De nombreux freelances pendant leur carrière connaissent une période où leur productivité réduit.
Afin d’éviter de perdre en productivité nous vous avons préparé 8 outils pour augmenter et faire perdurer votre productivité au travail.
Alors si vous aussi vous cherchez à avoir une meilleure gestion du temps, à avoir un quotidien plus productif, à améliorer votre capacité de concentration, cet article est fait pour vous.
1. Outils pour aider à la prise de notes
La prise de note est essentielle dans tout business puisqu’elle vous permet de ne pas oublier les choses importantes mais aussi de centraliser tout dans un seul endroit. En d’autres termes, tout noter à un seul emplacement, en organisant ses notes par thématiques ou listes.
Voici plusieurs logiciels gratuits qui vous permettront de rester organisé :
- Evernote
- One Note
- Todoist : l’application ultime des to-do lists avec pleins de modèles gratuits
- Google Keep
2. Outils pour aider à la gestion du temps et des projets
Vous n’êtes pas organisé ? Vous perdez du temps à retrouver les dossiers de vos clients ?
Afin de ne rien oublier dans la journée, vous pouvez utiliser ces logiciels qui vous seront d’une grande aide :
- Trello
- Asana si vous travaillez en équipe
- Slack pour correspondre avec votre équipe, prospect en temps réel
3. Outils pour aider à rester concentré
De nos jours, nous sommes de plus en plus déconcentrés par les nouvelles technologies. En effet, une notification sur le téléphone, un appel, la télé allumée, toutes ces technologies sont là pour nous distraire.
Afin d’éviter tous ces désagréments lorsque vous travaillez, mettez votre téléphone en silencieux, éteignez votre télé et mettez vous dans un espace de travail sans distraction.
De plus, si vous travaillez sur ordinateur il existe plusieurs logiciels qui retirent les spams de publicité. En voici quelques uns :
- Adblock : pour la suppression des publicités sur votre navigateur.
- Dashlane : un seul mot de passe qui remplace l’intégralité de vos mots de passe dont vous pouvez avoir besoin.
- Google Drive Offline : extension Chrome pour avoir accès à son Drive même sans connexion internet.
- Stayfocus : programmez une limite de temps sur certains sites comme facebook, twitter, instagram ou encore youtube.
4. Outils pour aider à la gestion des mails
L’envoi de mails ainsi que la réponse à ceux-ci peut parfois prendre beaucoup de temps.
Il existe plusieurs logiciels qui vous permettent de tout centraliser et d’envoyer des réponses automatiques parfois ou même de rédiger des campagnes.
- Cleanfox : se désabonner de toutes les newsletters que vous ne lisez pas. Cela évite que votre boîte mail soit spammée.
- Timyo : ajoute des widgets dans vos mails qui précisent si vous attendez une réponse, une action ou une simple lecture de la part de votre destinataire, avec la possibilité d’ajouter une deadline.
- Customer et Pardot (payant) : logiciels qui vous permettent de créer des mailings de masse et campagnes de prospection.
5. Outils pour aider à la gestion des publications sur les réseaux sociaux
Afin d’automatiser vos publications vous pouvez avoir recours à de nombreux logiciels :
6. Outils pour aider à la gestion des prospects
Lorsque l’on débute en tant que freelance, avoir un gestionnaire de prospects paraît inutile. Cependant si vous cumulez les clients il peut être judicieux de faire appel à un logiciel CRM tel que Pipedrive.
Le CRM, Customer Relationship Management en Anglais, est un concept permettant la centralisation au sein d’une base de données de toutes les interactions entre une entreprise et ses clients. Cela permet de mettre en commun et de maximiser la connaissance d’un client donné et, ainsi de mieux comprendre, anticiper et gérer ses besoins.
7. Outils pour aider à la gestion administrative
Chez les freelances, la gestion administrative joue un rôle très important et cela peut prendre beaucoup de temps. Pour cela il existe des logiciels pour vous aider dans toutes vos démarches :
- Freedcamp propose les outils nécessaires pour la gestion de vos projets mais également la facturation et la mise en relation de vos équipes en interne.
- Captera permet d’assigner, gérer et filtrer des tâches pour gérer vos projets et vos équipes.
- Kantree.io est un outil de gestion de projets gratuit propose le regroupement de plusieurs services. Vous pourrez assurer le suivi de la gestion de vos projets en donnant la priorité à certains d’entre eux, vous pourrez marquer vos projets avec un statut, et même éditer des diagrammes de Gantt et des rapports.
8. Autres outils importants
- Wetransfer : pour envoyer des fichiers lourds en quelques clics
- Feedly : voir les derniers articles de vos centres d’intérêt
- Pocket : sauvegarder les contenus qui vous intéressent
- Canva : pour créer des designs en quelques clics
- Figma/Photoshop : pour retoucher des photos ou encore faire des designs/illustrations
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