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Top des conseils pour réussir sa collaboration avec un freelance

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đŸ€” Pourquoi choisir de collaborer avec un freelance ?

Faire le choix de travailler avec un freelance reprĂ©sente beaucoup d’avantages quelle que soit l’entreprise. En effet, en plus d’un gain de temps et d’une meilleure maĂźtrise de votre budget, vous aurez Ă©galement accĂšs Ă  des expertises plus rares et des conseils d’un expert de son domaine (consultez notre article dĂ©diĂ© pour dĂ©couvrir encore plus d’avantages). Les bĂ©nĂ©fices sont donc nombreux.

Cependant, une fois que vous avez trouvĂ© votre freelance idĂ©al qui rĂ©pond Ă  toutes les compĂ©tences que vous recherchiez, il reste Ă  s’assurer que la collaboration avec ce dernier se passera comme prĂ©vu. Car une mauvaise entente entre les parties Ă  de grand risque de ne pas permettre Ă  vos projets de se rĂ©aliser de façon optimale.

đŸ‘‡đŸŒ C’est pourquoi Kicklox vous livre aujourd’hui ses 5 conseils pour rĂ©ussir sa collaboration avec un freelance.

🗣 Assurer une bonne intĂ©gration de votre freelance :

Apprenez Ă  bien connaĂźtre votre freelance

Il est avant tout essentiel que vous preniez le temps de connaĂźtre votre futur collaborateur. En effet, vous allez travailler ensemble tout au long de l’acheminement de votre projet, il est donc important de crĂ©er une certaine relation avec lui afin de favoriser un climat agrĂ©able. Renseignez-vous donc sur ses centres d’intĂ©rĂȘt et les raisons pour lesquelles il a dĂ©cidĂ© de se tourner vers cette activitĂ© et de se spĂ©cialiser dans le secteur dans lequel il est. 

En créant ce lien de proximité, vous créerez une relation de confiance qui sera fortement bénéfique pour avancer de la meilleure des façons dans la mission.

Ne mettez pas le freelance Ă  l’écart de vos employĂ©s

Dans la continuitĂ© de l’objectif d’instaurer de bonnes relations avec le travailleur indĂ©pendant, il est prĂ©fĂ©rable que vous ne l’excluiez pas des autres membres de votre Ă©quipe. Prenez donc le temps de le prĂ©senter Ă  tout le monde, de lui indiquer qui contacter en cas de question, d’échanger les coordonnĂ©es avec ses principaux collaborateurs, d’expliquer l’intĂ©rĂȘt de sa participation au projet et de l’intĂ©grer aux Ă©ventuels Ă©vĂ©nements que pourrait organiser votre boite. Tout ceci permettra une bonne cohĂ©sion d’équipe et surtout permettra d’accorder plus de considĂ©ration dans son travail au sein de l’entreprise. 

Il est Ă©galement de votre devoir d’ĂȘtre juste envers votre relation avec vos employĂ©s et la relation avec votre freelance, il s’agit de trouver le bon Ă©quilibre, d’ĂȘtre confiant et de considĂ©rer tout le monde Ă  sa juste valeur afin que personne ne se sente dĂ©valorisĂ©.

Prenez connaissance de son organisation et de ses méthode de travail

Comme vous le savez, l’activitĂ© d’un freelance diffĂšre de celle d’un employĂ© en CDI ou CDD. Sa façon de travailler et de s’organiser peut parfois se rĂ©vĂ©ler Ă©nigmatique pour l’entreprise car c’est en gĂ©nĂ©ral lui-mĂȘme qui choisit de ses dispositions. Il y a donc des chances que le travailleur indĂ©pendant ne match pas avec la culture et le management de votre entreprise. Le fait qu’il soit le propre maĂźtre de son temps, libre et responsable de la gestion de ses activitĂ©s peut vous donner une mauvaise apprĂ©hension de la collaboration. 

Il est certes important de lui faire confiance, mais n’hĂ©sitez pas pour autant Ă  lui faire part de votre propre idĂ©e des configurations de l’avancement du projet afin que vous puissiez ĂȘtre rassurĂ© ou trouver un terrain d’entente.

méthode de travail

💡Avoir un projet clair et bien dĂ©fini :

Informez au maximum votre freelance

DĂšs le dĂ©but de collaboration, il faut que le freelance possĂšde toutes les informations qui lui sont liĂ©es. Il faut le renseigner sur les objectifs, les principaux enjeux pour votre entreprise et lui faire part de toutes les analyses que vous aurez effectuĂ©es. Chaque information peut se rĂ©vĂ©ler importante pour l’avancĂ©e du projet.

