat mise à la charge de KICKLOX qui ne garantit en aucun cas la conclusion d’un contrat entre le Client et l’Expert.

 

7.3.3 Une offre « GLOBAL » qui permet au Client, via l’utilisation de la Plateforme, de mandater KICKLOX dans le suivi de la réalisation du Projet par l’Expert.

 

  • Cette offre permet au Client d’accéder à la Plateforme sur laquelle il aura la possibilité de détailler son Projet et le budget alloué pour la réalisation de la mission.
  • Le Client contractera avec KICKLOX et apportera le (les) Expert(s) qui réalisera (-ont) le Projet.
  • Une fois le/les Expert(s) apporté(s), KICKLOX mandatera le/les Expert(s), pour la réalisation du Projet défini.
  • KICKLOX suivra le bon déroulement administratif du Projet par l’Expert mais n’est toutefois pas garant ni responsable de la compétence ni du travail réalisé par l’Expert apporté par le Client.
  • KICKLOX validera avec l’Expert sélectionné, le prix payé par KICKLOX à l’Expert en contrepartie de son intervention sur le Projet (le « Prix de l’Expert»),
  • KICKLOX communiquera au Client la Proposition Technique et Financières détaillant l’offre d’intervention technique de l’Expert ainsi que le prix à payer par le Client à KICKLOX entre contrepartie de la réalisation du Projet (le « Prix du Projet» ). Ce Prix du Projet sera forfaitaire et intègrera directement le Prix de l’Expert ainsi que le prix du Service de KICKLOX (voir modalités à l’article 10 des CGVU).
  • Le Client et l’Expert s’engagent chacun à ne communiquer entre eux que par l’intermédiaire de la Plateforme pendant toute la durée de la mise en relation, et de tenir informé KICKLOX de toutes les informations liées à la réalisation du Projet.

 

L’offre FREELANCER ne constitue aucunement une obligation de résultat mise à la charge de KICKLOX qui ne garantit en aucun cas le succès de réponse au Projet.

Étant précisé que chacune des offres et/ou des fonctionnalités proposées sont régies par les présentes CGVU et par des conditions spécifiques prévues dans la documentation de KICKLOX.

 

7.3.4 Une offre « OPEN » qui permet au Client, via la souscription à un Abonnement, de rechercher via l’utilisation de la Plateforme, des Experts dans le cadre d’une future embauche salariale (convention de stage ou contrat de travail ou tout accord) ou de la réalisation d’un Projet.

 

  • Cette offre permet au Client d’accéder à la Plateforme sur laquelle il aura la possibilité de spécifier les caractéristiques du profil d’Expert recherché à travers un moteur de recherche avancée.
  • Le Client accèdera à la liste des Experts correspondants aux critères de sa recherche et pourra consulter son profil détaillé.
  • Une fois sur son profil, le Client pourra alors prendre contact avec l’Expert uniquement dans le but de lui proposer une offre de future embauche salariale ou de réalisation d’un Projet
  • Cette offre de mise en relation entre le Client et l’Expert sera payante via la souscription préalable d’un Abonnement selon les modalités décrites à l’article 10 des présentes
  • Le Client s’engage à ne communiquer avec les Experts uniquement dans le but de leur proposer des opportunités professionnelles conformes avec leur profil
  • L’offre OPEN ne constitue aucunement une obligation de résultat mise à la charge de KICKLOX qui ne garantit en aucun cas le succès d’une mise en relation entre le Client et l’Expert.

 

 

7.4. Pour Les Clients et Les Experts l’accès à la Plateforme, via l’Inscription, est gratuit.

 

Les parties reconnaissent expressément que la simple mise en relation est créatrice de valeur.

A partir du moment où les Utilisateurs ont accepté les présentes CGVU, et qu’aucun d’eux n’a souscrit à un Abonnement dans le cadre de l’offre OPEN, les Utilisateurs s’engagent à ne pas échanger ni contractualiser directement ou indirectement entre eux par un autre biais que la Plateforme, à quelque titre que ce soit.

 

A ce titre, si dans un délai de 24 mois à l’issue d’une mise en relation via la Plateforme (en dehors de l’offre OPEN), le Client conclu avec l’Expert un ou plusieurs contrats de travail, de prestations de services, de sous-traitance, conventions de stage ou conventions de toute nature ayant vocation à régir l’exécution de prestations ou de fonctions relativement au Projet qui était présenté sur la Plateforme par le Client ou d’un projet qui aurait pu être proposé par le biais de la Plateforme ou pour tout contrat ou toute autre mission, les Utilisateurs seront solidairement redevable 200% du montant total du/des contrat(s) signés ou commandes passées entre les Utilisateurs sur la période allant de la date de mise en relation jusqu’à cette date + 24 mois et ceci nonobstant tout dommages et intérêts auxquels KICKLOX pourrait prétendre et nonobstant les dispositions prévues à l’article 13.1.5. Dans le cas où ce montant total ne serait pas porté à la connaissance de KICKLOX par l’Expert ou le Client, les Utilisateurs seront solidairement redevable de la somme forfaitaire de 25.000€HT et nonobstant les dispositions prévues à l’article 14.1.5.

 

  1. Qualité du Service et évolution de la Plateforme

 

8.1. KICKLOX s’engage à faire son possible pour que les Utilisateurs puissent accéder au Service aux heures indiquées à l’article 6.2.

 

8.2. Les Utilisateurs sont avertis des aléas techniques inhérents à l’internet et des interruptions d’accès qui peuvent en résulter. En conséquence, KICKLOX ne pourra être tenue responsable des éventuelles indisponibilités ou ralentissements du Service en résultant. KICKLOX n’est pas en mesure de garantir la continuité du Service, exécuté à distance via Internet, ce que les Utilisateurs reconnaissent.

 

8.3. Le Service peut être occasionnellement suspendu en raison d’interventions de maintenance nécessaires, que ce soit au niveau de l’hébergement ou de la Plateforme. Ces périodes de maintenance seront en priorité effectuées à des heures creuses d’utilisation du Service. KICKLOX ne pourra être tenue responsable de l’impact éventuel de cette indisponibilité sur le Service.

 

8.4. KICKLOX peut faire évoluer et modifier la Plateforme sur ses modalités techniques et matérielles d’accès ainsi que les fonctionnalités proposées, sans que cette modification ou évolution ne constitue une gêne excessive pour le Client ou constitue une modification substantielle de la Plateforme et de ses fonctionnalités.

 

8.5. En outre, les modifications et le cas échéant les améliorations apportées à la Plateforme par KICKLOX seront applicables dès la mise en ligne. La première connexion de l’Utilisateur à la Plateforme, après l’entrée en vigueur des modifications de la Plateforme, entraîne leur acceptation par l’Utilisateur. Toutefois, KICKLOX ne prend aucun engagement de fournir à l’Utilisateur un accès aux nouvelles fonctionnalités qui seraient à l’avenir développées et pour lesquelles KICKLOX se réserve le droit de n’accorder un accès à ces dernières que sous réserve du paiement par l’Utilisateur de redevances supplémentaires. À ce titre, les nouvelles fonctionnalités pourront être régies par des conditions spécifiques prévues dans la documentation de KICKLOX.

