đ€ Pourquoi choisir de collaborer avec un freelance ?
Faire le choix de travailler avec un freelance reprĂ©sente beaucoup d’avantages quelle que soit l’entreprise. En effet, en plus d’un gain de temps et d’une meilleure maĂźtrise de votre budget, vous aurez Ă©galement accĂšs Ă des expertises plus rares et des conseils d’un expert de son domaine (consultez notre article dĂ©diĂ© pour dĂ©couvrir encore plus d’avantages). Les bĂ©nĂ©fices sont donc nombreux.
Cependant, une fois que vous avez trouvĂ© votre freelance idĂ©al qui rĂ©pond Ă toutes les compĂ©tences que vous recherchiez, il reste Ă s’assurer que la collaboration avec ce dernier se passera comme prĂ©vu. Car une mauvaise entente entre les parties Ă de grand risque de ne pas permettre Ă vos projets de se rĂ©aliser de façon optimale.
đđŒ C’est pourquoi Kicklox vous livre aujourd’hui ses 5 conseils pour rĂ©ussir sa collaboration avec un freelance.
đŁ Assurer une bonne intĂ©gration de votre freelance :
Apprenez Ă bien connaĂźtre votre freelance
Il est avant tout essentiel que vous preniez le temps de connaĂźtre votre futur collaborateur. En effet, vous allez travailler ensemble tout au long de lâacheminement de votre projet, il est donc important de crĂ©er une certaine relation avec lui afin de favoriser un climat agrĂ©able. Renseignez-vous donc sur ses centres dâintĂ©rĂȘt et les raisons pour lesquelles il a dĂ©cidĂ© de se tourner vers cette activitĂ© et de se spĂ©cialiser dans le secteur dans lequel il est.Â
En créant ce lien de proximité, vous créerez une relation de confiance qui sera fortement bénéfique pour avancer de la meilleure des façons dans la mission.
Ne mettez pas le freelance Ă lâĂ©cart de vos employĂ©s
Dans la continuitĂ© de lâobjectif dâinstaurer de bonnes relations avec le travailleur indĂ©pendant, il est prĂ©fĂ©rable que vous ne l’excluiez pas des autres membres de votre Ă©quipe. Prenez donc le temps de le prĂ©senter Ă tout le monde, de lui indiquer qui contacter en cas de question, dâĂ©changer les coordonnĂ©es avec ses principaux collaborateurs, dâexpliquer lâintĂ©rĂȘt de sa participation au projet et de lâintĂ©grer aux Ă©ventuels Ă©vĂ©nements que pourrait organiser votre boite. Tout ceci permettra une bonne cohĂ©sion dâĂ©quipe et surtout permettra dâaccorder plus de considĂ©ration dans son travail au sein de l’entreprise.Â
Il est Ă©galement de votre devoir dâĂȘtre juste envers votre relation avec vos employĂ©s et la relation avec votre freelance, il sâagit de trouver le bon Ă©quilibre, dâĂȘtre confiant et de considĂ©rer tout le monde Ă sa juste valeur afin que personne ne se sente dĂ©valorisĂ©.
Prenez connaissance de son organisation et de ses méthode de travail
Comme vous le savez, lâactivitĂ© dâun freelance diffĂšre de celle dâun employĂ© en CDI ou CDD. Sa façon de travailler et de sâorganiser peut parfois se rĂ©vĂ©ler Ă©nigmatique pour lâentreprise car câest en gĂ©nĂ©ral lui-mĂȘme qui choisit de ses dispositions. Il y a donc des chances que le travailleur indĂ©pendant ne match pas avec la culture et le management de votre entreprise. Le fait quâil soit le propre maĂźtre de son temps, libre et responsable de la gestion de ses activitĂ©s peut vous donner une mauvaise apprĂ©hension de la collaboration.Â
Il est certes important de lui faire confiance, mais nâhĂ©sitez pas pour autant Ă lui faire part de votre propre idĂ©e des configurations de lâavancement du projet afin que vous puissiez ĂȘtre rassurĂ© ou trouver un terrain dâentente.
đĄAvoir un projet clair et bien dĂ©fini :
Informez au maximum votre freelance
DĂšs le dĂ©but de collaboration, il faut que le freelance possĂšde toutes les informations qui lui sont liĂ©es. Il faut le renseigner sur les objectifs, les principaux enjeux pour votre entreprise et lui faire part de toutes les analyses que vous aurez effectuĂ©es. Chaque information peut se rĂ©vĂ©ler importante pour l’avancĂ©e du projet.
