freelancer management system
kickblog

Freelancer Management System (FMS)-Tout ce qu’il faut savoir en 2021

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin
Partager sur email
Suivez-nous sur Linkedin :

Vous souhaitez contribuer au blog ou réaliser un échange de visibilité ?

🔗 En savoir plus.

De plus en plus de travailleurs franchissent le pas et mettent Ă  profit leur expĂ©rience pour devenir freelance. Les entreprises ont bien compris cette tendance et n’hĂ©sitent plus Ă  faire appel Ă  des indĂ©pendants pour ne pas passer Ă  cĂŽtĂ© d’un talent.

C’est dans ce contexte d’entreprise Ă©tendue, que de plus en plus d’entreprises se munissent d’un Freelancer Management System afin de gĂ©rer de bout en bout la relation avec tous les travailleurs indĂ©pendants.

DĂ©finition : Qu’est-ce qu’un Freelancer Management System ?

Le Freelancer Management System, souvent abrĂ©gĂ© FMS, est une plateforme permettant de gĂ©rer l’ensemble des freelances avec qui votre entreprise travaille. Cet outil permet de gĂ©rer l’identification du freelance, puis sa contractualisation, jusqu’au paiement en fin de mission.
Ces plateformes sont encore peu nombreuses sur le marchĂ© français aujourd’hui. Elles fonctionnent principalement sur le modĂšle SaaS. HĂ©bergĂ©e dans le cloud de l’éditeur, le client paie un abonnement mensuel pour accĂ©der Ă  l’outil et profite ainsi de mises Ă  jour et amĂ©liorations.

💡  Kicklox Platform est l’un des leaders sur le marchĂ© de dĂ©veloppement de plateforme de type Freelancer Management System.

À qui cet outil s’adresse-t-il ?

Un Freelancer Management System s’adresse Ă  n’importe quelle entreprise travaillant rĂ©guliĂšrement avec des freelances. Il n’y a pas de chiffres magiques permettant de savoir si oui ou non vous avez besoin d’un FMS, tout dĂ©pend de l’organisation de votre entreprise.
Cependant, nous constatons qu’à partir de plusieurs dizaines de travailleurs indĂ©pendants, un FMS commence Ă  avoir un impact considĂ©rable sur votre organisation et vous fait gagner un temps prĂ©cieux.
Aujourd’hui, rares sont les grands groupes ne possĂ©dant pas un outil de gestion des freelances.
Au sein d’une mĂȘme entreprise, un FMS peut s’adresser Ă  diffĂ©rents corps de mĂ©tiers :

  • Les responsables d’équipes opĂ©rationnels : L’outil peut leur permettre de voir qui sont les freelances disponibles parmi le vivier de talents et ainsi faciliter le dĂ©veloppement de nouveaux projets grĂące Ă  de l’expertise supplĂ©mentaire.
  • Les Ressources Humaines / Achats : Afin de gĂ©rer les contrats, monitorer les coĂ»ts des prestations, etc.
  • Les responsables financiers : Afin de suivre les dĂ©penses en temps rĂ©el et ainsi pouvoir effectuer des prĂ©visions budgĂ©taires plus prĂ©cises.

 

Quelles sont les principales fonctionnalitĂ©s d’un FMS ?

Chaque FMS peut posséder des fonctionnalités qui lui sont propres. Cependant, quelques grandes fonctionnalités communes ressortent dans tous les cas :

  • Onboardez automatiquement des freelances sur votre plateforme : BĂ©nĂ©ficiez d’outils dĂ©jĂ  intĂ©grĂ©s (inscription via Linkedin, inscription via upload de CV
) permettant Ă  vos freelances de s’inscrire sur votre plateforme en toute autonomie. Profitez aussi d’emails de relances automatiques en cas d’abandon du parcours d’inscription avant la fin.

 

  • Constituez un vivier de talents d’indĂ©pendants : Recherchez parmis les compĂ©tences, disponibilitĂ© de vos indĂ©pendants et consultez-les directement en cas de besoin.

 

  • GĂ©rez les devis et les commandes de chaque intervention : Centralisez sur un mĂȘme outil tous vos devis et bons de commandes afin d’y voir plus clair.

 

  • AccĂ©der Ă  un outil de gestion de projet pour suivre l’avancement de chaque prestation : Suivez la livraison des diffĂ©rents jalons de votre projet et communiquez via un systĂšme de messagerie intĂ©grĂ©.

 

  • BĂ©nĂ©ficiez d’un systĂšme de paiement sĂ©curisĂ© intĂ©grĂ© Ă  la plateforme : uniformiser votre processus de paiement sur une seule et mĂȘme plateforme permettant d’accepter plusieurs types de paiements (carte bancaire, virements
).

 

Quels sont les avantages clĂ©s d’une plateforme de gestion des indĂ©pendants ?

Comme vous l’avez compris, en fonction de votre rîle dans l’entreprise, les avantages peuvent facilement varier.
Voici cependant les principaux avantages d’un FMS :

  • Devenez plus productif en obtenant une vision d’ensemble de vos prestataires
  • Gagnez du temps
  • Uniformisez vos contrats
  • Uniformisez les processus d’onboarding de vos freelances
  • Facilitez l’accĂšs Ă  l’expertise au sein de votre entreprise

 

Comment mettre en place son Freelancer Management System ?

Cet article vous a convaincu ? Vous souhaitez déployer une plateforme de gestion des indépendants au sein de votre entreprise ?
Voici les quelques Ă©tapes que nous vous conseillons afin de mener Ă  bien ce projet 🚀 :

  • Listez toutes les fonctionnalitĂ©s souhaitĂ©es
  • Listez les intĂ©grations nĂ©cessaires avec vos autres outils IT
  • Benchmarkez les Ă©diteurs de logiciels pouvant rĂ©aliser votre FMS
  • Demandez des devis et choisissez celui qui correspond le plus Ă  vos attentes tout en rentrant aussi dans votre budget.

platform
La 1Ăšre technologie de marketplace de talents optimise la gestion de vos ressources et de tous vos partenaires.
Comment déployer une plateforme de type marketplace en marque blanche ?
1. Expliquez-nous votre besoin
2. Recevez un chiffrage détaillé
3. DĂ©ployez votre plateforme en marque blanche sur votre nom de domaine

Vous souhaitez Ă©changer sur un projet de plateforme ?

Notre objectif est de vous aider à réduire vos dépenses et augmenter votre marge opérationnelle.

Kicklox services

Kicklox Platformℱ propulse notre offre de mobilisation d'expertise

Besoin de ressources supplémentaires ? Mobilisez un freelance ou recrutez en CDI.

Publiez votre offre sur Kicklox gratuitement et sollicitez 75 000 candidats

Vos informations de contact