 

 

  1. Assistance

 

9.1. Une prestation de support, à savoir des prestations de réception des notifications d’anomalies / de dysfonctionnements et d’assistance utilisateur est disponible du lundi au vendredi inclus, de 9h30 à 17h00 par téléphone au numéro suivant : 01 84 25 48 89 ou par email à l’adresse suivante : [email protected] Les signalements de dysfonctionnement s’ils sont indiqués par téléphone doivent être confirmés par email à KICKLOX. KICKLOX fera ses meilleurs efforts pour répondre aux questions et notifications de dysfonctionnements.

 

9.2. Le service d’assistance utilisateur de KICKLOX consiste à répondre aux questions des Utilisateurs concernant le fonctionnement de la Plateforme avec un maximum de 30 minutes par mois.

 

 

  1. Prix et commission

 

10.1. Offre FREELANCER

 

L’ensemble des dispositions financières pour la réalisation du/des Projet(s) seront formalisées dans la/les Proposition(s) technique(s) et financière(s) acceptée(s) par le Client. Cette/ces Proposition(s) intégrera(ont) le Prix du Projet pour le Client, et le Prix de l’Expert pour l’Expert.

 

KICKLOX est le seul interlocuteur du Client pour la détermination du Prix du Projet, et KICKLOX est le seul interlocuteur de l’Expert pour la détermination du Prix de l’Expert. L’Expert et le Client s’interdisent de discuter et de négocier le Prix du Projet et/ou le Prix de l’Expert sans l’accord préalable expressément écrit de KICKLOX.

 

Au fur et à mesure de la réalisation des Projets, KICKLOX facturera le Client du Prix du Projet pour la réalisation du/des Projet(s) (selon les Jalons des prestations de l’Expert pour la réalisation du/des Projets). L’Expert facturera en même temps à KICKLOX le Prix de l’Expert convenu.

 

KICKLOX paiera alors le Prix de l’Expert sur chaque Projet fois la facture du Prix du Projet de KICKLOX payée par le Client.

 

10.2. Offre HIRE

 

10.2.1. Dans le cas de la conclusion d’un contrat de travail, KICKLOX perçoit une commission de 25% du salaire brut annuel de l’Expert y compris toutes sources de rémunération issues du contrat de travail et, notamment, les bonus, tel qu’indiqué dans le contrat de travail signé entre le Client et l’Expert.

 

10.2.2. Dans le cas de la conclusion d’une convention de stage, KICKLOX perçoit une commission d’un montant forfaitaire de 2.500 euros HT.

 

10.2.3. Le paiement de ces deux commissions est à la charge du Client (10.2.1 & 10.2.2).

 

Il est rappelé qu’une fois le Contrat signé entre le Client et l’Expert, le Client bénéficie d’une garantie d’un délai de trois mois à compter de la signature du Contrat. Ainsi, et dans le cas où le Contrat n’est pas poursuivi au-delà de ce délai de trois mois, à l’initiative du Client ou de l’Expert, et uniquement pour des raisons de qualification insuffisante de l’Expert le Client se verra octroyer le bénéfice d’une nouvelle prestation de l’offre HIRE sans surcoût supplémentaire. Cette nouvelle prestation doit toutefois être d’un montant moindre ou d’un même montant que la précédente. A défaut d’un montant similaire, le coût supplémentaire sera à la charge du Client.

 

10.2.4. Toute embauche d’un Expert qui interviendrait suite à la réalisation d’un Projet dans le cadre de l’offre FREELANCER fera l’objet d’une commission réduite à savoir :

  • 20 % HT de commission pour toute embauche suite à une mission inférieur ou égale à 3 mois
  • 15% HT de commission pour toute embauche suite à une mission de 3 à 6 mois
  • 10% HT de commission pour toute embauche suite à une mission de 6 à 12 mois
  • 5% HT de commission pour toute embauche suite à une mission de 12 à 24 mois.
  • Aucune commission n’interviendra au-delà

 

10.3. Offre GLOBAL

 

L’ensemble des dispositions financières pour la réalisation du/des Projet(s) seront formalisées dans la/les Proposition(s) technique(s) et financière(s) acceptée(s) par le Client. Cette/ces Proposition(s) intégrera(ont) le Prix du Projet pour le Client, et le Prix de l’Expert pour l’Expert.

 

Le Client et l’Expert détermineront ensemble le Prix du Projet. Le Prix de l’Expert sur chaque Projet sera alors calculé comme le Prix du Projet moins une commission de 10% soit :

 

Prix de l’Expert = Prix du Projet x ( 1 – 10%)

 

Au fur et à mesure de la réalisation des Projets, KICKLOX facturera le Client du Prix du Projet pour la réalisation du/des Projet(s) (selon les Jalons des prestations de l’Expert pour la réalisation du/des Projets). L’Expert facturera en même temps à KICKLOX le Prix de l’Expert convenu.

 

KICKLOX paiera alors le Prix de l’Expert sur chaque Projet fois la facture du Prix du Projet de KICKLOX payée par le Client.

 

 

10.4. Offre OPEN

 

KICKLOX perçoit le paiement d’un Abonnement dont le montant sera déterminé via l’application sur la base du tarif indiqué associé au plan choisi par le Client au moment du paiement ainsi que de la période de souscription (le « Prix de Souscription »).

 

Lors de la validation de la souscription à l’Abonnement via la Plateforme, le Client s’engage fermement et définitivement pour la période de souscription sélectionnée par lui-même sans qu’il ne soit possible pour lui de l’annuler ou de se délier de ses engagements

 

La reconduction de l’Abonnement pour la période de souscription suivante est tacite. Il pourra toutefois à tout moment demander l’annulation de la reconduction tacite pour la période de souscription suivante par simple courrier électronique à l’adresse [email protected]

 

KICKLOX se réserve la possibilité de modifier à tout moment le Prix de Souscription de l’Abonnement des plans disponibles via la Plateforme.

 

KICKLOX informera les Utilisateurs de ce changement qui ne prendra effet uniquement sur les nouveaux Abonnements, les Abonnements en cours d’exécution ne seront soumis à ce changement qu’avec l’accord des Utilisateurs. Les Utilisateurs qui ne souhaitent pas voir cette modification s’appliquer pourront résilier à tout moment leur Abonnement. La résiliation alors prendra effet à la fin de la période de souscription.