Afin dâĂ©viter des incomprĂ©hensions ou des erreurs, faites part de vos diffĂ©rents points de vue en ce qui concerne lâacheminement et la finalitĂ© de la mission avec le freelance. Lui demander son avis permettra de s’assurer que vous ĂȘtes sur la mĂȘme longueur dâonde et de limiter la rencontre dâincidents et difficultĂ©s au cours du projet, mais aussi d’Ă©ventuellement de trouver de nouvelles inspirations.
Ătre prĂ©cis dans ses attentes :
Lors des premiers Ă©changes et des briefs avec le freelance, il est impĂ©ratif que vous ayez une idĂ©e bien aiguisĂ©e du projet et que vous ayez dĂ©jĂ rĂ©flĂ©chi Ă plusieurs paramĂštres tels que : le pĂ©rimĂštre dâactions, les deadlines des diffĂ©rentes Ă©tapes, les rĂ©sultats attendus, une approximation du budget, etc.
Pas dâinquiĂ©tude, il ne vous est pas non plus obligatoire dâavoir forcĂ©ment rĂ©ponse Ă toutes les questions. En effet, le but dâune collaboration freelance est aussi de co-construire le projet avec le travailleur indĂ©pendant afin quâil y apporte son expertise en fonction des diffĂ©rents challenges et besoins qui se prĂ©senteront (attention cependant Ă ne pas attendre de lui quâil trouve solution Ă toutes vos interrogation).Â
Cependant avoir des attentes prĂ©cises permet une meilleure coopĂ©ration et dâĂȘtre surtout plus efficace.
Sâaccorder sur les mĂ©thodes de travail
Comme Ă©voquĂ© prĂ©cĂ©demment, le freelance Ă certaines mĂ©thodes de travail qui lui sont propres. Son choix de planning rĂ©sulte dâune vie personnelle, dâobligations et aussi de prĂ©fĂ©rences qui lâont justement poussĂ© Ă se lancer en freelance. De mĂȘme, il ne possĂšde pas toujours de bureau et travaille la plupart du temps depuis son domicile. De ce fait, vous ne pouvez pas lui imposer vos horaires ou lâobliger Ă travailler auprĂšs de vous.Â
Il est donc nĂ©cessaire que vous discutiez de modalitĂ©s qui sauront convenir Ă chaque partie. Il y a certains critĂšres qui doivent ĂȘtre Ă©voquĂ©s avant mĂȘme le dĂ©but du projet comme le nombre de jours travaillĂ©s (Ă savoir que les freelances fixent le plus souvent leurs tarifs Ă partir de leurs TJM (taux journalier moyen)), des horaires dĂ©diĂ©es Ă la mission, etc.
Vous pouvez cependant tout de mĂȘme lui Ă©mettre la proposition de lâinviter Ă venir travailler dans vos locaux. Sâil accepte, cela permettra une prise dâinformation et une collaboration plus rapides et spontanĂ©es, ce sera aussi lâoccasion de lâintĂ©grer au sein de lâĂ©quipe et de le convier aux Ă©vĂ©nements de lâentreprise comme vous le feriez avec vos salariĂ©s.
Si le freelance fait le choix de travailler Ă distance, il est important que vous le notifiez de tout Ă©ventuel changement qui pourrait avoir lieu afin quâil puisse sâaccorder avec les potentiels nouveaux besoins ou deadlines. Le travail Ă distance impose de nouvelles façons de travailler, communiquer, manager. Vous pouvez alors avoir recours Ă plusieurs outils qui pourraient faciliter vos Ă©changes, en voici une liste dâexemples :Â
đ En conclusion :
Il y a donc quelques principes indispensables Ă respecter pour une collaboration freelance rĂ©ussie. Le plus important est de bien sĂ©lectionner le profil dĂšs le dĂ©part, de bien communiquer et dâinstaurer une relation de confiance et de loyautĂ©. Si vous respectez cela et que votre travailleur indĂ©pendant sâengage Ă faire de mĂȘme, tous les facteurs sont rĂ©unis pour que votre projet soit un franc succĂšs.
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