prestation en régie ou au forfait
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Régie ou forfait : Quel type de prestation choisir ?

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Les prestations en régie (assistance technique) ou au forfait sont très courantes de le secteur de l’IT et de l’ingénierie. De nombreuses entreprises faisant appel à des ESN, sociétés de conseil en ingénierie, ou bien à des freelances se posent la question du choix du type de prestation. Avant toute chose, il faut savoir qu’il n’y a pas dans l’absolu de “meilleur type de prestation”. Chaque prestation présente ses avantages et ses inconvénients. Il faut donc faire son choix en fonction de son projet, du budget, et des délais avant livraison.

N’hésitez pas à consulter nos articles de blog concernant chaque type de prestation pour plus d’informations sur celles-ci :

 

Voici 5 questions à se poser afin de choisir le type de prestation le plus adapté à votre besoin

Le consultant doit-il fournir un livrable concret défini par un cahier des charges ?

Si vous attendez de votre consultant un livrable concret, alors vous devriez opter pour la prestation au forfait. Cette prestation a été pensée pour garantir au client la livraison de son projet en respectant un budget donné.

 

Le budget de votre projet est-il fixe ou bien peut-il évoluer ?

Si vous n’avez pas de budget clairement défini pour votre projet, alors l’assistance technique pourrait être un meilleur choix que le forfait. En effet, dans ce cas vous payez uniquement le consultant au temps effectivement travaillé. À l’inverse, si votre budget n’est pas flexible, vous devriez opter pour la prestation au forfait.

 

Souhaitez-vous externaliser entièrement ce projet ?

Si vous ne souhaitez pas du tout impliquer des membres de votre équipe (en plus du ou des potentiels consultants) sur ce projet, alors vous devriez songer à la prestation au forfait. En effet, lors d’une prestation au forfait les consultants en charge du projet peuvent nommer un chef de projet et s’occuper de la réalisation du projet de A à Z, conformément au cahier des charges préalablement établi.

 

Le consultant a-t-il pour seul objectif de venir renforcer votre équipe (manque de temps ou manque d’expertise en interne) ?

Si l’objectif numéro un de votre projet est d’apporter de la main d’oeuvre hautement qualifiée supplémentaire à votre équipe, alors vous devrez avoir recours à l’assistance technique. La prestation en régie (ou assistance technique) permet principalement de palier à un manque de compétences ou de temps en interne.

 

Désirez-vous payer le consultant par jour travaillé ou lors de la livraison du projet ?

Si votre souhait est de payer régulièrement le consultant (en fonction de son nombre de jours travaillé), alors la prestation en régie s’impose. À l’inverse, si vous souhaitez “assurer vos arrières” et régler le montant de la commande uniquement après livraison du projet final, vous devriez dans ce cas choisir la prestation au forfait.

 

Tableau comparatif prestation en régie VS. au forfait :

Afin de mieux comprendre les différences de ces 2 grands types de prestation, nous avons résumé les points principaux dans le tableau ci-dessous :

 

 

Régie (assistance technique)

Forfait

Objectif

Intégrez un consultant au sein de son équipe pour bénéficier de son expertise.

Externaliser la réalisation d’un projet en fonction d’un cahier des charges précis.

Engagement

Engagement de moyens.

Engagement de résultats.

Budget

Variable (dépend des jours travaillés).

Fixe (ne peut pas varier).

Paiement

Par mois.

À la livraison du projet.

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