 

10.5. Généralités

 

10.5.1. Le paiement du Prix se fait via la Plateforme et s’effectue au moyen d’une carte de paiement ou d’un virement bancaire par le biais du prestataire de service de paiement MANGOPAY. Les paiements sont traités par une procédure sécurisée de cryptage des données afin qu’aucune information transmise par le Client ne soit interceptée par des tiers.
 Le Client devra préalablement créer un compte sur le site internet de MANGOPAY dont l’utilisation sera soumise aux CGU de ce prestataire, accessibles à l’adresse suivante [https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/kicklox-public/CGUs_MANGOPAY_France.pdf]. Le Client recevra ensuite une confirmation de paiement par email, qu’il pourra, s’il le souhaite, imprimer et conserver. KICKLOX ne pourra être tenu pour responsable de tout usage frauduleux du moyen de paiement utilisé.

KICKLOX pourra être amené à demander au Client de procéder au paiement du Prix sur un autre compte bancaire dont les coordonnées seront indiquées sur la facture émise.

Une fois le paiement effectué, le Client reçoit un email confirmant que le paiement a été accepté auquel est joint la facture correspondante indiquant un numéro de référence.

 

Le Client reconnaît que l’établissement de la facture entraîne une obligation irréfragable de paiement de ladite facture.

 

10.5.2. A défaut d’échéancier prévu, les sommes dues sont payables, terme à échoir, dans les trente (30) jours fin de mois de la date de facture étant entendu que les factures de l’Expert ne sont payables qu’à la réception du paiement du Client par KICKLOX pour le Projet concerné.

 

 

  1. Facturation du Jalon / Projet

 

11.1. Facturation dans le cadre de l’offre FREELANCER / GLOBAL

 

Le déroulement du processus de facturation de chaque Jalon est le suivant :

  • Le Client accepte la Proposition de KICKLOX correspondante à l’intervention de l’Expert sélectionné,
  • Il provisionne les fonds nécessaires pour payer le Prix ou télécharge un Bon de commande sur la Plateforme qui sera adressé à KICKLOX ;
  • KICKLOX génère le Bon de Commande qui est adressé à l’Expert selon le Prix de l’Expert convenu et applicable conformément à l’article 10, ce que l’Expert reconnait expressément, pour lui permettre d’établir sa facture;
  • Une fois le Jalon livré par l’Expert et le Client le valide ;
  • A la validation, KICKLOX adresse une facture au Client selon le Prix du Projet convenu dans la Proposition Technique et Financière acceptée par le Client;
  • L’Expert adresse à KICKLOX en parallèle, une facture qui doit reprendre le montant indiqué dans le Bon de Commande de KICKLOX.

11.1.1. KICKLOX s’engage à ce que les factures et les Bons de Commandes soient accessibles librement depuis le Compte du Client et de l’Expert et adressés par email au Client et à l’Expert, afin de faciliter leur comptabilisation, de remplir ses obligations fiscales et notamment sa déclaration de TVA et ce, conformément à la réglementation.

 

11.1.2. Les factures sont créées et émises sous forme électronique, et seront conservées par KICKLOX pour une durée minimum de 6 ans à compter de leur émission.

 

11.1.3. L’Expert pourra contester les informations contenues dans les bons de commandes dans un délai de 14 jours calendaires à compter de leur émission. Dans l’hypothèse d’une contestation justifiée, KICKLOX modifiera le bon de commande concerné.

 

11.1.4. En cas d’absence de validation sans raison valable d’un Jalon par le Client dans les 14 jours calendaires suivant la date de livraison après par l’Expert, le Jalon sera réputé validé. KICKLOX adressera donc au Client la facture correspondante, et toutes les sommes seront dûes. Le Client ne pourra pas se prévaloir ultérieurement d’une quelconque raison dès lors qu’il n’aura pas daigné répondre à KICKLOX dans le délai qui lui était imparti.

 

11.1.5. En cas de non-respect du planning pour toute raison que ce soit, caractérisé par un décalage de plus de 15 jours calendaires de (i) la date de démarrage du Projet, ou (ii) la date de démarrage d’un Jalon, ou (iii) la date de livraison d’un Jalon, ou (iv) la date de fin de Projet, KICKLOX se réserve le droit de mettre fin unilatéralement au Jalon en cours ainsi qu’au Projet. La quote-part du Prix du Projet correspondant au montant des Jalons en cours et de la partie du Projet déjà réalisé reste due, et aucun remboursement ne pourra intervenir.

 

11.1.6. En cas d’annulation du Projet de la part du Client, le Prix du Projet reste du, et aucun remboursement ne pourra intervenir. Des frais de dossier seront facturés en sus pour un montant total de 1.500€ HT.

 

11.1.7. En cas d’annulation du Projet d’un commun du Client et de l’Expert, le montant de la partie du Projet déjà réalisée ainsi que la commission du totale du Projet seront dûs, et aucun remboursement ne pourra intervenir. Des frais de dossier seront facturés en sus pour un montant total de 750€ HT.

 

11.1.8. L’Expert conserve l’entière responsabilité de ses obligations légales et fiscales en matière de facturation au titre des Factures, notamment en ce qui concerne les obligations en matière de TVA. Dans ce cadre, l’Expert prend expressément l’engagement de :

  • déclarer auprès de l’administration fiscale la TVA collectée au moment de son éligibilité ;
  • verser au trésor public la TVA mentionnée sur les Factures;
  • réclamer immédiatement la Facture si elle n’a pas été mise à sa disposition par KICKLOX ; et
  • notifier sans délai à KICKLOX, toute modification dans les mentions relatives à l’identification de son entreprise qui servent à l’établissement des Factures.

11.2. Facturation dans le cadre de l’offre HIRE

 

Le déroulement du process de facturation dans le cadre de l’offre HIRE se déroule de la façon suivante :

  • A la suite de la conclusion d’un Contrat entre le Client et l’Expert, le Client communiquera ledit contrat à KICKLOX, en vue de l’établissement du montant de sa commission et de sa facture,
  • Une fois le contrat signé entre le Client et l’Expert, KICKLOX facturera le Client du montant de sa commission.

11.3 Facturation dans le cadre de l’offre OPEN

La facturation de l’Abonnement se fait au même moment que le paiement du dit Abonnement via la Plateforme.

KICKLOX ne stocke à aucun moment les coordonnées bancaires, qui sont chiffrées dès leur saisie, de ses Utilisateurs et garantit la sécurité des transactions exécutées.

  1. Parrainage

 

12.1. KICKLOX propose un service de parrainage aux Experts (les futurs « Parrains ») leur permettant de transmettre à KICKLOX les coordonnées d’Experts susceptibles d’être intéressés par le Service (le(s) « Filleul(s) »).

 

Les Parrains peuvent percevoir en contrepartie une « prime de cooptation » si les conditions du Parrainage décrites ci-après sont remplies.

 

12.2. Ainsi, tout Expert peut renseigner depuis son Compte l’adresse email d’un Filleul en cliquant sur le bouton « Sponsoriser ». Un email sera alors envoyé au Filleul contenant une invitation à s’inscrire sur le Site par le biais d’un lien unique d’inscription, propre au Filleul qui devra être utilisé par le Filleul pour accéder au Site et s’y inscrire.

