🤔 Pourquoi choisir de collaborer avec un freelance ?
Faire le choix de travailler avec un freelance représente beaucoup d’avantages quelle que soit l’entreprise. En effet, en plus d’un gain de temps et d’une meilleure maîtrise de votre budget, vous aurez également accès à des expertises plus rares et des conseils d’un expert de son domaine (consultez notre article dédié pour découvrir encore plus d’avantages). Les bénéfices sont donc nombreux.
Cependant, une fois que vous avez trouvé votre freelance idéal qui répond à toutes les compétences que vous recherchiez, il reste à s’assurer que la collaboration avec ce dernier se passera comme prévu. Car une mauvaise entente entre les parties à de grand risque de ne pas permettre à vos projets de se réaliser de façon optimale.
👇🏼 C’est pourquoi Kicklox vous livre aujourd’hui ses 5 conseils pour réussir sa collaboration avec un freelance.
🗣 Assurer une bonne intégration de votre freelance :
Apprenez à bien connaître votre freelance
Il est avant tout essentiel que vous preniez le temps de connaître votre futur collaborateur. En effet, vous allez travailler ensemble tout au long de l’acheminement de votre projet, il est donc important de créer une certaine relation avec lui afin de favoriser un climat agréable. Renseignez-vous donc sur ses centres d’intérêt et les raisons pour lesquelles il a décidé de se tourner vers cette activité et de se spécialiser dans le secteur dans lequel il est.
En créant ce lien de proximité, vous créerez une relation de confiance qui sera fortement bénéfique pour avancer de la meilleure des façons dans la mission.
Ne mettez pas le freelance à l’écart de vos employés
Dans la continuité de l’objectif d’instaurer de bonnes relations avec le travailleur indépendant, il est préférable que vous ne l’excluiez pas des autres membres de votre équipe. Prenez donc le temps de le présenter à tout le monde, de lui indiquer qui contacter en cas de question, d’échanger les coordonnées avec ses principaux collaborateurs, d’expliquer l’intérêt de sa participation au projet et de l’intégrer aux éventuels événements que pourrait organiser votre boite. Tout ceci permettra une bonne cohésion d’équipe et surtout permettra d’accorder plus de considération dans son travail au sein de l’entreprise.
Il est également de votre devoir d’être juste envers votre relation avec vos employés et la relation avec votre freelance, il s’agit de trouver le bon équilibre, d’être confiant et de considérer tout le monde à sa juste valeur afin que personne ne se sente dévalorisé.
Prenez connaissance de son organisation et de ses méthode de travail
Comme vous le savez, l’activité d’un freelance diffère de celle d’un employé en CDI ou CDD. Sa façon de travailler et de s’organiser peut parfois se révéler énigmatique pour l’entreprise car c’est en général lui-même qui choisit de ses dispositions. Il y a donc des chances que le travailleur indépendant ne match pas avec la culture et le management de votre entreprise. Le fait qu’il soit le propre maître de son temps, libre et responsable de la gestion de ses activités peut vous donner une mauvaise appréhension de la collaboration.
Il est certes important de lui faire confiance, mais n’hésitez pas pour autant à lui faire part de votre propre idée des configurations de l’avancement du projet afin que vous puissiez être rassuré ou trouver un terrain d’entente.
💡Avoir un projet clair et bien défini :
Informez au maximum votre freelance
Dès le début de collaboration, il faut que le freelance possède toutes les informations qui lui sont liées. Il faut le renseigner sur les objectifs, les principaux enjeux pour votre entreprise et lui faire part de toutes les analyses que vous aurez effectuées. Chaque information peut se révéler importante pour l’avancée du projet.
Afin d’éviter des incompréhensions ou des erreurs, faites part de vos différents points de vue en ce qui concerne l’acheminement et la finalité de la mission avec le freelance. Lui demander son avis permettra de s’assurer que vous êtes sur la même longueur d’onde et de limiter la rencontre d’incidents et difficultés au cours du projet, mais aussi d’éventuellement de trouver de nouvelles inspirations.
Être précis dans ses attentes :
Lors des premiers échanges et des briefs avec le freelance, il est impératif que vous ayez une idée bien aiguisée du projet et que vous ayez déjà réfléchi à plusieurs paramètres tels que : le périmètre d’actions, les deadlines des différentes étapes, les résultats attendus, une approximation du budget, etc.
Pas d’inquiétude, il ne vous est pas non plus obligatoire d’avoir forcément réponse à toutes les questions. En effet, le but d’une collaboration freelance est aussi de co-construire le projet avec le travailleur indépendant afin qu’il y apporte son expertise en fonction des différents challenges et besoins qui se présenteront (attention cependant à ne pas attendre de lui qu’il trouve solution à toutes vos interrogation).
Cependant avoir des attentes précises permet une meilleure coopération et d’être surtout plus efficace.
S’accorder sur les méthodes de travail
Comme évoqué précédemment, le freelance à certaines méthodes de travail qui lui sont propres. Son choix de planning résulte d’une vie personnelle, d’obligations et aussi de préférences qui l’ont justement poussé à se lancer en freelance. De même, il ne possède pas toujours de bureau et travaille la plupart du temps depuis son domicile. De ce fait, vous ne pouvez pas lui imposer vos horaires ou l’obliger à travailler auprès de vous.
Il est donc nécessaire que vous discutiez de modalités qui sauront convenir à chaque partie. Il y a certains critères qui doivent être évoqués avant même le début du projet comme le nombre de jours travaillés (à savoir que les freelances fixent le plus souvent leurs tarifs à partir de leurs TJM (taux journalier moyen)), des horaires dédiées à la mission, etc.
Vous pouvez cependant tout de même lui émettre la proposition de l’inviter à venir travailler dans vos locaux. S’il accepte, cela permettra une prise d’information et une collaboration plus rapides et spontanées, ce sera aussi l’occasion de l’intégrer au sein de l’équipe et de le convier aux événements de l’entreprise comme vous le feriez avec vos salariés.
Si le freelance fait le choix de travailler à distance, il est important que vous le notifiez de tout éventuel changement qui pourrait avoir lieu afin qu’il puisse s’accorder avec les potentiels nouveaux besoins ou deadlines. Le travail à distance impose de nouvelles façons de travailler, communiquer, manager. Vous pouvez alors avoir recours à plusieurs outils qui pourraient faciliter vos échanges, en voici une liste d’exemples :
📝 En conclusion :
Il y a donc quelques principes indispensables à respecter pour une collaboration freelance réussie. Le plus important est de bien sélectionner le profil dès le départ, de bien communiquer et d’instaurer une relation de confiance et de loyauté. Si vous respectez cela et que votre travailleur indépendant s’engage à faire de même, tous les facteurs sont réunis pour que votre projet soit un franc succès.
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