Outil gestion de projet : Les 10 outils indispensables

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Outil gestion de projet : Introduction

La gestion de projet est affaire d’organisation, cela implique le recours à des outils afin de faciliter la tâche des chefs de projet. Pouvoir gérer efficacement une équipe sans interface dédiée est à la limite du possible. En ce sens, plusieurs outils ont été conçus afin d’accompagner les équipes dans la réalisation des projets qui leurs seront confiés. En voici une liste les classant en termes de qualité/prix.

Classement

  1. Zoho Projects
  2. Monday
  3. Proofhub
  4. Trello
  5. Asana
  6. Jira
  7. Projeqtor
  8. Wrike
  9. Todoist
  10. Redmine

Zoho Projects est un outil se hissant dans la catégorie des outils les plus complets. Aucune version gratuite de cet outil n’est disponible.

Dans ses fonctionnalités on retrouve tout ce qui concerne la gestion de projet : Gestion des tâches, calendrier, l’intégration de diagrammes de Gantt, l’intégration de documents partagés (avec la possibilité d’y rattacher des commentaires), l’édition de factures liés aux suivis, un fil de discussion, une messagerie instantanée, etc…

Zoho Projects

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

5€ /mois/user

50

10 jours

Oui

Complet

Tous types d’utilisateurs

Il s’agit de l’un des outils les plus appréciés du marché, notamment des grands groupes. Il s’agit d’un outil complet comprenant la gestion des tâches, la communication (par le biais de notifications), l’intégration à d’autres outils mais également des templates par secteur d’activités permettant d’utiliser des modèles déjà tout faits, vous permettant de de gagner un temps considérable lors de la mise en place de cet outil

Monday est un outil payant comptant 4 forfaits

Le logiciel est facilement intégrable à d’autres concernant la synchronisation des contrats et des contacts clients. L’interface est personnalisable selon votre bon vouloir à un niveau assez poussé.

Monday

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

8€ /mois/user

Illimité

14 jours

Oui

Outil complet

Tous types d’utilisateurs

Proofhub affiche un beau panel de fonctionnalités. Retrouvez parmi celles-ci la gestion des tâches, des diagrammes de Gantt, le partage de fichiers, un calendrier (pouvant être lié à des agendas externes comme Google Agenda. il est également possible de créer des rapports sur l’avancement du projet, d’obtenir des feuilles de temps concernant chacune des tâches.

La version la plus onéreuse sera celle qui permettra l’utilisation la plus pertinente, y incluant la suppression de la limite du nombre de collaborateurs pouvant être ajoutés par exemple.

Cet outil permet une intégration facile des autres applications (pour la version prenium).

Proofhub

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

45€ /mois

Inconnu

14 jours

Non

Outil complet

Tous types d’utilisateurs

Trello est un outil de gestion des tâches.
Il permet grâce à des post-it de renseigner des tâches. Vous pouvez les faire passer d’un état à l’autre pour signifier leur avancement. Pour se faire vous avez simplement besoin de les glisser d’une colonne à l’autre (les colonnes ont un titre personnalisable. Il est donc tout à fait possible des les nommer comme suit : Nouvelle tâche – A faire – En cours – Validation – terminée.

Dans ces même post-it, il est possible :

  • D’y intégrer une deadline avec indicateur de couleur signifiant la priorité en fonction du temps à accorder aux tâches.
  • D’assigner un ou plusieurs collaborateurs aux tâches.
  • D’intégrer plusieurs checkpoints.

Tout cela permet ensuite de filtrer les post-it pour une meilleure lecture. La version payante intègre un système d’analyse, d’automatisation des tâches, et bien d’autres fonctionnalités.

Trello

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

9,99€ /mois/user

 

100

 

14 jours

 

Oui

Gestion des tâches (collaboratif)

Idéal pour les freelances

Comme autre outil de gestion des tâches (collaboration), nous retrouvons Asana. Cet outil compte un grand nombre de fonctionnalités. Les deux fondateurs ont voulu insuffler un esprit « réseaux sociaux » à cet outil, vous pouvez par exemple liker une tâche.

La version gratuite est disponible que jusqu’à un maximum de 15 personnes et comprend : les fonctionnalités agenda, page de création de projets et  gestion des tâches.

Cet outil est facile d’utilisation. Il est de plus, facilement combinable à d’autres outils.

Asana

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

10,99€ /mois/user

 

Illimité

 

30 jours

 

Oui

Gestion des tâches (collaboratif)

Idéal pour les freelances

Jira est un outil conçu pour la gestion de projets en mode agile, ses fonctionnalités sont liées au fonctionnement agile. Il est surtout utilisé par des équipes techniques.

Jira possède de nombreuses fonctionnalités très utiles, une interface sous forme de tableau de bord permettant de répertorier des rapports standards afin de vous permettre de bénéficier d’un point de vue globale de l’ensemble (des sprints, de l’avancement du projet, etc…). Aussi, il offre la possibilité de créer vos propres analyses personnalisées.

Jira

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

7€ /mois/user

10 000

7 jours

Oui

Outil complet

Idéal pour les équipes agiles

Projeqtor est un outil open source, il s’agit donc d’un outil gratuit constamment amélioré. Il est déclinable à tous types d’activités et compte de nombreuses fonctionnalités. Telles que la gestion des tâches, des ressources, du planning, etc…
Il est important de noter que cet outil est créé de façon collaborative et est amélioré en fonction des observations faites par les utilisateurs.
Cet outil est destiné à des chefs de projets expérimentés, de par sa difficulté d’utilisation. Il s’agit d’un logiciel requérant d’être installé.

Projeqtor

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

Gratuit

Inconnu

Non

Oui

Outil complet

Public expérimenté

Wrike est un outil de type collaboratif, sa principale fonctionnalité est la gestion des tâches sous forme de calendrier intéractif. Cet outil permet également d’intégrer d’autres applications afin de vous permettre d’automatiser aisément plusieurs actions.

 

Sa version gratuite se limite à 5 utilisateurs. L’utilisation de cet outil se fait via votre navigateur.

Wrike

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

9,80€ /mois/user

 

Inconnu

 

14 jours

 

Oui

Gestion des tâches (collaboratif)

Idéal pour les freelances

Todoist est muni d’une interface visuelle intuitive, permettant de gérer les tâches efficacement. Cet outil est destiné aux entreprises de toutes tailles.

L’outil dispose de nombreuses fonctionnalités. Il permet notamment :

  •       de répertorier les tâches à effectuer,
  •       de trier les projets selon un code couleur, ou selon les collaborateurs
  •       de programmer des échéances et de configurer des rappels.

L’outil est conçu pour permettre à ses utilisateurs de gagner du temps et d’augmenter leur productivité. Il existe une version gratuite limitant le nombre d’utilisateurs à 5.

Todoist

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

 

3€ /mois/user

 

25

 

30 jours

 

Oui

Gestion des tâches (collaboratif)

Idéal pour les freelances ou petites structures

Redmine est un outil Open Source vous offrant des fonctionnalités : suivi des projets, création de diagrammes de Gantt, gestion des délais, calendrier, etc… Il est simple d’utilisation, mais aussi très complet et efficace. Il existe une version payante, améliorée de celui-ci.

Redmine

Tarif version de base

Nombre d’utilisateurs

 

 

Version d’essai

 

Version gratuite

 

Type d’outil

 

Public

Gratuit

Inconnu

Non

Oui

Outil complet

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