 

12.3. Parrainage dans le cadre de l’offre FREELANCER et GLOBAL

 

Un Parrainage sera concrétisé si les trois conditions suivantes sont réunies :

  • le Filleul s’est inscrit sur le Site par le biais du lien d’inscription personnel reçu par email de la part du Parrain,
  • Le Filleul aura signé un Projet sur la Plateforme dans le cadre de l’offre FREELANCER ou GLOBAL,
  • KICKLOX aura reçu le paiement de sa facture, selon les termes de l’article 11.1.

Dans le cadre d’un Parrainage concrétisé selon les conditions décrites ci-dessus, le Parrain obtiendra le versement d’une « prime de cooptation » d’un montant de 10% du Prix du Projet facturé par l’Expert, dans la limite de 500 euros maximum.

 

La prime n’est due que si les conditions prévues à l’article 12.3. sont réunies, étant entendu que :

 

  • Le Parrain et le Filleul doivent être des personnes distinctes (A titre d’exemple, il est interdit pour le Parrain de se créer une adresse email fictive pour s’auto-inviter. Il est également interdit de parrainer un collègue qui facturera avec la même entreprise),
  • L’offre de parrainage ne fonctionne que pour le premier projet signé par le Filleul ;
  • Le Filleul ne fait pas déjà partie d’une structure d’Experts d’ores et déjà existantes sur la plateforme ;

 

12.4. Parrainage dans le cadre de l’offre HIRE

 

Un Parrainage sera concrétisé si les trois conditions suivantes sont réunies :

  • le Filleul s’est inscrit sur le Site par le biais du lien d’inscription personnel reçu par email de la part du Parrain,
  • Le Filleul aura signé un Contrat sur la Plateforme dans le cadre de l’offre HIRE,
  • KICKLOX aura reçu le paiement de sa facture, selon les termes de l’article 11.2.

Dans le cadre d’un Parrainage concrétisé selon les conditions décrites ci-dessus, le Parrain obtiendra le versement d’une « prime de cooptation » d’un montant de 10% du montant de la Commission facturée par KICKLOX, dans la limite de 500 euros maximum.

 

12.5. Généralités

 

Il est entendu qu’un Filleul ne peut être parrainé qu’une seule fois mais qu’un Expert peut apporter plusieurs Filleuls et ainsi réaliser plusieurs Parrainage.

 

L’Utilisateur devra avoir recueilli le consentement préalable du Filleul pour être contacté par email par KICKLOX et garantit KICKLOX de toute responsabilité de ce fait.

 

Le paiement de la « prime de cooptation » sera réalisé par le biais d’un virement sur le compte bancaire du Parrain.

 

Toutes informations ou coordonnées fausses ou usurpant l’identité d’un tiers ou fictives, fournies par l’Utilisateur ou un Filleul dans le but de bénéficier des avantages mentionnés ci-dessus sera considérée soit comme irrégulière, soit comme illicite.

 

Le service de parrainage ne s’applique pas dans le cadre d’une mise en relation associée à l’offre OPEN.

 

  1. Affiliation

 

13.1. KICKLOX propose un service aux Experts (les futurs « Affiliateurs ») leur permettant de transmettre à KICKLOX les coordonnées de Clients susceptibles d’être intéressés par le Service (le(s) « Affiliés »).

 

13.2. Ainsi, tout Expert peut renseigner depuis un formulaire mis à disposition par KICKLOX les coordonnées et le projet d’un Affilié. KICKLOX prendra alors contact avec l’Affilié pour lui faire bénéficier du Service.

 

13.3. Affiliation standard

 

Une Affiliation standard sera concrétisée si les trois conditions suivantes sont réunies :

  • L’Affilié s’est inscrit sur le Site suite au remplissage du formulaire par l’Affiliateur et à la prise de contact de KICKLOX,
  • L’Affilié aura signé un Projet sur la Plateforme dans le cadre de l’offre FREELANCER ou GLOBAL, ou l’Affilié aura signé un Contrat sur la Plateforme dans le cadre de l’offre HIRE,
  • KICKLOX aura reçu le paiement de sa facture, selon les termes de l’article 11.

Dans le cadre d’une Affiliation standard concrétisée selon les conditions décrites ci-dessus, l’Affiliateur obtiendra le versement d’une « prime d’Affiliateur » d’un montant :

  • Dans le cadre de l’offre FREELANCER ou GLOBAL : de 10% du Prix du Projet, dans la limite de 1000 euros maximum
  • Dans le cadre de l’offre HIRE : 10% du montant de la Commission facturée par KICKLOX, dans la limite de 1000 euros maximum.

 

La prime n’est due que si les conditions prévues à l’article 12.3. sont réunies, étant entendu que :

 

  • L’Affiliateur et l’Affilié doivent être des personnes distinctes (A titre d’exemple, il est interdit pour l’Affiliateur de se créer une adresse email fictive pour s’auto-inviter. Il est également interdit d’affilier un collègue qui facturera avec la même entreprise),
  • L’offre d’Affiliation ne fonctionne que pour le premier projet signé par d’Affilié ;
  • L’Affilié ne fait pas déjà partie d’une structure de Clients d’ores et déjà existantes sur la plateforme ;

 

Le paiement de la « Prime d’Affiliation » sera réalisé par le biais d’un virement sur le compte bancaire de l’Affiliateur.

 

13.4. Affiliation « myKicklox »

 

Une Affiliation myKicklox est concrétisée si les conditions suivantes sont réunies :

  • L’Affilié s’est inscrit sur le Site suite au remplissage du formulaire par l’Affiliateur et à la prise de contact de KICKLOX ;
  • l’Affiliateur collabore déjà avec l’Affilié sur un Projet avant son inscription sur la Plateforme ;
  • La mise en relation n’a pas été réalisée par KICKLOX dans le cadre de l’une de ses Offres ;

 

L’Affiliateur et l’Affilié bénéficieront alors pour l’ensemble des Projets qu’ils réaliseront via KICKLOX du Service à travers l’offre GLOBAL avec une commission KICKLOX offerte sur les premiers 10.000€ de Projet entre l’Affiliateur et l’Affilié facturés via KICKLOX, puis une commission réduite à 5% du Prix du Projet à partir de 10.001€ de Projet entre l’Affiliateur et l’Affilié facturés.

 

13.5. Généralités

 

Il est entendu qu’un Affilié ne peut être affilié qu’une seule fois mais qu’un Affiliateur peut avoir plusieurs Affiliés et ainsi réaliser plusieurs Affiliations.

 

L’Utilisateur devra avoir recueilli le consentement préalable de l’Affilié pour être contacté par KICKLOX et garantit KICKLOX de toute responsabilité de ce fait.

