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Certification PRINCE2 : définition, utilité, process…

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La certification PRINCE2 est devenue un élément incontournable dans le domaine de la gestion de projet. Que vous soyez un professionnel en quête de compétences supplémentaires ou une entreprise cherchant à améliorer ses pratiques de gestion, cette certification offre une voie claire vers l’excellence.

Dans cet article, nous explorerons en détail la certification, son importance, ses bénéfices et les étapes du processus. Vous découvrirez comment cette certification peut faire la différence dans votre carrière ou dans les projets de votre entreprise. Préparez-vous à plonger dans l’univers de PRINCE2 et à en tirer pleinement parti !

Qu'est-ce que la certification PRINCE2 ?

Définition de la certification PRINCE2

La certification PRoject IN Control Environments est une certification largement reconnue à l’échelle mondiale, essentielle pour les professionnels et les entreprises évoluant dans les domaines de l’IT, de la data, de l’ingénierie, et bien d’autres. Ainsi, comprendre en quoi consiste précisément la certification PRINCE2 et comment elle est liée à la méthodologie est essentiel pour ceux qui souhaitent se démarquer dans la gestion de projet.

Ainsi, définir la certification revient à reconnaître l’approche structurée qu’elle offre pour la gestion de projet. Il s’agit d’une norme qui vise à standardiser les pratiques de gestion, en fournissant des principes clairs et des directives précises. Il s’agit d’une méthodologie qui aborde la gestion de projet sous 4 angles différents : les principes du projet, les thèmes du projet, les processus du projet et l’environnement du projet. Les professionnels certifiés acquièrent ainsi les compétences nécessaires pour gérer efficacement des projets de toutes envergures, qu’il s’agisse de startups, de PME ou d’entreprises de grande envergure !

Objectifs et avantages de la certification PRINCE2

Tout d’abord, elle vise à standardiser la gestion de projet en fournissant un cadre méthodologique clair et cohérent. Cela permet d’établir des normes communes pour tous les acteurs impliqués dans un projet PRINCE2, favorisant ainsi la collaboration et la compréhension mutuelle. De plus, la certification vise à structurer la gestion de projet en fournissant des étapes et des processus détaillés, facilitant ainsi la planification, l’exécution et le suivi des projets.

En outre, elle favorise une gestion efficace des ressources en fournissant des outils et des techniques pour allouer les ressources de manière optimale. Cela permet de maximiser l’utilisation des ressources disponibles et d’optimiser les résultats du projet. De plus, la certification contribue à réduire les risques et les coûts en fournissant des mécanismes de gestion des risques intégrés tout au long du projet. En identifiant, évaluant et contrôlant les risques de manière proactive, les professionnels certifiés peuvent anticiper les problèmes potentiels et prendre des mesures appropriées pour les atténuer. Enfin, PRINCE2 améliore la qualité des livrables en mettant l’accent sur la documentation et la traçabilité. Cela garantit que les résultats du projet sont clairement définis, mesurables et conformes aux attentes !

Étapes pour obtenir la certification PRINCE2

Le processus de certification est essentiel pour les professionnels souhaitant renforcer leurs compétences en gestion de projet et obtenir une reconnaissance internationale. Il est nécessaire de comprendre les étapes nécessaires pour obtenir la certification qui aspirent à se démarquer dans des secteurs pénuriques tels que l’IT, l’ingénierie et bien d’autres. Voici un aperçu des différentes étapes à suivre pour obtenir cette précieuse certification.

Familiarisation : La première étape consiste à se familiariser avec la méthodologie. Il est recommandé de lire attentivement et de se renseigner sur les principes, les thèmes et les processus qui composent PRINCE2. Cette étape vous permettra de mieux comprendre les fondements de la méthodologie et de vous préparer efficacement.

Formation : Pour obtenir la certification, il est recommandé de suivre une formation officielle dispensée par des organismes agréés. Cette formation approfondie vous permettra de maîtriser les concepts clé, d’acquérir des compétences pratiques et de vous préparer à l’examen. Enfin la formation PRINCE2 est disponible à différents niveaux, du Foundation au Practitioner, en fonction de votre expérience et de vos objectifs professionnels.

Tout d’abord, après une formation de 3 jours, vous pouvez obtenir la certifiacation PRINCE2 Foundation. Cette étape permet de comprendre les fondements théoriques de l’application de la méthode ainsi que les thèmes, les procédures, les composantes méthodologiques et leur interdépendance.

Ensuite, la certification Practioner peut être obtenue après une formation de 2 jours. Ainsi, il s’agit d’apprendre à appliquer les compétences acquises lors de la formation initiale à des scénarios réels. Les personnes qui n’ont pas obtenu la certification Foundation ne pourront pas le faire. Pour pouvoir devenir Prince2, il est fortement conseillé de trouver un centre de formation accrédité par PeopleCert et de ne pas utiliser le logo Swirl TM, qui est une marque commerciale d’AXELOS Limited !

Préparation à l’examen : Une fois la formation terminée, il est temps de se préparer à l’examen de certification. Utilisez des ressources d’étude telles que des manuels, des guides de préparation et des questionnaires d’examen pour consolider vos connaissances et vous familiariser avec le format des questions. D’ailleurs, n’oubliez pas de vous concentrer sur les principaux concepts, les techniques et les terminologies spécifiques à PRINCE2.

Passage de l’examen : L’étape finale consiste à passer l’examen. Comme cité précédemment, l’examen se compose de 2 parties : le Foundation et le Practitioner. 

 

Utilité de la certification dans la gestion de projet : planification, contrôle de projet et gestion de risques

La méthodologie fournit un cadre solide pour la planification des projets.  En utilisant des techniques telles que la définition des produits, les plans d’étapes et les diagrammes de Gantt, PRINCE2 aide les gestionnaires de projet à élaborer des plans détaillés qui alignent les attentes des parties prenantes et assurent une meilleure visibilité sur les étapes à suivre.

En ce qui concerne le contrôle des projets, elle propose des mécanismes de suivi et de reporting précis. Ainsi, les professionnels certifiés utilisent des outils tels que les tableaux de bord de projet, les revues de projet et les rapports de performance pour surveiller l’avancement, détecter les déviations par rapport au plan initial et prendre des mesures correctives lorsque nécessaire. Ces pratiques garantissent une meilleure maîtrise du projet, permettant d’anticiper les problèmes potentiels et de les résoudre de manière proactive.

Dans PRINCE2, la gestion des risques est également un aspect essentiel de la planification et du contrôle des projets. Les professionnels certifiés utilisent des techniques telles que l’identification des risques, l’évaluation des impacts et la mise en place de plans de contingence pour minimiser les risques et maximiser les chances de succès. 

Les professionnels certifiés élaborent des plans de contingence spécifiques pour chaque risque identifié, définissant les actions à entreprendre en cas de survenance. Ces plans de contingence permettent de réduire les conséquences négatives des risques et d’assurer une réactivité adéquate en cas de besoin. Ils contribuent à minimiser les interruptions, à maintenir les objectifs du projet et à assurer la continuité des activités.

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