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Comment rédiger un cahier des charges ?

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Rappel : qu’est-ce qu’un cahier des charges ?

La rédaction d’un cahier des charges est un élément clé de la gestion de projet, que ce soit pour la création ou la refonte d’un site internet, une application mobile, ou tout autre projet digital. Ce document permet de définir de manière précise les spécifications fonctionnelles et techniques attendues pour le projet, ainsi que le planning et le budget alloués. Il est donc important de le rédiger avec soin, en prenant en compte toutes les contraintes liées au projet.

Afin de vous aider dans la rédaction du cahier des charges, il est recommandé de faire appel à un chef de projet expérimenté, ou à une agence web spécialisée dans le développement de projets digitaux. Ces professionnels peuvent vous accompagner tout au long du processus, depuis la définition des besoins jusqu’à la livraison finale du projet. Ils peuvent également vous aider à optimiser votre cahier des charges pour le référencement, en prenant en compte les mots clés pertinents pour votre activité.

Dans la rédaction du cahier des charges, vous devez spécifier les fonctionnalités attendues pour le site internet ou l’application mobile. Les maquettes et l’arborescence du site doivent également être définies avec précision, de même que les langages de programmation à utiliser. Ainsi, si vous avez des contraintes liées à votre système d’information existant, comme par exemple l’utilisation exclusive de Python ou Javascript, n’oubliez pas de les mentionner dans le document.

De plus, il est également important de prendre en compte les aspects fonctionnels et techniques du projet. Si vous avez besoin de faire appel à un graphiste pour la création de visuels, ou à un développeur pour la mise en place de fonctionnalités complexes, n’oubliez pas de l’indiquer dans le cahier des charges. Les spécifications techniques doivent également être précisées, comme par exemple la nécessité d’un site responsive pour une expérience utilisateur optimale sur mobile.

Enfin, n’oubliez pas de prendre en compte la gestion de projet dans la rédaction du cahier des charges. Il est essentiel de définir un planning précis, avec des étapes claires à respecter pour la livraison du projet. La maîtrise d’ouvrage doit également être définie, ainsi que les livrables attendus à chaque étape du projet.

Afin de définir plus finement votre besoin, notamment sur la partie technique, nous vous conseillons de sonder votre équipe IT afin de voir s’ils ont des exigences particulières sur l’architecture de la solution par exemple.

2 possibilités s’offrent à vous afin de rédiger votre cahier des charges :

→ Rédigez votre cahier des charges avec l’aide d’un prestataire

Si vous souhaitez rédiger un cahier des charges dans le cadre du développement d’un projet important et à gros budget,  il est recommandé de se faire accompagner par un prestataire de confiance. Ce dernier aura pour rôle de comprendre vos besoins et de vous aider à formaliser vos exigences dans un document clair et précis.

Ne perdez pas de temps à rédiger un cahier des charges complet sans avoir eu l’avis d’un professionnel expérimenté. Ce dernier pourra vous conseiller sur la faisabilité de votre projet ainsi que sur les contraintes techniques, financières ou temporelles à prendre en compte. En faisant appel à un prestataire, vous vous assurez également de disposer d’un cahier des charges optimisé pour la réalisation de votre projet. Vous bénéficierez de son expérience et de ses conseils pour élaborer un document cohérent, complet et adapté à vos attentes.

N’hésitez donc pas à faire appel à un prestataire de confiance pour la rédaction de votre cahier des charges. Cela vous permettra d’optimiser vos chances de réussite dans la réalisation de votre projet.

Si vous êtes à la recherche d‘un prestataire pour vous aider à rédiger un cahier des charges pour le développement d’une plateforme sur-mesure, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de demande de devis Kicklox Platform.

→ Rédigez votre cahier des charges vous-même

La rédaction d’un cahier des charges peut aussi s’effectuer en toute autonomie, afin que celui-ci soit par la suite partagé à différents prestataires dans le but de recevoir des devis chiffrés.
Cette alternative est plus courante pour les “petits projets” ou bien des projets ne représentant pas un haut niveau de complexité à réaliser.

Si vous souhaitez réaliser vous-même votre cahier des charges, voici les 3 parties les plus importantes à faire mentionner dans celui-ci :

Contexte du projet

Avant de rentrer dans le détail des fonctionnalités attendues et autres contraintes à prendre en compte, il faudra donner un peu de contexte aux différents prestataires qui liront votre cahier des charges. Essayez de répondre aux questions suivantes dans cette partie : “Pour quelle raison est-ce que je développe ce projet ?”, “À quel problème ce projet va-t-il répondre ?”, “Pourquoi souhaitons-nous développer ce projet maintenant et pas à un autre moment ?”

Contraintes du projet

La rédaction d’un cahier des charges est une étape essentielle pour la réussite de votre projet. Parmi les éléments clés à inclure dans votre cahier des charges, il est crucial de détailler toutes les contraintes du projet :

  • Les contraintes budgétaires : il est essentiel de préciser le budget alloué au projet, ainsi que les limites à ne pas dépasser. Cela permettra de mieux cadrer les choix à faire durant la réalisation du projet.

  • Les contraintes techniques : il peut s’agir de l’utilisation d’un langage de programmation spécifique, d’une compatibilité avec un système d’exploitation ou encore d’une exigence de performance. Ces contraintes doivent être clairement identifiées pour s’assurer de la faisabilité technique du projet.

  • Les contraintes de temps : le délai de réalisation est un paramètre clé du projet. Il est donc important de préciser les échéances et les dates butoirs à respecter. Les contraintes de temps peuvent avoir un impact significatif sur le chiffrage du projet.

Résultats attendus

La partie “Résultats attendus” peut simplement se présenter sous forme d’une liste de fonctionnalités très précises pour le développement d’un logiciel ou d’une application web. Cela permettra de cadrer les besoins et les attentes en termes de fonctionnalités. Parmi les résultats attendus, on peut inclure :

  • La mise en place de fonctionnalités spécifiques : préciser les fonctionnalités que vous souhaitez intégrer dans votre projet. Cela peut être une fonction de recherche avancée pour un site e-commerce, une intégration de réseaux sociaux, ou encore un système de gestion de contenu (CMS) pour un site web.

  • Les performances et la qualité : les critères de performances et de qualité sont également des éléments importants à prendre en compte. Par exemple, si vous souhaitez développer une application mobile, vous pouvez préciser le temps de réponse maximal que vous attendez pour chaque action de l’utilisateur.

  • Les aspects esthétiques : la conception graphique et l’expérience utilisateur sont également des éléments clés du projet. Vous pouvez spécifier des critères tels que la cohérence de l’interface, la clarté des informations affichées ou encore l’ergonomie du site.

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