 

Toutes informations ou coordonnées fausses ou usurpant l’identité d’un tiers ou fictives, fournies par l’Utilisateur ou un Affilié dans le but de bénéficier des avantages mentionnés ci-dessus sera considérée soit comme irrégulière, soit comme illicite.

 

 

  1. Obligations, responsabilités et garanties des Utilisateurs

 

14.1. Obligations des Utilisateurs

 

14.1.1. Obligations des Experts

 

Dans le cadre du Service et plus précisément de l’offre FREELANCER et de l’offre GLOBAL, les Experts s’engagent notamment à :

  • Etre diplômé d’une école d’ingénieur ou avoir suivi une formation équivalente et donc être compétent pour réaliser des Projets ;
  • Analyser, étudier et comprendre les besoins du Client ;
  • Collecter auprès du Client/KICKLOX les informations nécessaires à la rédaction d’un cahier des charges complet définissant clairement l’ensemble des caractéristiques du Projet et le planning d’exécution dudit Projet ;
  • Proposer plusieurs scénarios/schémas de réalisation du Projet au Client/KICKLOX, puis en sélectionner un avec le Client/KICKLOX ;
  • Mettre en œuvre toutes les diligences requises pour réaliser le Projet et en particulier à respecter le calendrier fixé ;
  • Proposer au Client/KICKLOX une première version test du Projet et tenir compte des observations et demandes du Client/KICKLOX relatives à cette première version ;
  • Une fois que le Client a validé la version finale du Projet ou y a apporté des modifications, finaliser le Projet pour son lancement/ sa mise en œuvre ;
  • Une fois la validation de la Proposition technique et financière, l’Expert est lié avec le Client et s’engage à aller au terme du Projet sans qu’il ne soit possible pour lui de l’annuler  ou de se délier de ses engagements;
  • Accompagner le Client/KICKLOX tout au long de la phase de lancement du Projet et s’assurer que celui-correspond bien aux attentes du Client/KICKLOX telles que définies dans le cahier des charges initial ; et
  • Être patient, cordial et poli avec le Client/KICKLOX et adopter un ton professionnel adapté dans toute communication avec ce dernier (ex : pas de mots familiers, d’insulte, de ton autoritaire… etc).

Dans le cadre du Service et plus précisément de l’offre HIRE, les Experts s’engagent notamment à :

  • Etre diplômé d’une école d’ingénieur ou avoir suivi une formation équivalente et donc être compétent pour candidater aux offres proposées par le Client ;
  • Compléter son Profil sur la Plateforme de manière conforme à la réalité de sa situation personnelle et professionnelle (identité, qualifications et expériences professionnelles) ;
  • Répondre à une proposition d’entretien dans un délai de 48 heures maximum et à faire preuve de professionnalisme dans le cadre du Processus de recrutement.
  • Une fois mis en relation avec un Client, ne communiquer avec le Client que par l’intermédiaire de la Plateforme pendant toute la durée du Processus de recrutement.
  • Être patient, cordial et poli avec le Client et adopter un ton professionnel adapté dans toute communication avec ce dernier (ex : pas de mots familiers, d’insulte, de ton autoritaire… etc).

Dans le cadre du Service et plus précisément de l’offre OPEN, les Experts s’engagent notamment à :

  • Etre diplômé d’une école d’ingénieur ou avoir suivi une formation équivalente et donc être compétent pour candidater aux offres proposées par le Client ;
  • Compléter son Profil sur la Plateforme de manière conforme à la réalité de sa situation personnelle et professionnelle (identité, qualifications et expériences professionnelles) ;
  • Accepter d’être contactés par les Clients dans le but d’obtenir des précisions sur l’opportunité professionnelle recherchée
  • Être patient, cordial et poli avec le Client/KICKLOX et adopter un ton professionnel adapté dans toute communication avec ce dernier (ex : pas de mots familiers, d’insulte, de ton autoritaire… etc).

 

14.1.2. Obligations des Clients

 

Dans le cadre du Service et plus précisément de l’offre FREELANCER et de l’offre GLOBAL les Clients s’engagent à :

 

  • collaborer activement et à communiquer aux Experts/KICKLOX l’ensemble des informations et documents qui sont à leur disposition et à décrire très précisément leurs besoins pour la réalisation du Projet,
  • Une fois la validation de la Proposition technique et financière, le Client est lié à l’Expert et s’engage à aller au terme du Projet sans qu’il ne soit possible pour lui de l’annuler ou de se délier de ses engagements ;
  • payer le montant facturé par KICKLOX et sur lequel le Client et l’Expert se sont mis d’accord dans le cadre de la réalisation du Projet,
  • payer le montant de la commission due dont les modalités sont fixées à l’article 10.1 des présentes CGVU,
  • accepter que dans le cadre de l’offre GLOBAL, KICKLOX n’est aucunement garant ni responsable de la compétence et du travail fourni par l’Expert dans le cadre de la réalisation du Projet.

 

Dans le cadre du Service et plus précisément de l’offre HIRE les Clients s’engagent à :

 

  • Décrire le plus distinctement possible leurs besoins sur la Plateforme en décrivant le poste proposé et le profil recherché (descriptif de la ou des missions, type et durée du Contrat, montant de la Rétribution envisagée),
  • Ne communiquer avec le Candidat que par l’intermédiaire de la Plateforme pendant toute la durée du Processus de recrutement,
  • Une fois qu’un Contrat est conclu entre le Client et l’Expert, transmettre une copie du Contrat à KICKLOX, afin, notamment, que le montant de la commission puisse être calculé et facturé au Client.
  • Payer le montant de la commission due dont les modalités sont fixées à l’article 10.2 des présentes CGVU.

 

Dans le cadre du Service et plus précisément de l’offre OPEN les Clients s’engagent à :

 

  • Ne communiquer avec les Experts que dans le cadre d’une opportunité professionnelle en adéquation avec son profil
  • Ne communiquer avec les Experts que dans le but de proposer une offre de future embauche salariale ou de réalisation d’un Projet

 

 

14.1.3. Obligations générales des Utilisateurs

 

D’une façon plus générale, les Utilisateurs s’engagent à communiquer des informations exactes, complètes, sincères et véritables.

 

En outre, les Utilisateurs s’engagent à informer KICKLOX de toute modification à apporter aux informations communiquées en se connectant sur le Site. Les Utilisateurs ont la possibilité de voir et de modifier leur profil à tout moment.

 

KICKLOX ne pourra en aucun cas être tenu responsable des informations erronées ou frauduleuses communiquées par les Utilisateurs.

 

Les Utilisateurs s’engagent à toujours agir loyalement dans le cadre de l’utilisation du Service.

 

Les Utilisateurs s’engagent également à être réactif et à répondre promptement aux offres proposées par les Clients ou les Experts avec lesquels ils sont en relation, même s’ils n’acceptent pas ou ne sont pas intéressés par l’offre proposée.

