Recherchez parmi toutes nos opportunités 👇

13/10/2021

Consultant Administratif SIRH - Accompagnement au Management d'activités SIREC

Soyez parmi les premiers à postuler à cette offre 🔥

💪 0 à 3 ans

💼  Freelance

📍 Paris, France

Présentation de l’entreprise : 

Kicklox est une plateforme d’ingénierie et de conseil en technologies. Concrètement, nous facilitons la rencontre entre des ingénieurs à la recherche d’un prochain défi, et nos clients qui recherchent de nouvelles compétences pour intervenir au sein de leur effectif. 

Nous fédérons aujourd’hui une communauté de 70.000 ingénieurs, qui trouvent leur prochain projet sur Kicklox grâce à notre plateforme digitale qui permet d’initier des processus de candidature en ligne. Retrouvez également toutes nos offres sur notre site internet, page “nos offres”.

 

Description du poste :

CONTEXTE D’INTERVENTION : Au sein du domaine SI Relations Clientèle, le Pôle Pilotage Transverse est en charge des 4 missions suivantes : Commandes et suivi contractuel. Logistique et appros. Appui au pilotage. Support applicatif.

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE : Excel

TRAVAUX A REALISER :

1) Logistique et approvisionnements. Réaliser les demandes logistiques, les traiter, et le cas échéant assurer un support sur les demandes réalisées par les Pôles. Maintenir la base Ressources à jour. Assurer un support sur les projets transverses à dominante logistique (ex : renouvellement du parc de PC Portables de tout le Domaine). Documenter et revoir les processus logistiques en les améliorant, et en les simplifiant. 

2) Appui au pilotage Accompagner le métier dans la réalisation d’enquêtes utilisateurs (logiciel Sphynx) ​Mission et SLA. Les prestations, objet de ce cahier des charges, se dérouleront au sein du Pôle Pilotage Transverse auront pour objectif (liste non exhaustive), sous pilotage du responsable de Pôle Transverse : Logistique et approvisionnement Gestion du processus arrivées / départs du domaine :

· Mise à jour des informations dans l’outil de suivi des ressources · Fiabilisation des informations renseignées dans l’outil de suivi des ressources· Contribution au déploiement de l’outil de suivi des ressources pour l’ensemble du domaine SI ReC ·Assure les demandes de dotation en matériel et des habilitations associées· Assure la prise en compte et le traitement des demandes formulées dans la boite aux lettresGénérique logistique : ·Est le garant de la prise en compte des différentes demandes formulées et de la priorisation nécessaire. ·Assure un contact de proximité avec les différents interlocuteurs du domaine sur les demandes ·logistiques. ·Est le point d’entrée pour les demandes émises par les services externes au domaine. Assure le reporting mensuel sur le périmètre logistique :· Zoning des ressources du domaine. ·Arrivées / départs mensuel.

Missions transverses au domaine :

·► Des missions ponctuelles pourront être confiées en relation avec les activités du pôle Pilotage transverse (contrôle interne, commande matériel logistique / fournitures, suivi documents obligatoires…).

· ► Proposition de solutions d’améliorations/industrialisation, et mises en œuvre d’actions d’amélioration/industrialisation demandées par le responsable du Pôle Transverse. ð Ces missions sont réalisées en collaboration avec un interne. Le service doit être assuré tout au long de l’année. ð Des pics d’activités sont possibles en fonction des arrivées/départs, et du turnover (ex : renouvellement de prestation). Pilotage : -Accompagner le métier dans la réalisation d’enquêtes utilisateurs (logiciel Sphynx). oRédiger l’enquête dans le logiciel à partir des questions fournies par le métier. oPrendre en compte les retours, intégrer le retour d’expérience de l’année précédente. oLancer la campagne d’enquête, piloter le nombre de réponses et réaliser les relanceso  Analyser les résultats de l’enquête, faire une présentation au métier. Cette activité est réalisée pour 2 directions métiers, et 1 à 2 fois par an. La période de sollicitation est étalée sur environ 2 mois, avec une sollicitation forte en début (phase de préparation des enquêtes) et fin (analyse des enquêtes). -…Ces activités seront assurées :- Dans le respect du Schéma Directeur et du Plan de Transformation SI ; – En collaboration avec de nombreux interlocuteurs (du Domaine SIREC, ou autre Domaine DSI, ou métier); – En assurant la conformité des livrables aux politiques et standards du groupe / de GRDF ; – En respectant les exigences de niveaux de services, de performance ; – Dans une optique d’amélioration continue.

PROFIL DE L’EXPERT RECHERCHE : Nous recherchons une personne junior avec : Une connaissance dans : le pilotage de projets transverses au sein d’une DSI, la réalisation d’enquete avec le logiciel sphynx. Maitrise de la suite office et notamment Excel. Fort esprit d’analyse et synthétiqueImplication dans le service clientAisance et qualité de la communication écrite et orale en Français. Proactivité, force de proposition.

MODALITÉS : Mission à pourvoir en freelance. Rythme de travail 80%. Sur site à Paris

🗓  Processus de recrutement
1. Votre candidature sera traitée en moins de 48h par l'un de nos Talent Acquisition Managers.
2. Si votre candidature est pertinente, nous vous appelons afin d'en savoir plus sur vos expériences et votre parcours. Enfin, si l'intérêt est réciproque, nous organisons un entretien avec notre client pour vous présenter.
3. Vous échangez avec le client final lors d'un entretien réalisable à distance.
4. Vous recevez une réponse définitive très rapidement  🎉
👉   Postulez en remplissant ce formulaire
Souhaitez-vous aussi vous inscrire sur Kicklox ?

🔔  Soyez notifiez en temps réel des nouvelles opportunités
🤖  Accédez à un algorithme de matching puissant
👨‍💼  Accompagnement de nos experts en recrutement avant de vous présenter à nos clients

Suivez-nous sur Linkedin

✔ Réalisez cette mission freelance en CDI, c'est possible grâce au portage salarial !

kicklox logo
Suivez-nous sur Linkedin pour ne pas manquer notre actualité :
📍12 rue Sainte-Anne, 75001, Paris.
📍34 rue Verlet Hanus,
69003 Lyon
📞 +33 (0)1 84 25 48 89
footer
© 2015 – 2021 Kicklox, tous droits réservés.
Vous n’avez pas trouvé l’offre qu’il vous faut ?

Laissez-nous votre CV ! Nous vous recontacterons dès qu’une nouvelle offre correspondra à votre profil

Souhaitez-vous aussi vous inscrire sur Kicklox ?

🔔  Soyez notifiez en temps réel des nouvelles opportunités
🤖  Accédez à un algorithme de matching puissant
👨‍💼  Accompagnement de nos experts en recrutement avant de vous présenter à nos clients