Afin d’éviter des incomprĂ©hensions ou des erreurs, faites part de vos diffĂ©rents points de vue en ce qui concerne l’acheminement et la finalitĂ© de la mission avec le freelance. Lui demander son avis permettra de s’assurer que vous ĂȘtes sur la mĂȘme longueur d’onde et de limiter la rencontre d’incidents et difficultĂ©s au cours du projet, mais aussi d’Ă©ventuellement de trouver de nouvelles inspirations.

Être prĂ©cis dans ses attentes :

Lors des premiers Ă©changes et des briefs avec le freelance, il est impĂ©ratif que vous ayez une idĂ©e bien aiguisĂ©e du projet et que vous ayez dĂ©jĂ  rĂ©flĂ©chi Ă  plusieurs paramĂštres tels que : le pĂ©rimĂštre d’actions, les deadlines des diffĂ©rentes Ă©tapes, les rĂ©sultats attendus, une approximation du budget, etc.

Pas d’inquiĂ©tude, il ne vous est pas non plus obligatoire d’avoir forcĂ©ment rĂ©ponse Ă  toutes les questions. En effet, le but d’une collaboration freelance est aussi de co-construire le projet avec le travailleur indĂ©pendant afin qu’il y apporte son expertise en fonction des diffĂ©rents challenges et besoins qui se prĂ©senteront (attention cependant Ă  ne pas attendre de lui qu’il trouve solution Ă  toutes vos interrogation). 

Cependant avoir des attentes prĂ©cises permet une meilleure coopĂ©ration et d’ĂȘtre surtout plus efficace.

S’accorder sur les mĂ©thodes de travail

Comme Ă©voquĂ© prĂ©cĂ©demment, le freelance Ă  certaines mĂ©thodes de travail qui lui sont propres. Son choix de planning rĂ©sulte d’une vie personnelle, d’obligations et aussi de prĂ©fĂ©rences qui l’ont justement poussĂ© Ă  se lancer en freelance. De mĂȘme, il ne possĂšde pas toujours de bureau et travaille la plupart du temps depuis son domicile. De ce fait, vous ne pouvez pas lui imposer vos horaires ou l’obliger Ă  travailler auprĂšs de vous. 

Il est donc nĂ©cessaire que vous discutiez de modalitĂ©s qui sauront convenir Ă  chaque partie. Il y a certains critĂšres qui doivent ĂȘtre Ă©voquĂ©s avant mĂȘme le dĂ©but du projet comme le nombre de jours travaillĂ©s (Ă  savoir que les freelances fixent le plus souvent leurs tarifs Ă  partir de leurs TJM (taux journalier moyen)), des horaires dĂ©diĂ©es Ă  la mission, etc.

collaboration freelance

Vous pouvez cependant tout de mĂȘme lui Ă©mettre la proposition de l’inviter Ă  venir travailler dans vos locaux. S’il accepte, cela permettra une prise d’information et une collaboration plus rapides et spontanĂ©es, ce sera aussi l’occasion de l’intĂ©grer au sein de l’équipe et de le convier aux Ă©vĂ©nements de l’entreprise comme vous le feriez avec vos salariĂ©s.

Si le freelance fait le choix de travailler Ă  distance, il est important que vous le notifiez de tout Ă©ventuel changement qui pourrait avoir lieu afin qu’il puisse s’accorder avec les potentiels nouveaux besoins ou deadlines. Le travail Ă  distance impose de nouvelles façons de travailler, communiquer, manager. Vous pouvez alors avoir recours Ă  plusieurs outils qui pourraient faciliter vos Ă©changes, en voici une liste d’exemples : 

  • Slack, afin que vous puissiez Ă©changer au quotidien de façon simple et rapide,
  • Skype ou Discord afin de pouvoir effectuer des appels visios et vocaux Ă  distance,
  • Trello pour suivre les diffĂ©rentes Ă©tapes de l’avancĂ©e de la mission.

📝 En conclusion :

Il y a donc quelques principes indispensables Ă  respecter pour une collaboration freelance rĂ©ussie. Le plus important est de bien sĂ©lectionner le profil dĂšs le dĂ©part, de bien communiquer et d’instaurer une relation de confiance et de loyautĂ©. Si vous respectez cela et que votre travailleur indĂ©pendant s’engage Ă  faire de mĂȘme, tous les facteurs sont rĂ©unis pour que votre projet soit un franc succĂšs.

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