 

A titre d’exemple, le Client doit répondre promptement à l’Expert quant à sa Proposition de prestation pour la réalisation du Projet du Client.

 

En tout état de cause, tout Utilisateur qui serait confronté à une attitude qu’il estime inappropriée de la part d’un autre Utilisateur en informe KICKLOX sans délai.

 

Enfin, et plus généralement, les Utilisateurs déclarent et garantissent être en conformité avec l’ensemble des normes légales et réglementaires ainsi que disposer de l’ensemble des autorisations administratives afin de pouvoir exécuter les obligations souscrites par lui au titre des présentes.

 

 

14.1.4. Obligations des Utilisateurs vis-à-vis de leurs identifiants

 

Les Identifiants sont strictement confidentiels. Les Utilisateurs et toute personne qu’ils désignent pour gérer et administrer la Plateforme et/ou le Compte utilisateur devront conserver les Identifiants secrets, protéger leur accès par des tiers et en assurer la confidentialité en s’abstenant notamment de les divulguer à quiconque. Les Utilisateurs se portant fort du respect de ce qui précède par leur personnel. Ainsi, les Utilisateurs sont responsables de l’utilisation des Identifiants et s’assureront qu’aucune personne non autorisée n’a accès à la Plateforme.

 

14.1.5. Manquements de l’Utilisateur à ses obligations

 

En cas de manquement de l’Utilisateur aux dispositions prévues par les CGVU, KICKLOX se réserve le droit de suspendre ou de mettre un terme aux droits d’accès de l’Utilisateur à la Plateforme et du Service, nonobstant tous dommages et intérêts qui pourront être demandés.

 

La suppression du compte entraînera la suppression de tout contenu créé sur la Plateforme, sans que cela ne puisse entraîner une quelconque réclamation de la part de l’Utilisateur à KICKLOX.

 

KICKLOX se réserve la possibilité d’engager les procédures nécessaires à la réparation du préjudice subit dû aux manquements de l’Utilisateurs à ses obligations ou du non-respect des présentes CGVU.

 

 

 

14.2. Garanties et responsabilités des Utilisateurs

 

14.2.1. Dans le cadre de l’utilisation du Service, les Utilisateurs agissent sous leur seule et entière responsabilité.

 

À ce titre, il est rappelé que KICKLOX ne peut en aucun cas être considérée comme partie à la relation contractuelle entre les Experts et les Clients.

 

En effet, KICKLOX est un tiers dans les relations entre les Utilisateurs intervenant uniquement pour simplifier le processus de facturation et exclut, de ce fait, son entière responsabilité à cet égard. Les Utilisateurs sont seuls responsables des dommages causés aux autres Utilisateurs et aux tiers ainsi que les conséquences des réclamations ou actions qui pourraient en découler dans le cadre du Service.

 

14.2.2. Les Utilisateurs déclarent et garantissent (i) que les contenus et éléments qu’ils mettent en ligne ne portent atteinte ni ne contrefont aucun droit d’auteur, brevet, marque, ou tout autre droit de propriété intellectuelle d’un tiers ; (ii) qu’ils utiliseront la Plateforme à des fins licites et conformément aux termes des CGVU ; (iii) qu’ils utiliseront l’espace dédié à la communication directe entre Utilisateurs exclusivement pour les sujets liés à la réalisation des Projets des Clients, et ce dans un esprit de courtoisie et de respect ; (iv) qu’ils n’adresseront aucun message injurieux, à caractère raciste, portant atteinte à la vie privée ou contenant des liens vers des sites ou des documents à caractère illicite.

 

En conséquence, les Utilisateurs s’engagent à relever et garantir intégralement KICKLOX de toute condamnation, frais (notamment de conseils et de procédure) et accessoires qui pourraient être mis à sa charge à raison d’un manquement aux présentes.

 

14.2.3 Les Utilisateurs s’interdissent de (i) capter tout ou partie des informations et contenus mises à disposition via la Plateforme et des bases de données qui lui sont liées, notamment pour constituer des bases de données afin de faire la promotion de Services concurrents à KICKLOX, sous peine de s’exposer à des sanctions de nature civile et/ou pénale ; (ii) constituer des bases de données (ii) contourner les systèmes techniques de protection, réaliser ou encourager des actes de piratage ; (iii) détourner ou tenter de détourner l’une des quelconques fonctionnalités de la Plateforme hors de son usage prévu ; (iv) utiliser, pour utiliser la Plateforme, un logiciel robot ou tout autre procédé ou outil automatisé équivalent.

 

 

14.3. Garanties et responsabilités de KICKLOX

 

14.3.1. Généralités

 

KICKLOX s’engage à mettre en œuvre les moyens nécessaires afin de fournir le Service dans le cadre d’une obligation de moyens. KICKLOX ne garantit en aucun cas la conclusion d’un Contrat avec un Client et avec un Expert. Aucune garantie n’est donc fournie par KICKLOX, autre que la conformité de la Plateforme à sa documentation. En tout état de cause, les Utilisateurs reconnaissent que KICKLOX ne peut garantir l’adéquation de la Plateforme à un besoin particulier des Utilisateurs ni l’atteinte d’objectifs fixés par les Clients, même s’ils ont été communiqués à KICKLOX.

 

Plus généralement, KICKLOX ne pourra être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de toutes communications ou relations entre le Client et l’Expert. En particulier KICKLOX, qui n’est pas partie au contrat signé entre le Client et l’Expert, ne pourra être tenu responsable en cas d’inexécution dudit contrat par l’un des Utilisateurs.

 

14.3.2. Comme précisé ci-dessus, KICKLOX intervient notamment en tant que simple intermédiaire fournissant un outil technique aux Utilisateurs. Elle ne peut être en aucun cas considérée comme responsable de la réalisation du Projet des Clients par les Experts.

 

14.3.3. KICKLOX ne garantit pas l’exactitude des informations fournies par les Utilisateurs dans le cadre du Processus de recrutement de l’offre HIRE. KICKLOX ne garantit en aucun cas la conclusion d’un contrat entre un Client et un Expert. Tout échange, et tout éventuel contrat qui serait signé entre un Client et un Expert relève de l’entière responsabilité de ces derniers, à l’exclusion totale de celle de KICKLOX.

 

14.3.4. KICKLOX ne pourra engager sa responsabilité en cas d’indisponibilité, suspension ou interruption de la Plateforme ou du Service, erreur ou virus empêchant l’accès et l’usage de la Plateforme. De plus, la responsabilité contractuelle de KICKLOX ne saurait être engagée pour tout dommage subi par les Utilisateurs ou par un tiers résultant directement ou indirectement du non-respect par ces derniers d’une quelconque de ses obligations, d’une utilisation non conforme de la Plateforme, d’une utilisation à d’autres fins que celles connues, d’une négligence, de la perte ou l’altération de leurs données.

 

La responsabilité de KICKLOX ne peut être engagée qu’en cas de faute ou de négligence prouvée et est limitée aux préjudices directs à l’exclusion de tout préjudice indirect, de quelle que nature que ce soit, tel que notamment toute perte de chance, de résultat ou d’exploitation, atteinte à l’image ou à la réputation.

 

14.3.5. Dans le cas où la responsabilité de KICKLOX serait reconnue, elle sera limitée à un montant maximal de 50% de la somme payée par KICKLOX à l’Expert dans le cadre du Projet dans lequel la responsabilité de KICKLOX serait recherchée.

 

14.3.6. KICKLOX n’est en aucun cas responsable du contenu saisi sur la Plateforme par les Utilisateurs. Toutefois, dès qu’il aura été porté à la connaissance de KICKLOX qu’un contenu porterait atteinte aux droits de tiers, KICKLOX pourra, soit supprimer le contenu litigieux, soit demander à l’Utilisateur concerné de le faire, et décider d’exclure l’Utilisateur qui est l’auteur du contenu litigieux.

 

 

  1. Obligations fiscales et sociales des Experts

 

15.1. Dans le cadre de l’offre FREELANCER :

 

KICKLOX rappelle aux Experts qu’ils ont des obligations fiscales (TVA, impôts etc.) et sociales (URSSAF etc.) relatives à leurs activités en particulier liées aux transactions réalisées par le biais de la Plateforme et aux revenus qui en découlent. Les démarches à réaliser pour se conformer aux exigences législatives et règlementaires à ce titre, qui sont fonctions de différents critères selon le cas particulier de l’Expert, sont précisées sur les sites internet suivants :

15.2. KICKLOX adresse aux Experts, à l’occasion de chaque transaction réalisée par le biais de la Plateforme, un document par email incluant les liens ci-dessus afin de rappeler aux Experts leurs obligations fiscales et sociales relatives à leur activité et aux transactions.

 

15.3. De plus, KICKLOX adresse aux Experts chaque année, et ce au plus tard le 31 janvier, un document récapitulant le montant brut des transactions réalisées par le biais de la Plateforme et perçus au cours de l’année précédente.

 

Le récapitulatif comporte les informations suivantes :

  • La date d’émission dudit récapitulatif ;
  • L’identification de KICKLOX (nom complet et adresse) ainsi que son SIREN  et numéro de TVA intracommunautaire;
  • Le nom complet et l’adresse électronique ou postale de l’Expert ainsi que son SIREN et/ou numéro de TVA intracommunautaire s’il s’agit d’une entreprise ;
  • Le nombre de transactions réalisées, et
  • Le montant total des sommes perçues par l’Expert à l’occasion des transactions réalisées par le biais la Plateforme (en dehors de la commission perçue par KICKLOX sur la transaction).

 

  1. Assurances

 

16.1. Le Client et l’Expert déclarent avoir souscrit une police d’assurance, auprès d’une compagnie d’assurance notoirement solvable, pour les conséquences de leur responsabilité civile professionnelle du fait de tout dommage résultant de l’exécution des présentes et plus globalement de leurs activités. Elles s’engagent chacune à maintenir cette police en vigueur pendant toute la durée de la réalisation du Projet du Client et à pouvoir en justifier auprès des autres Parties sur demande.

 

16.2. En outre, il est précisé que KICKLOX a souscrit un contrat d’assurance auprès d’AXA ayant pour objet de couvrir les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile professionnelle incombant à l’Expert en raison des dommages corporels, matériels et immatériels aux Clients ou à tout autre tiers, par suite de fautes, erreurs, omissions ou négligences commises par lui lors de la réalisation du Projet. La police d’assurance entre en vigueur à compter de l’acceptation de la Proposition par le Client.

 

16.3. L’Expert accepte les conditions d’applications de la police d’assurance souscrite par KICKLOX auprès d’AXA. L’Expert déclare avoir pris connaissance des domaines et des champs d’applications, ainsi que des conditions particulières de celle-ci.

 

16.4. KICKLOX ne saurait être tenue pour responsable en cas de non application de la police AXA à un dommage quel qu’il soit. L’Expert reconnaît par ailleurs qu’il est libre de souscrire lui-même une assurance responsabilité civile professionnelle en son nom et pour son compte, s’il souhaite notamment étendre le domaine et/ou le champ d’application géographique et/ou temporel des garanties couvertes par la police AXA souscrite par la KICKLOX.

 

  1. Propriété intellectuelle

 

17.1. KICKLOX détient tous les droits pour exploiter commercialement l’ensemble des éléments de la Plateforme et du Site notamment tous les droits de propriété intellectuelle s’y rapportant, ce que les Utilisateurs reconnaissent expressément, à l’exception des éléments fournis par les Utilisateurs liés au contenu de la Plateforme (textes, graphismes, images, sons, vidéos, plans, schémas techniques et fonctionnels, fichiers et dossiers de fabrication, logos, marques fournis par les Utilisateurs en lien avec le Projet du Client) pour lesquels ces derniers consentent une licence à KICKLOX pour les bonnes fins des présentes. KICKLOX ne consent aucun droit de propriété aux Utilisateurs sur la Plateforme mais uniquement le droit de l’utiliser conformément aux termes des CGVU.

 

17.2. Les Experts déclarent et garantissent qu’ils sont propriétaires des droits afférents à toutes leurs créations mises à disposition des Clients par le biais de la Plateforme et qu’ils sont libres de conclure avec ces derniers des cessions de droit s’y rapportant. L’utilisation du Service et le paiement des sommes dues à l’Expert emporte cession exclusive au profit du Client des droits afférents pour le monde entier et pour la durée de protection légale des créations aux termes du droit applicable et des conventions internationales sur la propriété littéraire et artistique qui sont ou seront en vigueur, y compris les prolongations qui pourraient être apportées à la durée de la protection. Les droits concernés portent sur le Livrable tel que remis au Client et concernent les droit de reproduction sur tout support digital et de représentation par tout moyen (à l’exclusion des droits d’adaptation, de traduction, de modification ou de création d’œuvres dérivées). S’agissant de tout développement informatique les droits portent sur le code exécutable.  Des dispositions particulières aux cessions de droits peuvent être prévues par le Client dans le cadre d’un Abonnement Entreprise ou  faire l’objet d’un acte distinct des présentes conclu directement entre le Client et l’Expert.

 

17.3. Les Utilisateurs s’interdisent de porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle afférents aux éléments de la Plateforme protégés par un droit de propriété intellectuelle et notamment de les reproduire, représenter, modifier, adapter, traduire, d’en extraire et/ou réutiliser une partie qualitativement ou quantitativement substantielle.

 

 

 

  1. Informations Confidentielles

 

18.1. Dès l’inscription sur la Plateforme, chacun des Utilisateurs s’engage à maintenir la confidentialité de toutes les « Informations Confidentielles » ci-après définies de l’autre Utilisateur, auxquelles il aurait accès ou dont il pourrait avoir connaissance dans le cadre de l’exécution du Projet. Les Utilisateurs conviennent que sont considérées comme Informations Confidentielles : (i) toutes informations, analyses, études et autres documents sous quelque forme que ce soit, ayant trait au contenu des discussions entre les Utilisateurs ou du Projet du Client, (ii) les méthodologies, produits, outils et développements informatiques, matériels, modèles industriels, savoir-faire et données financières, déontologiques, économiques, techniques, commerciales ou autres tels que notamment toutes informations relatives à la gestion, aux opérations commerciales et aux activités administratives, financières et marketing; (iii) les autres informations identifiées par écrit comme confidentielles par l’un des Utilisateurs.

 

18.2. Compte tenu de ce qui précède, les Utilisateurs s’engagent à n’exploiter et à ne communiquer les Informations Confidentielles qu’aux fins strictement nécessaires à la bonne exécution du Projet, et ceci avec l’accord de l’autre Utilisateur.

 

La communication à un tiers (autre qu’un salarié ou un sous-traitant) est soumise à la conclusion d’un engagement de confidentialité reprenant la présente disposition. Les Utilisateurs se portent fort, au sens de l’article 1204 du Code civil, du respect par leurs salariés, mandataires, conseils ou sous-traitants, de l’engagement de confidentialité décrit ci-dessus.

 

Les Utilisateurs pourront toujours signer d’un commun accord un engagement de confidentialité entre eux, selon leur propre modèle ou selon le modèle mis à leur disposition sur le site par KICKLOX.

 

18.3. Les obligations prévues à cet article ne s’appliquent pas aux Informations Confidentielles :

  • Qui étaient connues par l’Utilisateur antérieurement à l’utilisation du Service ;
  • Qui étaient dans le domaine public à la date de leur communication ;
  • Qui ont été communiquées ou peuvent être communiquées à un Utilisateur par une tierce personne sans qu’il y ait violation d’une obligation de confidentialité ;
  • Qui sont accessibles au public par publication ou tout autre moyen de communication, sauf si ce fait résulte d’un manquement à la présente obligation de confidentialité ; ou
  • Dont la divulgation est requise par la loi ou une décision administrative ou de justice.

18.4. Tous les supports physiques contenant des Informations Confidentielles sont et demeurent la propriété de l’Utilisateur qui les communique et seront restitués sans délai à son propriétaire en cas de fin du Projet anticipée, ou détruites, contre remise d’une attestation écrite. Aucune reproduction ou utilisation quelconque n’est autorisée sauf accord écrit et préalable de l’Utilisateur concerné.

 

 

  1. Données personnelles

 

19.1. KICKLOX collecte certaines informations et données des Utilisateurs, dont le nom, le prénom, l’adresse email et numéros de téléphones ainsi que l’historique des Projets (les « Données »). La collecte de ces Données est soumise au consentement des Utilisateurs. Les informations et Données collectées sont nécessaires à la bonne exécution du Service, à la gestion, à l’exécution et au suivi des Projets, ainsi qu’à des fins statistiques internes et ne sont utilisées qu’à ces fins.

 

19.2. Conformément à la loi Informatique et Libertés, les Utilisateurs disposent d’un droit d’accès, de modification, de suppression et de rectification sur les Données et les traitements y afférents qui les concernent. L’Utilisateur devra écrire à [email protected] en indiquant ses nom, prénom, e-mail et sa référence client.

 

19.3. Au regard de la nature des Données et des risques existants du fait de leur traitement, KICKLOX s’engage à prendre toutes précautions utiles, pour préserver leur sécurité et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

 

19.4. Les Données seront transmises aux Utilisateurs dans le cadre du Service, et ce dans la stricte nécessité et aux seules fins de bonne réalisation des missions précitées.

 

19.5. Dans l’éventualité où des données à caractère personnel seraient collectées dans le cadre du Projet les Utilisateurs reconnaissent que dans cette configuration ils seront conjointement responsables de traitement des Données avec KICKLOX, au sens de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et ses modifications ultérieures (la « Loi Informatique et Libertés »). A ce titre, les Parties s’engagent à respecter la règlementation applicable relative aux Données.

  1. Mentions légales

 

 

Le site www.kicklox.com est un site édité par la société LINNAEUS, société par actions simplifiée au capital de 782.736,00 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 810 669 754, ayant son siège social 90 rue d’Amsterdam, 75009 Paris.

 

Mail de contact : [email protected] / 01 84 25 48 89.

 

Le Directeur de Publication de kicklox.com est Monsieur Kevin MULLER.

 

L’hébergeur du site internet est Heroku – The Landmark @ One Market, Suite 300, San Francisco, California 94105

 

Numéro de TVA intracommunautaire : FR54810669754

  1. Dispositions générales

 

21.1. Modification – Nullité. KICKLOX se réserve le droit de modifier à tout moment les CGVU, les fonctionnalités de la Plateforme ou les règles de fonctionnement du Service et notamment de proposer des services nouveaux, gratuits ou payants sur le Site et/ou sur la Plateforme. La modification prendra effet immédiatement dès la mise en ligne des CGVU et l’acceptation par les Utilisateurs. Toute disposition des VU.

 

21.2. Force majeure. La responsabilité de l’une ou l’autre des Parties ne pourra être recherchée si l’exécution de l’une de ses obligations est empêchée ou retardée en raison d’un cas de force majeure tel que défini par la jurisprudence.

 

21.3. Cession du contrat. L’Utilisateur s’interdit de transférer les CGVU et/ou tout droit et obligation qui en découlent à un tiers par quelque moyen et à quelque titre que ce soit, sauf accord écrit et préalable de KICKLOX y compris dans le cadre d’un changement de contrôle direct ou indirect tel que défini à l’article L. 233-3 du code de commerce.

 

21.4Non renonciation. Le fait, pour l’une des Parties, de ne pas revendiquer l’application de l’une quelconque des dispositions du Contrat ou d’acquiescer à son inexécution, que ce soit de manière permanente ou temporaire, ne peut être interprété comme une renonciation aux droits qui découlent pour elle de ladite disposition.

 

21.5. Référence commerciale. KICKLOX est expressément autorisée par les Utilisateurs à utiliser et/ou reproduire la dénomination sociale, le nom commercial, le logo et les marques des Utilisateurs, et le cas échéant du groupe dont ils font partie, comme référence commerciale sur tout support ou à toute occasion dans un but marketing, commercial ou publicitaire.

 

21.6. Droit applicable et juridiction. Les CGVU sont soumises au droit français. Tous les litiges auxquels elles pourraient donner lieu, ou qui pourront en être la suite ou la conséquence, seront soumis, à défaut d’accord amiable entre les Parties matérialisé par la signature d’un protocole d’accord dans un délai de 30 jours suivant la notification par l’une des Parties du litige faisant référence à la présente disposition, à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de PARIS.

 

Version en vigueur au 14 JANVIER 2020.